{"id":12414,"date":"2023-12-11T09:48:32","date_gmt":"2023-12-11T09:48:32","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=12414"},"modified":"2026-03-11T07:46:58","modified_gmt":"2026-03-11T07:46:58","slug":"diferencia-entre-trabajo-facturable-y-no-facturable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/blog\/diferencia-entre-trabajo-facturable-y-no-facturable\/","title":{"rendered":"Diferencia entre trabajo facturable y no facturable"},"content":{"rendered":"
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Sorprendentemente, muchas empresas, consultores y aut\u00f3nomos funcionan sobre la base de una tarifa horaria determinada. Esto significa simplemente que negocias una tarifa, registras las horas dedicadas a un proyecto y luego presentas la factura al cliente. Parece sencillo, \u00bfverdad? En realidad, aplicar eficazmente este enfoque para maximizar los ingresos es a menudo m\u00e1s complejo y complicado que eso.<\/p>\n

Incluso para los trabajadores m\u00e1s esforzados, algunas horas dedicadas a un proyecto no se contabilizan. Lamentablemente, por t\u00e9rmino medio s\u00f3lo 2,8 horas de la jornada laboral se dedican realmente a actividades productivas. La mayor parte del tiempo restante se lo llevan las llamadas tareas administrativas \u00abno facturables\u00bb, que a veces son inevitables e incluso pueden ser vitales para la rentabilidad de su empresa, pero que sencillamente no puede refacturar a sus clientes.<\/p>\n

Por lo tanto, es esencial distinguir claramente entre el trabajo facturable y el no facturable. El tiempo no facturable es tiempo perdido para la empresa, que no percibe ingresos por ese tiempo y no puede cubrir sus costes.<\/p>\n

Analicemos juntos esta cuesti\u00f3n en este art\u00edculo.<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 es el trabajo facturable?<\/h2>\n

El concepto de trabajo facturable<\/strong> engloba, directamente, todos los encargos y tareas relacionados expresamente con el proyecto de su cliente. Este t\u00e9rmino se refiere a los distintos elementos del servicio que aparecer\u00e1n expl\u00edcitamente en la factura que piensas enviar a tu cliente. En otras palabras, cuando hablamos de trabajo facturable, nos referimos pura y simplemente a las responsabilidades remunerativas reales de cualquier proyecto. En la mayor\u00eda de los casos, se trata de trabajo estipulado expresamente en el contrato con el cliente.<\/p>\n

A veces denominadas horas facturables<\/em>, tareas facturables<\/em> o trabajo facturable<\/em>, todas estas designaciones apuntan a la noci\u00f3n de una tarea facturable a un cliente. Para empresas de servicios como consultor\u00edas, bufetes de abogados, empresas de contabilidad u otras, el trabajo facturable es una de sus principales fuentes de ingresos. En consecuencia, suele ser la principal medida del rendimiento de sus empleados.<\/p>\n

Para evitar malentendidos, siempre es buena idea especificar claramente qu\u00e9 es facturable y qu\u00e9 no lo es antes de comprometerse con un proyecto. El trabajo facturable t\u00edpico incluye las tareas que se enumeran a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

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  • Planificaci\u00f3n de proyectos<\/li>\n
  • Investigaci\u00f3n<\/li>\n
  • Ejecuci\u00f3n del proyecto<\/li>\n
  • Interacciones directas con los clientes, como citas y consultas<\/li>\n
  • Cualquier modificaci\u00f3n solicitada por el cliente<\/li>\n<\/ul>\n

    Tambi\u00e9n hay que tener en cuenta que el trabajo facturable suele dividirse en tres secciones:<\/p>\n

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    • Facturaci\u00f3n por tiempo (horas facturadas)<\/li>\n
    • Facturaci\u00f3n basada en el valor (precio fijo)<\/li>\n
    • Facturaci\u00f3n de proyectos<\/li>\n<\/ul>\n

      La facturaci\u00f3n basada en el tiempo es sin duda la forma m\u00e1s extendida de trabajo facturable. Un empleado registra su tiempo, antes de emitir una factura al cliente basada en una tarifa horaria.<\/p>\n

      Sin embargo, no todos los trabajos facturables se incluyen sistem\u00e1ticamente en la categor\u00eda de facturaci\u00f3n por tiempo. Por ejemplo, si est\u00e1 trabajando con un cliente en el dise\u00f1o de un nuevo sitio web, tiene la opci\u00f3n de proponer un precio fijo por sus servicios. Esto significa que no cobrar\u00e1 por cada hora de servicio, sino que se limitar\u00e1 a aplicar una tarifa \u00fanica una vez finalizado el proyecto.<\/p>\n

      Comprender el concepto de trabajo no facturable<\/h2>\n

      Cuando hablamos de trabajo no facturable, nos referimos a todas las acciones realizadas por un empleado que, aunque puedan estar vinculadas a un proyecto concreto, no son susceptibles de ser facturadas al cliente. Esto incluye, entre otros, los d\u00edas festivos, las vacaciones, la formaci\u00f3n profesional continua, la enfermedad, el tiempo dedicado a tareas personales y cualquier otro tiempo no categorizado espec\u00edficamente. Por ejemplo, si pasas tres horas revisando la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico antes de empezar una tarea facturable para un cliente nuevo, esas tres horas se contabilizar\u00e1n como tiempo dedicado a trabajo no facturable.<\/p>\n

      Las \u00abhoras no facturables\u00bb se definen como todo el tiempo dedicado a las distintas tareas que puede realizar durante su horario laboral, desde tareas administrativas rutinarias, como enviar correos electr\u00f3nicos, hasta actividades comerciales y todo tipo de formaci\u00f3n. En otras palabras, si su trabajo no se factura directamente a un cliente o si no interact\u00faa directamente con \u00e9l, es muy probable que esos momentos se consideren horas no facturables.<\/p>\n

      El trabajo no facturable puede parecer indeseable porque no lo solicita expl\u00edcitamente un cliente, pero no deja de ser esencial para el buen funcionamiento de la empresa. A modo de ejemplo, el proceso de desarrollo profesional de los empleados tendr\u00e1 un impacto significativo en la calidad del rendimiento general, pero rara vez puede atribuirse a un proyecto concreto de un cliente. Del mismo modo, los actos sociales, que son esenciales para mantener la moral del equipo, no pueden facturarse directamente a los clientes.<\/p>\n

      Es cierto que estas actividades, que no entran en el \u00e1mbito del trabajo facturable y, por tanto, constituyen trabajo no facturable, exigen no obstante que sus empleados sean compensados por el tiempo y la energ\u00eda que han invertido en ellas. He aqu\u00ed algunos ejemplos de lo que representa realmente el trabajo no facturable:<\/p>\n