\u00bfQu\u00e9 es la previsi\u00f3n de proyectos? \u00bfY c\u00f3mo puede ayudar a su empresa de proyectos a poner en marcha la futura cartera de proyectos m\u00e1s rentable?<\/p>\n
Puede parecer que la planificaci\u00f3n preliminar de un proyecto lleva mucho tiempo. Se trata m\u00e1s de una ventaja que de un elemento operativo necesario. Sin embargo, las empresas de servicios que estudien detenidamente los proyectos preliminares y confirmados cosechar\u00e1n los frutos.<\/p>\n
Aqu\u00ed tienes todo lo que necesitas saber sobre por qu\u00e9 y c\u00f3mo iniciar un proceso de planificaci\u00f3n preliminar del proyecto, y las herramientas que te ayudar\u00e1n a hacerlo con rapidez y precisi\u00f3n.<\/p>\n
En t\u00e9rminos sencillos, la planificaci\u00f3n provisional de un proyecto es el proceso de planificaci\u00f3n de un proyecto que a\u00fan no se est\u00e1 seguro de que vaya a completarse con \u00e9xito.<\/strong><\/p>\n \u00bfPor qu\u00e9 planificar un proyecto que quiz\u00e1 nunca llegue a materializarse? Los jefes de proyecto pueden tener la impresi\u00f3n de que pierden un tiempo precioso con la planificaci\u00f3n preliminar. Sin embargo, la planificaci\u00f3n preliminar tiene muchas ventajas, tanto a nivel personal como organizativo.<\/p>\n En una empresa de servicios profesionales, es probable que cada proyecto repercuta en otros. Por eso, aunque un proyecto no sea seguro, tienes que saber c\u00f3mo afectar\u00e1 a la carga de trabajo general de tu equipo.<\/p>\n \u00bfDe qu\u00e9 recursos se dispone todav\u00eda en el lugar de trabajo? \u00bfDe qu\u00e9 capacidad dispone todav\u00eda? \u00bfTodav\u00eda hay posibilidades de que los dem\u00e1s proyectos sigan adelante seg\u00fan lo previsto? \u00bfNecesita asignar recursos adicionales?<\/p>\n Si planifica el proyecto con antelaci\u00f3n, podr\u00e1 encontrar las respuestas a estas preguntas y tomar decisiones con m\u00e1s conocimiento de causa que le permitir\u00e1n obtener mejores resultados.<\/p>\n Algunos proyectos provisionales no llegar\u00e1n a buen puerto, pero otros s\u00ed. Y cuando eso ocurra, querr\u00e1 que su presupuesto y calendario sean exactos. Sin un plan de proyecto provisional, corre el riesgo de basar todo su plan de proyecto en suposiciones de proyecto innecesarias.<\/p>\n Puede que no se haya dado cuenta de que su ingeniero junior preferido no estaba disponible cuando lo necesitaba. Esto significa que tiene que recurrir a un recurso m\u00e1s caro o cambiar las tareas hasta que est\u00e9 disponible. Si esto acaba disparando el presupuesto o retrasando el proyecto, es algo que podr\u00eda haberse evitado.<\/p>\n Esto plantea la cuesti\u00f3n de la planificaci\u00f3n de escenarios. Es en esta fase cuando debe utilizarse un plan de proyecto provisional para probar varias combinaciones de proyectos con el fin de elegir la que mejor se adapte a los objetivos de la empresa.<\/p>\n Por ejemplo, los proyectos A y B pueden generar mucho dinero. Sin embargo, debe evitar que el proyecto C siga adelante, ya que requerir\u00eda los mismos recursos cualificados. Si el proyecto C es un proyecto de menor valor de un cliente habitual de alto valor, podr\u00eda elegir una combinaci\u00f3n que hiciera que el proyecto C tuviera m\u00e1s \u00e9xito. A trav\u00e9s de la planificaci\u00f3n preliminar del proyecto, puede descubrir que el Proyecto C + A tiene m\u00e1s sentido como combinaci\u00f3n. Sin embargo, no lo sabr\u00e1 porque no habr\u00e1 modelizado todos los escenarios.<\/p>\n Un proyecto que no ha sido confirmado se denomina proyecto provisional. He aqu\u00ed algunos ejemplos de proyectos provisionales:<\/p>\n Una planificaci\u00f3n rigurosa de los proyectos tiene el inconveniente de que lleva mucho tiempo. La planificaci\u00f3n t\u00e1ctica de proyectos puede hacerte perder mucho tiempo si planificas las tareas manualmente con herramientas como hojas de c\u00e1lculo Excel.<\/p>\n Adem\u00e1s, los gestores de proyectos llevan una vida ajetreada. En lugar de retocar los planes de proyectos inacabados, prefieren gestionar los que ya tienen.<\/p>\n Con el software Teambook, planificar proyectos potenciales es tan sencillo y directo como planificar proyectos verificados. Todo lo que tiene que hacer es introducir \u00abprovisional\u00bb como estado del proyecto. Para su beneficio y el de los dem\u00e1s, puede elegir un sufijo<\/strong> y un color espec\u00edfico para los proyectos provisionales,<\/strong> diferente al de los proyectos verificados, indicando as\u00ed visualmente<\/strong> que a\u00fan no est\u00e1n finalizados.<\/p>\n Descubre en este tutorial las fases de construcci\u00f3n de un proyecto en Teambook<\/a> y as\u00edgnales los colores espec\u00edficos para diferenciar entre proyectos provisionales y proyectos en curso.<\/p>\n Sus jefes de proyecto pueden pensar que elaborar un calendario provisional es un gasto de tiempo innecesario. Esperamos haber demostrado los beneficios que aporta a su empresa de proyectos en t\u00e9rminos de capacidad organizativa, planificaci\u00f3n de escenarios, planificaci\u00f3n de proyectos y resultados.<\/p>\nVentajas de la planificaci\u00f3n provisional de proyectos<\/h2>\n
Reconocer los efectos de los proyectos propuestos en los recursos y capacidades disponibles.<\/h3>\n
Considere las hip\u00f3tesis del proyecto para perfeccionar su plan utilizando informaci\u00f3n en tiempo real<\/h3>\n
Examine varias combinaciones de proyectos para determinar cu\u00e1l producir\u00e1 los mejores resultados para su empresa.<\/h3>\n
\u00bfQu\u00e9 es un proyecto provisional?<\/h2>\n
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El problema de la planificaci\u00f3n incompleta de los proyectos<\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo puede utilizar Teambook para mejorar la planificaci\u00f3n de sus proyectos?<\/h2>\n
En conclusi\u00f3n<\/h2>\n