{"id":12519,"date":"2023-12-18T09:08:48","date_gmt":"2023-12-18T09:08:48","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=12519"},"modified":"2026-03-11T07:47:08","modified_gmt":"2026-03-11T07:47:08","slug":"todo-lo-que-debes-saber-sobre-la-asignacion-de-recursos-en-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/blog\/todo-lo-que-debes-saber-sobre-la-asignacion-de-recursos-en-2024\/","title":{"rendered":"Todo lo que debes saber sobre la asignaci\u00f3n de recursos en 2024"},"content":{"rendered":"<div class=\"blog-rich-text w-richtext\">\n<div class=\"blog-rich-text w-richtext\">\n<p>La forma en que asigna los recursos a sus proyectos determina la rentabilidad y el \u00e9xito de su organizaci\u00f3n. Mejore su asignaci\u00f3n de recursos con nuestro curso intensivo.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de recursos es una de las partes m\u00e1s dif\u00edciles de la gesti\u00f3n de proyectos. Seg\u00fan el informe de Wellingtone <a href=\"https:\/\/wellingtone.co.uk\/publications\/state-of-project-management-research\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2021 State of Project Management<\/a>, es el tercer mayor reto al que se enfrentan los profesionales de la gesti\u00f3n de proyectos en la actualidad. Sin embargo, aporta un gran valor a las organizaciones que lo hacen bien.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda le explicaremos qu\u00e9 implica exactamente la asignaci\u00f3n de recursos y compartiremos las mejores pr\u00e1cticas para que pueda mejorar la planificaci\u00f3n, asignaci\u00f3n y gesti\u00f3n de sus proyectos.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es la asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos?<\/h2>\n<p>Por definici\u00f3n, la asignaci\u00f3n de recursos es un proceso esencial de la gesti\u00f3n de proyectos que le permite identificar y asignar recursos a las distintas actividades de su(s) proyecto(s) con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto con la mayor eficacia posible;<\/p>\n<p>Aunque los recursos pueden ser personas o equipos, en las empresas de servicios profesionales se refieren esencialmente a los capital humanos: los equipos que aportan innovaci\u00f3n y \u00e9xito a sus clientes.<\/p>\n<p>Un buen uso de los capital humanos puede marcar la diferencia entre un proyecto rentable que cumple los plazos y satisface al cliente, o un proyecto tard\u00edo y deficitario que da\u00f1a la reputaci\u00f3n de la empresa ante el cliente. Por eso es tan importante hacerlo bien.<\/p>\n<h2>\u00bfQui\u00e9n es responsable de asignar los recursos?<\/h2>\n<p>La planificaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de recursos puede ser responsabilidad de varias funciones diferentes dentro de una empresa.<\/p>\n<p>La asignaci\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos suele ser responsabilidad de los directores de proyecto. Ellos asignan los recursos durante la fase de planificaci\u00f3n del proyecto y puede que tengan que reasignarlos a medida que el proyecto avanza y cambian los par\u00e1metros.<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 es importante una estrategia de asignaci\u00f3n de recursos?<\/h2>\n<p>Tener acceso a las personas adecuadas en el momento oportuno y con las competencias adecuadas es esencial para el \u00e9xito de un proyecto. He aqu\u00ed por qu\u00e9.<\/p>\n<h3>1. Para optimizar los resultados de su proyecto<\/h3>\n<p>Un proceso eficaz de asignaci\u00f3n de recursos garantiza que se asigne a cada proyecto el mejor personal, en funci\u00f3n de sus competencias, experiencia, disponibilidad y coste del proyecto. Esto significa que cada proyecto cuenta con las personas y competencias que necesita para tener \u00e9xito, a tiempo y dentro del presupuesto;<\/p>\n<h3>2. Evitar cuellos de botella en los proyectos<\/h3>\n<p>La asignaci\u00f3n de recursos implica anticipar la disponibilidad de los mismos, lo que permite detectar y mitigar los riesgos relacionados con los recursos que podr\u00edan comprometer la entrega antes de que se conviertan en un problema. Por ejemplo, posibles conflictos entre recursos o lagunas en su disponibilidad. Tambi\u00e9n ayuda a gestionar las expectativas de las partes interesadas en cuanto a plazos, presupuesto y resultados.<\/p>\n<h3>3. Mejorar la rentabilidad<\/h3>\n<p>La asignaci\u00f3n de proyectos permite mantener un ojo en la ejecuci\u00f3n del proyecto y el otro en la rentabilidad. Garantiza que el gasto en personal o competencias no supere las necesidades del proyecto. As\u00ed se preservan los m\u00e1rgenes de beneficio de cada proyecto, protegiendo la rentabilidad global de la empresa y la generaci\u00f3n de ingresos;<\/p>\n<h3>4. Proteger al personal<\/h3>\n<p>Unas pr\u00e1cticas eficaces de asignaci\u00f3n de recursos protegen a su personal de la sobreutilizaci\u00f3n y de la reducci\u00f3n de la productividad y la agudeza mental que inevitablemente se derivan de la sobrecarga de trabajo. Las decisiones de asignaci\u00f3n incluyen una evaluaci\u00f3n de la capacidad de trabajo, lo que permite una distribuci\u00f3n justa y equilibrada de la carga de trabajo entre sus recursos. Como resultado, el personal est\u00e1 m\u00e1s contento, rinde m\u00e1s y se fideliza m\u00e1s.<\/p>\n<h2>Problemas de asignaci\u00f3n de recursos<\/h2>\n<p>Un proceso sistem\u00e1tico de asignaci\u00f3n de recursos tiene en cuenta una serie de factores distintos -como la disponibilidad, las competencias e incluso los costes- para determinar cu\u00e1l es la mejor persona para un proyecto determinado en un momento dado.<\/p>\n<p>Al hacerlo, fomenta los resultados positivos de los proyectos, la eficiencia de los recursos e incluso la retenci\u00f3n del personal. Asignar mal los recursos conlleva muchos riesgos financieros, sobre todo si las decisiones se basan en un \u00fanico factor.<\/p>\n<p>He aqu\u00ed tres ejemplos de asignaci\u00f3n de recursos que muestran el impacto de las decisiones unidimensionales en el presupuesto, el calendario y los resultados.<\/p>\n<h3>1. Asignaci\u00f3n basada \u00fanicamente en la disponibilidad<\/h3>\n<p>Si asigna los recursos \u00fanicamente en funci\u00f3n de su disponibilidad, corre el riesgo de gastar m\u00e1s de la cuenta.<\/p>\n<p>Por ejemplo, asignar un desarrollador senior a un proyecto simplemente porque est\u00e1 disponible, cuando un desarrollador junior ser\u00eda suficiente para la tarea en cuesti\u00f3n, reduce el rendimiento financiero. De hecho, los costes internos inherentes a la antig\u00fcedad ejercen una presi\u00f3n innecesaria sobre el presupuesto del proyecto.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, este alto directivo corre el riesgo de aburrirse y sentirse poco inspirado por el trabajo que se le asigna, con el consiguiente riesgo de agotamiento.<\/p>\n<h3>2. Asignaci\u00f3n basada \u00fanicamente en las competencias<\/h3>\n<p>Si la asignaci\u00f3n se basa \u00fanicamente en las competencias requeridas, existe el riesgo de que los proyectos se retrasen.<\/p>\n<p>Obviamente, sus recursos tienen que ser capaces de hacer el trabajo. Pero si depende de una persona con una cualificaci\u00f3n concreta -y varios proyectos compiten por los mismos recursos- se arriesga a tener que esperar semanas a que est\u00e9n disponibles. Esto podr\u00eda poner en peligro el progreso de su proyecto y la satisfacci\u00f3n de sus clientes.<\/p>\n<p>Encontrar un recurso con las competencias adecuadas Y la disponibilidad adecuada ayuda a mantener el proyecto dentro de los plazos previstos.<\/p>\n<h3>3. Asignaci\u00f3n basada \u00fanicamente en los costes<\/h3>\n<p>Asignar recursos \u00fanicamente en funci\u00f3n de los costes puede ser un falso ahorro. Supongamos que se asignan recursos a un dise\u00f1ador junior porque es competente y cuesta un poco menos.<\/p>\n<p>Si no tienen la cualificaci\u00f3n necesaria para el proyecto, tardar\u00e1n m\u00e1s en realizar las tareas requeridas y, por tanto, costar\u00e1n m\u00e1s que si hubieras esperado una semana para encontrar a alguien con m\u00e1s experiencia.<\/p>\n<p>Se corre el riesgo no s\u00f3lo de retrasar el proyecto, sino tambi\u00e9n de dificultar el cumplimiento de los requisitos, lo que pondr\u00eda en peligro el proyecto, la satisfacci\u00f3n laboral de sus empleados e incluso la reputaci\u00f3n de su organizaci\u00f3n;<\/p>\n<h2>Dos oportunidades emergentes en la asignaci\u00f3n de recursos para 2024<\/h2>\n<p>A medida que se intensifica la competencia mundial por el talento, las empresas de servicios profesionales inteligentes utilizan la contrataci\u00f3n para obtener una ventaja estrat\u00e9gica. Esto es lo que dicen los expertos sobre estas dos tendencias emergentes en materia de capital humanos:<\/p>\n<ul role=\"list\">\n<li>Mejora de las competencias<\/li>\n<li>Dar m\u00e1s sentido al trabajo<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Asignaci\u00f3n de recursos para mejorar las competencias del equipo<\/h3>\n<p>La escasez de talentos y competencias es un problema para las empresas de servicios profesionales, ya que reduce la capacidad y provoca retrasos en la entrega. Una forma de abordar estas carencias es mejorar las competencias;<\/p>\n<p>Seg\u00fan el informe <a href=\"https:\/\/learning.linkedin.com\/content\/dam\/me\/learning\/resources\/pdfs\/linkedIn-learning-workplace-learning-report-2022.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn Workplace Learning Report 2022<\/a>, la mejora de las competencias de los empleados es la segunda prioridad para los directores de investigaci\u00f3n y desarrollo.\u00a0El 46% de los encuestados cita \u00abmejorar y renovar las competencias de los empleados\u00bb como el principal objetivo de su empresa. El 46% de los encuestados cita \u00abmejorar y renovar las competencias de los empleados\u00bb como uno de los principales objetivos de su empresa;<\/p>\n<p>Para tener \u00e9xito, esto debe ser as\u00ed:<\/p>\n<ul role=\"list\">\n<li>Con un apoyo adecuado a los recursos subalternos, por ejemplo tiempo para el aprendizaje fuera del lugar de trabajo o tutor\u00edas.<\/li>\n<li>Tenlo en cuenta en el calendario del proyecto, ya que la persona que mejore sus habilidades puede necesitar m\u00e1s tiempo y paciencia para ponerlas en pr\u00e1ctica.<\/li>\n<li>Alinear las ambiciones del individuo y de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>La asignaci\u00f3n de recursos como herramienta de motivaci\u00f3n<\/h3>\n<p>El trabajo significativo es el que se ajusta a sus valores e intereses y da sentido a sus vidas.<br \/>\nPero no s\u00f3lo es importante para los empleados, sino tambi\u00e9n para la empresa.Estudios realizados por <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/people-and-organizational-performance\/our-insights\/the-organization-blog\/making-work-meaningful-from-the-c-suite-to-the-frontline\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">McKinsey &amp; Co<\/a><\/p>\n<p>demuestran que cuando las personas sienten que su trabajo tiene sentido, su rendimiento mejora en un 33% y es un 49% menos probable que renuncien;<\/p>\n<p>Sin embargo, otros estudios de McKinsey &amp; Co revelan que, mientras que el 70% de las personas buscan una raz\u00f3n para estar en el trabajo, s\u00f3lo el 15% de los trabajadores de primera l\u00ednea la consiguen. Los gestores de recursos pueden ayudar.<\/p>\n<h3>Los gestores de recursos necesitan apoyo para ello<\/h3>\n<p>Para que los gestores de recursos desempe\u00f1en estas funciones m\u00e1s estrat\u00e9gicas -encontrar oportunidades de mejora de las competencias y crear puestos de trabajo significativos-, las empresas tienen que darles el espacio necesario para ello. Esto significa:<\/p>\n<ul role=\"list\">\n<li><strong>Proporcionar las herramientas adecuadas<\/strong> para hacer bien su trabajo -como una plataforma que les permita hacer un seguimiento de las habilidades, intereses y ambiciones de las personas a la hora de programar los recursos.<\/li>\n<li><strong>Otorgue a los gestores de recursos un \u00abasiento en la mesa\u00bb<\/strong><\/li>\n<li>cuando se hable de estrategia\u00a0: s\u00f3lo pueden proporcionar apoyo estrat\u00e9gico si conocen su estrategia.<\/li>\n<li><strong>Automatice la administraci\u00f3n manual<\/strong> cuando se hable de estrategia\u00a0: s\u00f3lo pueden proporcionar apoyo estrat\u00e9gico si conocen su estrategia<\/li>\n<li><strong>Automatice la administraci\u00f3n manual<\/strong> para que tengan m\u00e1s tiempo para el lado humano de la gesti\u00f3n de recursos<\/li>\n<li><strong>No \u00abdiluyas\u00bb la eficacia de los gestores de recursos<\/strong> dividi\u00e9ndolos demasiado: Christine Robinson afirma que no existe una proporci\u00f3n m\u00e1gica, pero apunta a entre 12 y 25 personas por gestor, en funci\u00f3n de tu negocio<strong>.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 retos plantea la asignaci\u00f3n de recursos?<\/h2>\n<p>En la \u00ab<a href=\"https:\/\/wellingtone.co.uk\/publications\/state-of-project-management-research\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Matriz de Dificultad y Valor de los Procesos<\/a> de Wellingtone, la gesti\u00f3n de recursos se clasifica como un proceso muy dif\u00edcil, pero que aporta un gran valor a la organizaci\u00f3n. Esto significa que, aunque no es f\u00e1cil de dominar, las empresas que lo hagan bien cosechar\u00e1n los frutos.<\/p>\n<p>Asignar recursos en el verdadero sentido de la palabra es relativamente sencillo; son otros factores, como equilibrar la disponibilidad de recursos con un panorama de proyectos en constante cambio, los que dificultan este proceso.<\/p>\n<p>Y con varios proyectos en marcha al mismo tiempo y personas que pasan de uno a otro, la asignaci\u00f3n de recursos adquiere nuevos matices de complejidad. He aqu\u00ed algunos de los principales retos asociados a la asignaci\u00f3n de recursos y c\u00f3mo superarlos.<\/p>\n<h3>Falta de visi\u00f3n general de los recursos<\/h3>\n<p>El primer paso para una gesti\u00f3n eficaz de los recursos es que los jefes de proyecto sepan exactamente de qu\u00e9 recursos disponen.<\/p>\n<p>La creaci\u00f3n de una base de datos de recursos centralizada permitir\u00e1 a todos los jefes de proyecto de su organizaci\u00f3n saber exactamente qui\u00e9n est\u00e1 disponible, sin que la compartimentaci\u00f3n de equipos, departamentos o zonas geogr\u00e1ficas impida una asignaci\u00f3n eficaz de los recursos.<\/p>\n<h3>Cambios y dependencias del proyecto<\/h3>\n<p>El siguiente reto, y quiz\u00e1 el m\u00e1s importante, es la naturaleza din\u00e1mica de las empresas basadas en proyectos.<\/p>\n<p>Es m\u00e1s, es raro que los miembros de su equipo de proyectos trabajen en SUS proyectos al mismo tiempo. Una encuesta realizada a 500 directivos de empresas de todo el mundo revel\u00f3 que el 81% del personal trabaja en varios proyectos al mismo tiempo.<\/p>\n<p>Esto crea dependencias y complejidad en el proyecto: X debe producirse antes que Y y Z. Y si X se retrasa, tambi\u00e9n lo hacen Y y Z. Y si X se retrasa, tambi\u00e9n lo har\u00e1n Y y Z. Y si X se retrasa, Y y Z tambi\u00e9n se retrasar\u00e1n. Y si X se retrasa, tambi\u00e9n lo har\u00e1n Y y Z.<\/p>\n<p>Esto significa que el proceso de asignaci\u00f3n de recursos no es un ejercicio puntual. Hay que controlarlo y gestionarlo durante todo el ciclo de vida del proyecto. Para evitar que esto se convierta en una enorme p\u00e9rdida de tiempo o, peor a\u00fan, en una incapacidad para responder a los cambiantes par\u00e1metros del proyecto, necesita herramientas din\u00e1micas que puedan ayudarle.<\/p>\n<h3>Herramientas inadecuadas<\/h3>\n<p>Una herramienta de gesti\u00f3n de recursos es ideal para gestionar y asignar recursos de forma eficiente. Esta herramienta puede automatizar los c\u00e1lculos de disponibilidad y capacidad bas\u00e1ndose en datos en tiempo real. As\u00ed, ver qu\u00e9 miembros del equipo est\u00e1n libres es una tarea que puede hacerse de un vistazo, en lugar de pasar una tarde analiz\u00e1ndola.<\/p>\n<p>Afortunadamente, existen herramientas que pueden ayudarles, y el tiempo y el dinero que ahorran compensan con creces el coste mensual.<\/p>\n<h2>Gu\u00eda paso a paso para un proceso eficaz de asignaci\u00f3n de recursos con Teambook<\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n se exponen algunas de las mejores pr\u00e1cticas para la asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos. Utilizaremos Teambook para ofrecer ejemplos de c\u00f3mo puede ayudar un software adecuado de gesti\u00f3n de recursos de proyectos.<\/p>\n<h2>Fase 1: Preparaci\u00f3n del terreno<\/h2>\n<p>Antes de empezar a asignar recursos a proyectos concretos, hay que preparar el terreno, desde el uso de la herramienta adecuada hasta la centralizaci\u00f3n de los datos sobre recursos. Estos son los pasos esenciales que puedes dar para mejorar la gesti\u00f3n de tus recursos.<\/p>\n<h3>1. Utilizar las herramientas adecuadas<\/h3>\n<p>El primer paso para mejorar la asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos es, por tanto, elegir una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos adecuada, que calcule todas las cifras en tiempo real para que pueda tomar decisiones r\u00e1pidas y fiables sobre los recursos.<\/p>\n<p>Wellingtone ha descubierto que s\u00f3lo el 23% de las organizaciones utiliza una soluci\u00f3n de software de gesti\u00f3n de recursos o de gesti\u00f3n de la producci\u00f3n (PPM).<\/p>\n<p>No es de extra\u00f1ar que la mala asignaci\u00f3n de recursos sea tan frecuente: todav\u00eda se toman demasiadas decisiones sobre los recursos bas\u00e1ndose \u00fanicamente en el instinto.<\/p>\n<h3>2. Crear una base de datos central de recursos<\/h3>\n<p>Para asignar los recursos adecuados a las tareas adecuadas en el momento oportuno, hay que saber de qu\u00e9 recursos se dispone.<\/p>\n<p>Teambook ofrece un lugar centralizado para ver y evaluar la idoneidad de cada recurso de su organizaci\u00f3n, mediante etiquetas que usted define seg\u00fan sus criterios internos. Puedes filtrar a las personas por funci\u00f3n, habilidad, equipo, geograf\u00eda y mucho m\u00e1s, lo que facilita ver qu\u00e9 recursos tienen las habilidades que necesitas para tu proyecto.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, debe ponerse a disposici\u00f3n de la empresa, para que los directivos puedan identificar las oportunidades de capitalizar estas ambiciones y alinearlas con la estrategia de la empresa;<\/p>\n<h3>3. Establecer la capacidad y la disponibilidad<\/h3>\n<p>Antes de que los gestores de proyectos puedan empezar a asignar recursos, tienen que determinar cu\u00e1nto tiempo se puede asignar.<\/p>\n<ul role=\"list\">\n<li>\u00bfAlguno de sus empleados trabaja a tiempo parcial?<\/li>\n<li>\u00bfAlgunos de sus empleados s\u00f3lo trabajan determinados d\u00edas de la semana?<\/li>\n<li>\u00bfHay alg\u00fan d\u00eda festivo?<\/li>\n<\/ul>\n<p>El planificador de Teambook tiene en cuenta las horas de trabajo habituales de su organizaci\u00f3n, as\u00ed como el personal a tiempo parcial. La herramienta tambi\u00e9n incluye los d\u00edas festivos oficiales y le permite introducir vacaciones y otros periodos de tiempo libre. Esto significa que puede tener en cuenta la disponibilidad real a la hora de asignar recursos, y crear cargas de trabajo equilibradas y calendarios de proyectos realistas. Nuestros diagramas de capacidad pueden ayudarle a ver el panorama general y filtrar la capacidad para las funciones que son importantes para usted.<\/p>\n<h3>\u200d4. Mejorar la visibilidad de la cartera de proyectos<\/h3>\n<p>Para mejorar la asignaci\u00f3n de recursos, es importante saber qu\u00e9 trabajo est\u00e1 en marcha y qu\u00e9 trabajo est\u00e1 por venir, ya que la gente puede estar trabajando en varios proyectos al mismo tiempo.<\/p>\n<p>Nuestro planificador de proyectos muestra todos sus proyectos programados dentro del plazo seleccionado y le muestra lo que est\u00e1 en curso. Est\u00e9 atento a las reservas provisionales. Si se confirman, tendr\u00e1 que equilibrar la asignaci\u00f3n de recursos entre varios proyectos.<\/p>\n<p>El planificador y los indicadores de rendimiento son formas r\u00e1pidas de ver d\u00f3nde est\u00e1 superando su capacidad.<\/p>\n<h2>Fase 2: Planificaci\u00f3n del proyecto y asignaci\u00f3n de recursos<\/h2>\n<p>Una vez que haya configurado sus herramientas para que le indiquen en qu\u00e9 otros proyectos est\u00e1 trabajando -y de cu\u00e1ntas personas y horas dispone-, sus gestores de proyectos podr\u00e1n asignar mejor estos recursos de forma inteligente a proyectos espec\u00edficos. He aqu\u00ed c\u00f3mo.<\/p>\n<h3>1. Comprender el alcance y las limitaciones del proyecto<\/h3>\n<p>Defina los requisitos y resultados esperados de su proyecto e identifique los hitos.<\/p>\n<p>En esta fase, es esencial comunicarse eficazmente con todas las partes interesadas para alinear las expectativas del proyecto y ser realistas sobre lo que puede y no puede lograrse.<\/p>\n<h3>2. Identifique las funciones y competencias necesarias para su proyecto<\/h3>\n<p>Empiece a identificar las funciones, las competencias y el nivel de antig\u00fcedad que necesitar\u00e1 para su proyecto.<\/p>\n<p>Si dispone de un presupuesto de tiempo para el proyecto, puede introducirlo en Teambook. Al hacerlo, podr\u00e1 evaluar f\u00e1cilmente el tiempo \u00abresidual\u00bb disponible en relaci\u00f3n con el tiempo ya asignado, y tambi\u00e9n comparar este presupuesto con el tiempo realmente dedicado al proyecto.<\/p>\n<h3>3. Establecer un calendario general del proyecto<\/h3>\n<p>A continuaci\u00f3n, elabore un plan de proyecto de alto nivel. Trabaje con su equipo para desglosar el alcance en tareas y actividades, y calcule el tiempo que cree que necesitar\u00e1 para completar el trabajo.<\/p>\n<p>El n\u00famero de horas o d\u00edas que su equipo necesitar\u00e1 para completar cada tarea en una estructura de desglose del trabajo se tendr\u00e1 en cuenta en su plan de recursos y en el calendario del proyecto.<\/p>\n<p>A partir de ah\u00ed, identifique las fases generales del proyecto, las etapas cr\u00edticas y los plazos. Puede representarlos visualmente en el planificador de Teambook en forma de hitos. Una vez alineados todos estos elementos, ver\u00e1s un calendario con las fechas de inicio y fin del proyecto.<\/p>\n<h3>4. Conocer las tasas de utilizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Siempre es importante recordar que las personas son primero HUMANOS y despu\u00e9s RECURSOS. Esto significa que necesitan hacer pausas, hablar con otro miembro del equipo o incluso dar un paseo para descansar durante el d\u00eda.<\/p>\n<p>Para su empresa, se trata de tiempo importante, pero no es facturable. Debes asumir que los miembros de tu equipo disponen del 80% de su tiempo para trabajar, y que el 80% de ese tiempo est\u00e1 disponible para el trabajo facturable del proyecto.<\/p>\n<p>Con Teambook, puede ver f\u00e1cilmente el porcentaje de tiempo asignado a una persona y la parte facturable o no facturable diaria, semanal o mensualmente. Utilice esta informaci\u00f3n sobre la utilizaci\u00f3n de recursos para mantener una carga de trabajo manejable y equilibrada entre sus compa\u00f1eros.<\/p>\n<h3>5. Asignar recursos al proyecto<\/h3>\n<p>A\u00f1ada todos los recursos disponibles que desee asignar al proyecto, asegur\u00e1ndose de que tienen capacidad para asumir el nuevo trabajo. No olvide :<\/p>\n<ul role=\"list\">\n<li>Tenga en cuenta las vacaciones y los d\u00edas festivos;<\/li>\n<li>Aseg\u00farese de que las personas que asigna al proyecto tienen las aptitudes y el nivel de experiencia adecuados;<\/li>\n<li>Comprueba que nadie est\u00e9 sobrecargado de trabajo y que no haya conflictos de horarios o vacaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si detecta un posible conflicto de programaci\u00f3n o un exceso de reservas, resu\u00e9lvalo reasignando el trabajo a otro recurso o reprogram\u00e1ndolo si no hay nadie m\u00e1s disponible.<\/p>\n<p>Teambook te permite a\u00f1adir personas a un proyecto en funci\u00f3n de su funci\u00f3n y sus competencias, as\u00ed como recibir alertas en tiempo real sobre exceso de reservas y tiempo libre para que puedas ajustar las cosas sobre la marcha.<\/p>\n<p>Si ning\u00fan miembro de su equipo de proyecto tiene las competencias necesarias, puede que necesite recurrir a un subcontratista externo para que le ayude a completar su proyecto. No dude en crearlos como usuarios en Teambook, con el rol correspondiente, lo que les permitir\u00e1 consultar \u00fanicamente su agenda personal, sin tener acceso a todos los datos de su organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Etapa 3: Seguimiento y gesti\u00f3n de los recursos<\/h2>\n<p>La comprobaci\u00f3n frecuente de par\u00e1metros importantes de los recursos, como la utilizaci\u00f3n y la capacidad de los miembros del equipo, le ayudar\u00e1 a tomar decisiones y a evitar la sobreasignaci\u00f3n y el agotamiento del equipo.<\/p>\n<p>Las hojas de horas integradas de Teambook pueden introducirse f\u00e1cilmente, sobre todo si se basan en datos de planificaci\u00f3n. Una vez que estos tiempos reales han sido revisados y aprobados por los gestores de proyectos, es posible comparar los planes con la realidad, lo que le permite identificar el rendimiento de su equipo con respecto al plan original y detectar riesgos en los recursos o el calendario antes de que se conviertan en un problema.<\/p>\n<p>Si es necesario, puede adaptar los recursos para mitigar los riesgos, por ejemplo..:<\/p>\n<ul role=\"list\">\n<li>Intercambiar un recurso por otro<\/li>\n<li>Asignar m\u00e1s recursos a determinadas fases del proyecto<\/li>\n<li>Ajustar el calendario del proyecto<\/li>\n<li>Negociar los resultados de los proyectos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div class=\"blog-rich-text w-richtext\">\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Ejemplo de asignaci\u00f3n de recursos<\/h2>\n<p>Supongamos que eres una empresa o agencia de servicios profesionales que trabaja en un proyecto para un cliente externo. En nuestro caso hipot\u00e9tico, se le encarga la creaci\u00f3n de un sitio web desde cero. El alcance del proyecto est\u00e1 claro, tienes un plan de proyecto detallado, con granularidad hasta en las tareas que hay que completar.<\/p>\n<p>Ha llegado el momento de asignar recursos. En la mayor\u00eda de los casos, son estos departamentos los que participar\u00e1n en este tipo de trabajo:<\/p>\n<ul role=\"list\">\n<li>Ingenier\u00eda: Front-end y Back-end<\/li>\n<li>Dise\u00f1o: dise\u00f1adores web y\/o de marketing<\/li>\n<li>Marketing: redacci\u00f3n publicitaria y SEO<\/li>\n<li>Producto: gesti\u00f3n de productos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez redactado el proyecto, compruebe la disponibilidad y capacidad de las personas para encontrar a las m\u00e1s adecuadas. Recuerde que \u00a0su base de datos de usuarios debe reflejar, por tanto, las competencias espec\u00edficas de su sector, de su organizaci\u00f3n. El objetivo es identificar a los expertos m\u00e1s relevantes, comprobar si a\u00fan tienen capacidad suficiente para participar en una nueva iniciativa y, a continuaci\u00f3n, asignarlos al proyecto en cuesti\u00f3n.<\/p>\n<p>Ten en cuenta que estamos describiendo un experimento sencillo. En realidad, es probable que te encuentres con varios obst\u00e1culos:<\/p>\n<ul role=\"list\">\n<li>Limitaci\u00f3n de recursos<\/li>\n<li>Limitaciones presupuestarias<\/li>\n<li>Deficiencias en la planificaci\u00f3n de proyectos<\/li>\n<li>Ampliaci\u00f3n del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si se encuentra en una situaci\u00f3n en la que no dispone de expertos con las competencias necesarias para el proyecto, puede crear un recurso ficticio con el nombre de la funci\u00f3n que deber\u00eda desempe\u00f1ar y asignarle etiquetas correspondientes a las competencias requeridas;<\/p>\n<p>Esta informaci\u00f3n puede ser utilizada por el departamento de RRHH para contratar futuros recursos. Tambi\u00e9n puede examinar su reserva de talento actual y ver si alguien puede ser reasignado ;<\/p>\n<p>Seg\u00fan los expertos, siempre hay que a\u00f1adir un 25% a las previsiones de finalizaci\u00f3n del proyecto para que los resultados sean m\u00e1s realistas. Para mantenerte dentro de esta zona de seguridad, t\u00f3mate tu tiempo para enumerar las cosas que podr\u00edan ir mal con los recursos asignados y ver qu\u00e9 medidas puedes tomar para resolver estos problemas de forma preventiva y hacer que tu misi\u00f3n est\u00e9 preparada para el futuro;<\/p>\n<h2>Aspectos a tener en cuenta<\/h2>\n<p>Un uso eficiente de los recursos significa un mayor rendimiento de la inversi\u00f3n en costes de personal, mejores resultados en los proyectos y una mayor rentabilidad. Como puede ver, esto empieza mucho antes del proyecto y debe supervisarse y gestionarse a medida que avanzan los proyectos.<\/p>\n<p>Esto requiere datos en tiempo real y visibilidad en toda la organizaci\u00f3n de los proyectos en curso y la disponibilidad de recursos. El software de gesti\u00f3n de proyectos Teambook proporciona exactamente eso, para que pueda asignar recursos con claridad y confianza, y responder din\u00e1micamente a las circunstancias cambiantes.<\/p>\n<ul role=\"list\">\n<li>Reserva centralizada de recursos para una planificaci\u00f3n segura de los mismos ;<\/li>\n<li>Acceso a informaci\u00f3n sobre competencias, nivel, capacidad y disponibilidad ;<\/li>\n<li>Arrastre y suelte recursos en su plan de proyecto ;<\/li>\n<li>Supervise f\u00e1cilmente el progreso del proyecto y ajuste los recursos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Recupere el control sobre la asignaci\u00f3n de sus recursos. Pruebe Teambook gratis.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La forma en que asigna los recursos a sus proyectos determina la rentabilidad y el \u00e9xito de su organizaci\u00f3n. Mejore su asignaci\u00f3n de recursos con nuestro curso intensivo. La gesti\u00f3n de recursos es una de las partes m\u00e1s dif\u00edciles de la gesti\u00f3n de proyectos. 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