{"id":13059,"date":"2024-01-19T08:45:28","date_gmt":"2024-01-19T08:45:28","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=13059"},"modified":"2026-03-11T07:47:40","modified_gmt":"2026-03-11T07:47:40","slug":"7-pasos-para-crear-listas-de-proyectos-con-exito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/blog\/7-pasos-para-crear-listas-de-proyectos-con-exito\/","title":{"rendered":"7 pasos para crear listas de proyectos con \u00e9xito"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"13059\" class=\"elementor elementor-13059 elementor-12972\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-77c4c54 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"77c4c54\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2757f93\" data-id=\"2757f93\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72bf24d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72bf24d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Las listas de proyectos, ya sean simples listas de tareas o documentos complejos, son muy \u00fatiles para organizar las tareas y mantener los proyectos dentro de los plazos previstos.<\/p><p>Las listas de proyectos son algo m\u00e1s que unas cuantas tareas escritas en post-its. Pueden ser una herramienta muy \u00fatil para que los gestores de proyectos hagan su trabajo.<\/p><p>Una lista de proyectos garantiza la priorizaci\u00f3n de las tareas pertinentes, ofrece una visi\u00f3n detallada del trabajo que hay que hacer y describe las acciones necesarias para completar el proyecto. Veamos c\u00f3mo crear listas de proyectos productivas (puede descargar y utilizar nuestra plantilla para sus propios proyectos).<\/p><h2>\u00bfQu\u00e9 es una lista de proyectos?<\/h2><p>Un documento que enumera los pasos necesarios para completar un proyecto se denomina lista de proyecto. Puede ser una simple lista de tareas para un proyecto peque\u00f1o o un archivo completo que se utiliza para todas las tareas. El objetivo es siempre el mismo: ayudar a planificar y organizar el trabajo de su equipo.<\/p><h2>\u00bfPor qu\u00e9 hacer una lista de proyectos?<\/h2><p>Las listas de proyectos, al igual que las listas de tareas, permiten identificar y priorizar actividades y comprometerse con un plan de acci\u00f3n para completarlas:<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li><strong>Determine las tareas que deben completarse<\/strong>: \u00bfQu\u00e9 tareas deben completarse para que el proyecto finalice con \u00e9xito? Determinar lo que su equipo necesita hacer puede ser dif\u00edcil para proyectos grandes con muchos entregables. Todas las tareas se mantienen en un mismo lugar mediante una lista.<\/li><li><strong>Clasificar las tareas clave por orden de importancia<\/strong>: una tarea crucial que tenga dependencias puede paralizar por completo el proyecto si se pospone o no se asigna. Una lista de proyecto garantiza que no se pase por alto ninguna tarea, ya que todo est\u00e1 organizado en un orden l\u00f3gico.<\/li><li><strong>Reforzar la apertura y la rendici\u00f3n de cuentas<\/strong>: Al dar acceso a su equipo a la lista de proyectos, usted aclara qui\u00e9n es responsable de qu\u00e9 y cu\u00e1ndo. Todos los implicados conocen su papel en el proyecto y siguen rindiendo cuentas.<\/li><li><strong>Aseg\u00farate de que los miembros del equipo est\u00e1n informados<\/strong>: Los miembros del equipo pueden estar haciendo malabarismos con varios proyectos al mismo tiempo, adem\u00e1s del tuyo. El efecto Zeigarnik significa que cuando se les asigna un trabajo y \u00e9ste figura en una lista de proyectos por escrito, es m\u00e1s probable que se acuerden de hacerlo.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><h2>Estructura de desglose del trabajo (EDT) en relaci\u00f3n con la lista de proyectos<\/h2><p>A pesar de sus aparentes similitudes, la estructura de desglose del trabajo y la lista de proyectos no son id\u00e9nticas. Una estructura de desglose del trabajo m\u00e1s compleja incluye desde los entregables hasta el alcance del proyecto. Las listas de proyectos se utilizan para planificar y organizar el calendario del proyecto, ya que son espec\u00edficas de una tarea determinada.<\/p><h2>Lista de tareas o lista de proyectos<\/h2><p>Las listas de tareas pendientes son m\u00e1s flexibles porque est\u00e1n pensadas para tareas personales y pueden no incluir fechas u objetivos.<\/p><p>Los documentos formales que se distribuyen al equipo son listas de proyectos. Incluyen tareas, hitos y plazos, y est\u00e1n m\u00e1s estructurados.<\/p><h2>\u00bfC\u00f3mo puedo elaborar una lista de proyectos?<\/h2><p>Hay diferencias entre una lista de tareas pendientes y una lista de proyectos. A continuaci\u00f3n te explicamos c\u00f3mo crear una a partir de una hoja de c\u00e1lculo:<\/p><h3>1. Prepare su modelo<\/h3><p>Puede partir de una plantilla de lista que ya est\u00e9 utilizando, ya sea en un documento de Excel o en cualquier otro lugar.<\/p><p>Float ofrece una plantilla lista para usar <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/100jehv2LmzdY1vMSfPAIyTifODynxeSDqgKaEosnk0Y\/edit#gid=0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aqu\u00ed<\/a> que puedes adoptar haciendo una copia.<\/p><h3>2. Decidir qu\u00e9 hay que hacer<\/h3><p>En la columna Tareas de su plantilla de lista de proyectos, enumere todas las tareas que deben completarse.<\/p><p>Supongamos que no participa en ning\u00fan proyecto nuevo. En este caso, puedes utilizar una plantilla o volver a proyectos anteriores para identificar las tareas.<\/p><p>Es importante recordar que los proyectos rara vez son totalmente originales;<\/p><p>Cuando est\u00e1s trabajando en un nuevo proyecto, puedes&#8230; :<\/p><ul><li>Divida las tareas de la EDT en tareas m\u00e1s peque\u00f1as: los paquetes de trabajo deben dividirse en tareas individuales. Por ejemplo, si tuvieras que diseccionar los pasos necesarios para crear una entrada de blog, te saldr\u00eda algo as\u00ed:<\/li><\/ul><p><em>Investigar<\/em><br \/><em>Hacer un plan. <\/em><br \/><em>Componer el borrador inicial. <\/em><br \/><em>Revisar y revisar el borrador inicial. <\/em><br \/><em>Revisar el borrador<\/em><br \/><em>Incluir palabras clave<\/em><br \/><em>Incluir im\u00e1genes de productos y capturas de pantalla. <\/em><br \/><em>A\u00f1adir CTAs y enlaces internos. <\/em><br \/><em>Enviar el borrador para su aprobaci\u00f3n.<\/em><\/p><ul><li>Habla con tus compa\u00f1eros: cuando no sepas exactamente en qu\u00e9 est\u00e1s trabajando, arri\u00e9sgate y conf\u00eda en la experiencia de los miembros de tu equipo para que te ayuden a elaborar la lista de proyectos.<\/li><\/ul><h3>3. Establecer prioridades de trabajo<\/h3><p>Ordene las tareas en su hoja de c\u00e1lculo de modo que las m\u00e1s cruciales y urgentes se completen primero. Asigna a cada tarea un nivel de prioridad entre urgente y no urgente.<\/p><p>Sin duda, su lista actual no est\u00e1 en orden cronol\u00f3gico. Tienes que identificar las dependencias y organizar las tareas en el orden correcto para evitar retrasos.<\/p><p>Si no puedes decidir a qu\u00e9 cosas dar prioridad, consid\u00e9ralas en este orden:<\/p><p>Las dependencias son habituales en los proyectos. Las tareas A y B deben completarse antes de poder pasar a la tarea C.<\/p><p>Identificar las tareas que se :<\/p><ul><li>De principio a fin: antes de empezar un trabajo, tienes que haber terminado otro (por ejemplo, investigar antes de dibujar).<\/li><li>De principio a fin: Se puede trabajar en paralelo. Los enlaces y las fotos pueden a\u00f1adirse simult\u00e1neamente.<\/li><li>De principio a fin: tareas que deben completarse simult\u00e1neamente.<\/li><\/ul><h3>4. Establecer plazos<\/h3><p>Incluye en tu lista las fechas de inicio y fin de cada tarea. Una lista de proyectos es especialmente \u00fatil si hay plazos que cumplir, ya que las tareas deben completarse a tiempo si se quiere respetar el calendario.<\/p><p>Pero fijar plazos puede resultar dif\u00edcil. Aunque es esencial dar a tu equipo el tiempo que necesita para hacer el trabajo, tambi\u00e9n hay que evitar la Ley de Parkinson, seg\u00fan la cual el trabajo aumenta a medida que aumenta el tiempo disponible para completarlo.<\/p><p>Hable con las personas que realizan el trabajo (o, en el caso de un proyecto a gran escala, con las personas que lo supervisan) para determinar los plazos correctos. Tambi\u00e9n puedes consultar proyectos anteriores para determinar la duraci\u00f3n de cada actividad.<\/p><p>Si el calendario del proyecto lo permite, prevea un periodo de reserva y no olvide tener en cuenta las dependencias. Para que las siguientes actividades puedan completarse, hay que asegurarse de que se mantiene el orden y de que todos los trabajos dependientes se completan en la fecha prevista.<\/p><h3>5. Incluir documentos y descripciones<\/h3><p>En su hoja de c\u00e1lculo, a\u00f1ada notas y los documentos pertinentes en la columna Notas.<\/p><p>Las descripciones garantizan que todos los miembros del equipo entiendan lo que hay que hacer. S\u00f3lo deben describirse las tareas que puedan dar lugar a confusi\u00f3n; el resto de actividades, no.<\/p><p>Una descripci\u00f3n podr\u00eda ser algo as\u00ed Redactar un proyecto de 1000-1500 palabras de forma accesible. Para la voz y el tono de la marca, consulte la gu\u00eda de estilo. Esta descripci\u00f3n puede ayudar a tu equipo a evitar errores, aunque sea breve y sencilla.<\/p><p>A\u00f1ada los recursos que los miembros del equipo necesiten para realizar el trabajo. Por ejemplo, puede ser \u00fatil proporcionar un enlace a una gu\u00eda de redacci\u00f3n y a una gu\u00eda de estilo.<\/p><h3>6. Asignar tareas a los miembros del equipo<\/h3><p>Introduzca los nombres de los miembros del equipo y los programas de tareas en la columna <em>Asignado a<\/em>.<\/p><p>Aseg\u00farese de que las personas que necesita est\u00e1n disponibles y son capaces de llevar a cabo la tarea. Puede que tengas que asignar una tarea a otro miembro del equipo, por ejemplo si el dise\u00f1ador web s\u00e9nior que hab\u00edas elegido en primer lugar est\u00e1 trabajando en otros proyectos.<\/p><p>Esta actividad de asignar tareas a las personas alcanza r\u00e1pidamente sus l\u00edmites si se lleva a cabo en una hoja de c\u00e1lculo, \u00a1sobre todo en el din\u00e1mico mundo de los proyectos!<\/p><p>Una herramienta espec\u00edfica, como <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/features\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teambook<\/a> le permite asignar f\u00e1cilmente las tareas a las personas disponibles, teniendo en cuenta sus cualificaciones y disponibilidad (GW: enlace a \u00bfC\u00f3mo planificar y hacer un seguimiento de los proyectos para garantizar su \u00e9xito con Teambook? (Tuto)) .<\/p><h3>7. Intercambio de una lista de proyectos<\/h3><p>Su lista de proyectos ya est\u00e1 lista para distribuirla a su grupo y a todas las partes interesadas.<\/p><p>La lista de proyectos puede enviarse por correo electr\u00f3nico o chat de Slack, o presentarse en una reuni\u00f3n de equipo. Invite a todos a compartir cualquier duda o pregunta que tengan sobre el calendario. Antes de que comience el proyecto, esta es tambi\u00e9n una excelente oportunidad para que los miembros del equipo revisen las responsabilidades que se les han asignado.<\/p><h2 style=\"text-align: center;\">PREGUNTAS FRECUENTES<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d16e551 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"d16e551\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-d7e5857\" data-id=\"d7e5857\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c5bcdb6 elementor-widget elementor-widget-toggle\" data-id=\"c5bcdb6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"toggle.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2071\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"1\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2071\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">\u00bfQu\u00e9 debe contener una lista de proyectos?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2071\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2071\"><p>Su lista de tareas pendientes variar\u00e1 en funci\u00f3n del tama\u00f1o y la complejidad del proyecto, pero aqu\u00ed tiene algunos elementos b\u00e1sicos que deber\u00eda plantearse a\u00f1adir:<\/p><ul><li>Tareas: Lista de todas las actividades espec\u00edficas que hay que realizar para completar el proyecto.<\/li><li>Hitos : Puntos clave del proyecto que marcan avances o logros significativos.<\/li><li>Entregables : Los productos o resultados finales del proyecto que se entregar\u00e1n al cliente o a las partes interesadas.<\/li><li>Asignados : Miembros del equipo responsables de completar cada tarea o etapa.<\/li><li>Plazos: fechas en las que debe completarse cada tarea o fase.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2072\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"2\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2072\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" 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aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2072\"><p>Esto depende del tipo de proyecto y de su metodolog\u00eda. Por ejemplo, un equipo \u00e1gil puede actualizar su lista de proyectos con m\u00e1s frecuencia porque est\u00e1 en constante iteraci\u00f3n. Como norma general, es aconsejable actualizarla o revisarla al menos una vez a la semana.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2073\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"3\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2073\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">\u00bfC\u00f3mo se crea una plantilla de lista de proyectos en Excel?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2073\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"3\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2073\"><p>Si prefieres utilizar hojas de c\u00e1lculo Excel para hacer las cosas, aqu\u00ed tienes una forma sencilla de crear una lista de proyectos:\u00a0 ;<\/p><ol><li>Cree una nueva hoja de c\u00e1lculo haciendo clic en Crear un libro en blanco ;<\/li><li>A\u00f1ada los detalles del proyecto en la primera l\u00ednea, por ejemplo, t\u00edtulo del proyecto, gestor del proyecto, duraci\u00f3n, c\u00f3digo del proyecto, etc ;<\/li><li>A\u00f1ada categor\u00edas a las columnas, por ejemplo, tarea, fecha de vencimiento, destinatario, nivel de prioridad, etc. ;<\/li><li>A\u00f1ade tus datos;<\/li><li>Comparta el curso con su equipo.<\/li><\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las listas de proyectos, ya sean simples listas de tareas o documentos complejos, son muy \u00fatiles para organizar las tareas y mantener los proyectos dentro de los plazos previstos. 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