{"id":39905,"date":"2026-09-13T15:48:32","date_gmt":"2026-09-13T15:48:32","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/conecta-lucca-con-tu-planificacion-de-recursos-integracion-con-teambook\/"},"modified":"2026-09-13T16:09:02","modified_gmt":"2026-09-13T16:09:02","slug":"conecta-lucca-con-tu-planificacion-de-recursos-con-teambook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/blog\/conecta-lucca-con-tu-planificacion-de-recursos-con-teambook\/","title":{"rendered":"Conecta Lucca con tu planificaci\u00f3n de recursos con Teambook"},"content":{"rendered":"\t\t
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La planificaci\u00f3n de recursos solo funciona bien cuando la disponibilidad que ves est\u00e1 realmente actualizada.<\/p>\n\n

Parece algo sencillo, pero se complica cuando los datos de los empleados se gestionan en el sistema de RR. HH. y la planificaci\u00f3n de proyectos se realiza en otra herramienta. Por ejemplo, una persona puede registrar una semana de vacaciones en Lucca y seguir apareciendo como disponible cuando un project manager empieza a planificar el equipo para el mes siguiente.<\/p>\n\n

La integraci\u00f3n de Teambook con Lucca<\/strong> permite conectar ambos procesos. Sincroniza usuarios y ausencias de Lucca con Teambook, para que la informaci\u00f3n de RR. HH. que afecta a la disponibilidad se refleje directamente en tu planificaci\u00f3n de recursos<\/a>.<\/p>\n\n

Mant\u00e9n sincronizados los datos del equipo y la planificaci\u00f3n de proyectos<\/h2>\n\n

Si tu empresa utiliza Lucca para gestionar los datos de los empleados y sus ausencias, no deber\u00edas tener que actualizar manualmente la misma informaci\u00f3n en tu herramienta de planificaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n\n

Una vez conectado Lucca, Teambook comprueba diariamente la informaci\u00f3n de los usuarios. Los nuevos empleados a\u00f1adidos en Lucca pueden crearse autom\u00e1ticamente como usuarios en Teambook, mientras que los cambios en usuarios existentes y las eliminaciones tambi\u00e9n se sincronizan a diario.<\/p>\n\n

Hay algunos detalles pr\u00e1cticos que conviene conocer. Los nuevos usuarios se asignan inicialmente al primer equipo de tu cuenta de Teambook, sin etiquetas y con el rol de usuario est\u00e1ndar. De forma predeterminada, Teambook tambi\u00e9n les env\u00eda un correo electr\u00f3nico de invitaci\u00f3n, aunque puedes desactivar esta opci\u00f3n si todav\u00eda est\u00e1s configurando o probando la cuenta.<\/p>\n\n

Si tu organizaci\u00f3n necesita reglas m\u00e1s espec\u00edficas, como asignar autom\u00e1ticamente determinados roles o etiquetas al crear usuarios, puedes contactar con nuestro equipo para valorar una configuraci\u00f3n personalizada.<\/p>\n\n

Ten en cuenta las ausencias de Lucca al planificar recursos<\/h2>\n\n

La sincronizaci\u00f3n de las ausencias es especialmente \u00fatil para la planificaci\u00f3n diaria y futura.<\/p>\n\n

Imagina que est\u00e1s planificando los pr\u00f3ximos meses y necesitas decidir qui\u00e9n puede incorporarse a un nuevo proyecto de cliente. Una persona parece tener capacidad disponible, pero ya tiene dos semanas de vacaciones aprobadas en Lucca.<\/p>\n\n

Si esa informaci\u00f3n no aparece en tu planificaci\u00f3n de recursos, esa capacidad disponible no es realmente capacidad con la que puedas contar.<\/p>\n\n

Teambook comprueba cada d\u00eda los registros de ausencias de Lucca, teniendo en cuenta los dos meses anteriores y hasta un a\u00f1o hacia el futuro<\/strong>. Estas ausencias se reflejan como per\u00edodos de tiempo libre en la planificaci\u00f3n de Teambook.<\/p>\n\n

Puedes elegir qu\u00e9 tipos de ausencia quieres sincronizar, en lugar de importar autom\u00e1ticamente todas las categor\u00edas de Lucca a tu planificaci\u00f3n.<\/p>\n\n

Las solicitudes pendientes tambi\u00e9n se tienen en cuenta. Si una ausencia todav\u00eda no ha sido aprobada en Lucca, aparece como provisional<\/strong> en Teambook. As\u00ed, las personas responsables de la planificaci\u00f3n pueden ver que la disponibilidad futura de un miembro del equipo podr\u00eda cambiar sin tratar todav\u00eda esa ausencia como definitiva.<\/p>\n\n

Las ausencias modificadas o eliminadas se sincronizan semanalmente. Si existe una ausencia para la misma persona y fecha tanto en Lucca como en Teambook, prevalece el registro de Lucca.<\/p>\n\n

C\u00f3mo conectar Lucca con Teambook<\/h2>\n\n

Para conectar ambos sistemas necesitar\u00e1s los permisos de acceso a la API correspondientes en Lucca.<\/p>\n\n

Para sincronizar usuarios, Teambook necesita acceso de lectura a Coworkers<\/strong>. Para sincronizar las ausencias, necesita acceso de lectura a Absences<\/strong>.<\/p>\n\n

Despu\u00e9s, en Teambook, ve a Configuraci\u00f3n de la organizaci\u00f3n \u2192 Integraciones \u2192 Lucca \u2192 Conectar<\/strong> e introduce tus credenciales de la API de Lucca.<\/p>\n\n

Tambi\u00e9n puedes ajustar algunas opciones adicionales, como los tipos de ausencia que quieres sincronizar y si deseas incluir los comentarios asociados a las ausencias.<\/p>\n\n

Para consultar el proceso completo de configuraci\u00f3n y todos los detalles t\u00e9cnicos, visita nuestra gu\u00eda de integraci\u00f3n con Lucca en el Centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n

Planifica con la disponibilidad real de tu equipo<\/h2>\n\n

El objetivo de la integraci\u00f3n no es simplemente tener los mismos datos en dos herramientas. Se trata de poder tomar decisiones de asignaci\u00f3n basadas en una disponibilidad fiable.<\/p>\n\n

Cuando alguien se incorpora al equipo, deja la empresa o planifica una ausencia, la capacidad disponible para los pr\u00f3ximos proyectos cambia.<\/p>\n\n

Al conectar Lucca con Teambook, Lucca puede seguir siendo la herramienta donde tu equipo gestiona los datos de los empleados y las ausencias, mientras Teambook utiliza esa informaci\u00f3n all\u00ed donde realmente importa: en la planificaci\u00f3n de recursos y proyectos.<\/p>\n\n

\u00bfYa utilizas Lucca pero todav\u00eda no Teambook? Empieza tu prueba gratuita de 30 d\u00edas y mant\u00e9n sincronizada tu planificaci\u00f3n de recursos.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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