{"id":7891,"date":"2019-04-04T11:14:29","date_gmt":"2019-04-04T11:14:29","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/blog\/prevent-burnout-resource-scheduling\/"},"modified":"2026-03-11T07:44:40","modified_gmt":"2026-03-11T07:44:40","slug":"prevenir-agotamiento-programacion-recursos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/blog\/prevenir-agotamiento-programacion-recursos\/","title":{"rendered":"Reducir el estr\u00e9s en el trabajo con la programaci\u00f3n de recursos"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Unas palabras sobre el estr\u00e9s<\/strong><\/h2>\n<p>Seamos claros, el estr\u00e9s no tiene por qu\u00e9 ser algo malo. Hay estr\u00e9s bueno y malo.<\/p>\n<p>El control es la clave.<\/p>\n<p>En realidad, un poco de estr\u00e9s es bueno para ti. Se considera que el estr\u00e9s es bueno cuando te da un chute de energ\u00eda, te ayuda a concentrarte en tus objetivos y te hace m\u00e1s eficiente.<\/p>\n<p>Sin embargo, demasiado a largo plazo no es m\u00e1s que perjudicial. Se convierte en un mal estr\u00e9s.<\/p>\n<p>Bajo un estr\u00e9s repetitivo y constante, empezamos a perder el control. Y cuando sentimos que nos ahogamos bajo el trabajo y la presi\u00f3n hasta el punto de no ver una salida, es cuando la luz roja debe empezar a parpadear.<\/p>\n<p>Porque el agotamiento est\u00e1 cerca.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" class=\"wp-image-2981\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-1024x682.jpg\" alt=\"drowning-overworked\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-1536x1023.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption><br \/>\u00a0Foto de <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/6SNbWyFwuhk?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nikko\u00a0 macaspac<\/a> en <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Unsplash<\/a><\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<p><span lang=\"FR-CH\">Lamentablemente, se trata de una situaci\u00f3n demasiado com\u00fan en el entorno laboral actual. Y los sectores de servicios se ven especialmente afectados.<\/span><\/p>\n<h2><span lang=\"FR-CH\">La mala gesti\u00f3n de proyectos, fuente de muchos burnouts<\/span><\/h2>\n<p><span lang=\"FR-CH\">En primer lugar, echemos un vistazo r\u00e1pido a las causas del burnout. Un paso necesario antes de hablar de soluciones.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"FR-CH\">Entorno altamente competitivo, demanda creciente, presi\u00f3n del cliente, equipo reducido&#8230; \u00c9sas son las condiciones (incontrolables) en las que tienen que trabajar la mayor\u00eda de los jefes de proyecto y su equipo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" class=\"wp-image-2982\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-1024x683.jpg\" alt=\"time-pressure-illustration\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-300x200.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-768x512.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption>\n<p>Imagen de <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/users\/geralt-9301\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2883648\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gerd Altmann<\/a> de <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2883648\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pixabay<\/a><\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Aunque estas posibles fuentes de estr\u00e9s est\u00e1n fuera del control de las organizaciones, la forma de afrontarlas s\u00ed est\u00e1 bajo su control.<\/p>\n<p>Sin embargo, una gesti\u00f3n incorrecta de estas condiciones puede acarrear mucho estr\u00e9s.<\/p>\n<p>Y por \u00abgesti\u00f3n err\u00f3ea\u00bb, entendemos:<\/p>\n<ul>\n<li>Falta de comunicaci\u00f3n eficaz<\/li>\n<li>Falta de apoyo de los directivos<\/li>\n<li>Presi\u00f3n de tiempo excesiva<\/li>\n<li>Carga de trabajo excesiva<\/li>\n<li>Trato injusto, falta de recompensa y de confianza<\/li>\n<li>Falta de claridad en las funciones (expectativas de trabajo poco claras)<\/li>\n<li>Tareas poco estimulantes (no se ajustan a las competencias)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Active algunos de estos desencadenantes y su organizaci\u00f3n se convertir\u00e1 en un volc\u00e1n de mal estr\u00e9s a punto de entrar en erupci\u00f3n. Afortunadamente, estas causas del agotamiento de los empleados pueden evitarse f\u00e1cilmente con una buena gesti\u00f3n de proyectos y recursos.<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9? <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/es\/blog\/capacidad-planificacion-gestion-recursos-importancia\/\">It\u2019sNo es la primera vez que\u00a0 decimos lo <\/a>y no ser\u00e1 la \u00faltima: los recursos (las personas) son el activo m\u00e1s importante de una organizaci\u00f3n. Cuando no rinden bien, tampoco lo hace la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2963\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/La-creatividad-es-la-inteligencia-divirti\u00e9ndose-1.png\" alt=\"\" title=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Burnout lucha en la sombra\u00a0<\/h2>\n<p>Hay muchas formas de reducir el estr\u00e9s y prevenir el agotamiento de los empleados, y en <a href=\"https:\/\/neilpatel.com\/blog\/prevent-employee-burnout\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">este art\u00edculo<\/a>Neil Patel presenta una incre\u00edble lista de 30 consejos para reducir el estr\u00e9s en el lugar de trabajo.<\/p>\n<p>Eso es genial, pero&#8230;<\/p>\n<p>Otra cosa es ser capaz de identificar los primeros s\u00edntomas y controlar las causas. Sobre todo cuando una organizaci\u00f3n empieza a hacer malabarismos con una cantidad considerable de proyectos y personas. Y no olvidemos que el cambio es una constante en la gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<p>Supongamos, por ejemplo, que eres un buen gestor y haces todo lo posible por cuidar de tu equipo. Pero si carece de un acceso f\u00e1cil a los datos sobre la disponibilidad y utilizaci\u00f3n de su equipo. \u00bfC\u00f3mo puedes asegurarte de que no acabar\u00e1s con personas con exceso de trabajo cuando no puedes ver f\u00e1cilmente su disponibilidad exacta?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"684\" class=\"wp-image-2986\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-1024x684.jpg\" alt=\"many-projects-postits\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-1024x684.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-768x513.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-1536x1026.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption><br \/>\u00a0Foto de <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/5aiRb5f464A?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jo Szczepanska<\/a> en <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/search\/photos\/projects?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Unsplash<\/a><\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Lo que hay que hacer es atajar el problema de ra\u00edz, sin dejar espacio a estos s\u00edntomas.<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo?<\/p>\n<p>Pues la programaci\u00f3n de recursos tiene m\u00e1s de una carta en la manga.<\/p>\n<p>Tomemos algunos de los consejos de Neil Patel. La mayor\u00eda de ellos est\u00e1n realmente vinculados a la gesti\u00f3n de recursos y se pueden implementar a trav\u00e9s de la programaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00abSigue la pasi\u00f3n\u00bb<\/li>\n<li>\u00abNo disperses demasiado a tu equipo\u00bb<\/li>\n<li>\u00abSer realista a la hora de asignar tareas\u00bb<\/li>\n<li>\u00abMantener un horario de trabajo razonable\u00bb<\/li>\n<li>\u00abS\u00e9 flexible\u00bb<\/li>\n<li>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo la programaci\u00f3n de recursos puede reducir dr\u00e1sticamente el estr\u00e9s en el trabajo<\/h2>\n<p>\u00bfYa sabe todo sobre la programaci\u00f3n de recursos? S\u00e1ltese el cuadro siguiente.<\/p>\n<p><em>Dentro de una organizaci\u00f3n, la programaci\u00f3n de recursos es la solicitud, selecci\u00f3n y asignaci\u00f3n de los recursos necesarios (internos y externos) a un proyecto. Es un proceso de tres pasos que se desarrolla desde un nivel estrat\u00e9gico de largo alcance hasta un nivel m\u00e1s ejecutivo.<\/em><br \/><em><br \/>El objetivo de ese proceso es tener una visi\u00f3n clara de las competencias, la utilizaci\u00f3n y la disponibilidad de su equipo para reservarlos a los proyectos sin dar lugar a conjeturas. En otras palabras, pretende maximizar el uso de sus recursos.<\/em><br \/><br \/><a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/es\/blog\/capacidad-planificacion-gestion-recursos-importancia\/\">M\u00e1s informaci\u00f3n sobre la programaci\u00f3n de recursos y su importancia para una organizaci\u00f3n<\/a><\/p>\n<p>Entonces, \u00bfqu\u00e9 puede hacer realmente la programaci\u00f3n de equipos para ayudar a una organizaci\u00f3n a identificar los malos s\u00edntomas del estr\u00e9s?<\/p>\n<p>Las herramientas de programaci\u00f3n de recursos como <a href=\"http:\/\/teambookapp.com\/es\/\">Teambook<\/a> ofrecen muchas funciones que pueden aumentar considerablemente la eficacia de una organizaci\u00f3n y, en consecuencia, reducir el mal estr\u00e9s en el lugar de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"699\" class=\"wp-image-2987\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-1024x699.jpg\" alt=\"teamwork-check\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-1024x699.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-300x205.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-768x524.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-1536x1048.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption>\n<p>Imagen de <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/users\/rawpixel-4283981\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2277292\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rawpixel<\/a> de <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2277292\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pixabay<\/a><\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Las principales son:<\/p>\n<ul>\n<li>Con un planificador visual de equipos, puede ver f\u00e1cilmente qui\u00e9n est\u00e1 trabajando en qu\u00e9, qui\u00e9n est\u00e1 disponible y qui\u00e9n est\u00e1 libre. De este modo, podr\u00e1 conocer al instante las posibles mejoras en la asignaci\u00f3n y los recursos con poco o demasiado trabajo.<\/li>\n<li>Al comparar los datos sobre la utilizaci\u00f3n de tu equipo con el presupuesto previsto (tiempo y dinero) de un proyecto, puedes asegurarte de que est\u00e1s cumpliendo los plazos del proyecto. Y si no es as\u00ed, puedes tomar las medidas necesarias para reducir ese retraso. Se acabaron las prisas y el estr\u00e9s de \u00faltima hora para cumplir un plazo.<\/li>\n<li>Esos datos sobre la utilizaci\u00f3n del equipo frente al presupuesto previsto tambi\u00e9n son \u00fatiles para ver si alg\u00fan miembro del equipo tiene dificultades con alguna tarea. De ese modo, el responsable puede proporcionar apoyo espont\u00e1neo para ayudar a ese miembro<\/li>\n<li>Si asigna las competencias y funciones de sus recursos, podr\u00e1 encontrar f\u00e1cilmente a alguien disponible, con las competencias necesarias, para un nuevo proyecto. De este modo, no te encontrar\u00e1s contratando a alguien poco o demasiado cualificado para una tarea cuando ser\u00eda m\u00e1s eficiente y estar\u00eda mucho m\u00e1s contento en otra tarea.<\/li>\n<li>Asignar habilidades y funciones tambi\u00e9n es una forma pr\u00e1ctica de asegurarse de que los miembros del equipo comprenden su funci\u00f3n y las expectativas de su trabajo. En Teambook, cada miembro tiene incluso acceso a una p\u00e1gina personal en la que figura toda la informaci\u00f3n que necesita para llevar a cabo sus tareas.<\/li>\n<li>La comunicaci\u00f3n de calidad es clave en la gesti\u00f3n de proyectos. Teambook, por ejemplo, env\u00eda la programaci\u00f3n semanal por correo electr\u00f3nico a cada miembro del equipo, as\u00ed como un resumen diario de los cambios ocurridos durante el d\u00eda.<\/li>\n<li>Los clientes impacientes que presionan para obtener actualizaciones y plazos m\u00e1s cortos tambi\u00e9n son una gran fuente de estr\u00e9s. Si compartes con el cliente la planificaci\u00f3n del proyecto desde el principio, le mantendr\u00e1s informado y evitar\u00e1s presiones innecesarias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De este modo, al llevar a cabo un proceso eficaz de programaci\u00f3n de recursos, podr\u00e1 identificar f\u00e1cilmente los s\u00edntomas del agotamiento y evitarlos tomando las decisiones correctas con antelaci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n<p>\u00bfNecesita m\u00e1s pruebas de c\u00f3mo la programaci\u00f3n de recursos ayuda a reducir el estr\u00e9s en el lugar de trabajo para evitar el agotamiento de los empleados?<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/web.teambookapp.com\/register\">Pruebe Teambook<\/a><strong> gratis <\/strong>y compru\u00e9belo usted mismo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unas palabras sobre el estr\u00e9s Seamos claros, el estr\u00e9s no tiene por qu\u00e9 ser algo malo. Hay estr\u00e9s bueno y malo. El control es la clave. En realidad, un poco de estr\u00e9s es bueno para ti. 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