Conoces y/o utilizas la herramienta Runn.io pero te gustaría descubrir otras. En este artículo, te presentamos varias alternativas a Runn.io, la herramienta de gestión y planificación de recursos.
Runn.io es una gran herramienta de planificación de recursos para equipos pequeños. Pero cuando la funcionalidad de Runn.io se te queda pequeña, ¿qué haces a continuación? Aquí tienes otras ocho alternativas a Runn.io para equipos en crecimiento.
¿Por qué buscar alternativas a Runn.io?
Runn.io ofrece una plataforma centralizada en la que los gestores de proyectos y los equipos pueden planificar, seguir y analizar diversos aspectos de sus proyectos, como la gestión diaria de recursos, los calendarios, los presupuestos y la planificación de capacidades.
Además, Runn ofrece integraciones con herramientas populares de gestión de proyectos, plataformas de colaboración y software de contabilidad.
El software de gestión de recursos está diseñado para gestionar escenarios complejos de planificación de proyectos. Sin embargo, para proyectos más pequeños o menos complejos, las amplias funciones y capacidades de Runn pueden resultar abrumadoras o innecesarias.
Aunque el programa proporciona una base sólida para la gestión de recursos, algunas organizaciones pueden tener dificultades para adaptar la herramienta a sus necesidades específicas.
Teambook, la alternativa nº 1 para gestionar los recursos de sus proyectos de forma sencilla y eficaz
Teambook es una de las herramientas de gestión y planificación de recursos que pretende ser fácil de usar e intuitiva. Este es uno de los criterios que la diferencian de muchas otras buenas herramientas. Si su organización gestiona proyectos que tienden a evolucionar rápidamente e implican a un gran número de personas (varios tipos de colaboradores, consultores, clientes, subcontratistas, etc.), Teambook es LA solución.
Teambook está disponible para cualquier tipo de empresa que gestione recursos. Es muy útil para sectores como agencias, oficinas de ingeniería, consultorías, empresas de servicios informáticos y empresas de servicios de construcción.
Con Teambook, estas son las principales características que encontrarás:
Planificar y asignar visualmente los recursos humanos
Obtendrá una visión general de la carga de trabajo de sus consultores y podrá ver qué talentos están disponibles en un abrir y cerrar de ojos.
Seguimiento del tiempo dedicado a cada proyecto
Esto le permite optimizar el uso del tiempo de sus empleados y le da una indicación significativa de la rentabilidad de su organización.
Análisis de la gestión de la capacidad a medio y largo plazo
Diga adiós a las conjeturas y conviértase en un as de la planificación.
Teambook se diferencia de sus competidores en varios aspectos:
- Su sencillez e intuitividad, ambas muy visuales
- Solución suiza: calidad, precisión y seguridad
- Asistencia receptiva y multilingüe (europea)
- Precios justos por proyecto, no por usuario
- Capacidad de desarrollo rápido
- Precios por proyecto, no por usuario.
Float, una herramienta de planificación para pequeños equipos y empresas
Float se centra en apoyar a pequeños equipos y empresas. Su función de planificación de recursos facilita la organización eficaz de equipos pequeños. La plataforma incorpora un seguimiento del tiempo integrado y proporciona informes y análisis básicos, lo que supone una mejora sustancial con respecto a la gestión manual de recursos mediante hojas de cálculo.
Principales características de Float
- Gestión de recursos
- Disponibilidad del equipo
- Actualizaciones y notificaciones en tiempo real
- Informes y análisis
Puntos débiles de Float
- Float se centra principalmente en la planificación a corto plazo y la asignación de recursos, lo que significa que puede carecer de algunas de las funciones completas de gestión de proyectos que ofrecen otras herramientas. Float no dispone de una herramienta de gestión de la capacidad a medio plazo.
- Es posible que la herramienta no disponga de una gama tan amplia de integraciones nativas como otras plataformas de gestión de recursos o de proyectos.
- Herramienta estadounidense, sin soporte multilingüe
- Datos almacenados en EE.UU.
Precios flotantes
- Modelo de precios por usuario.
- Planificación de recursos (7,50 $ por usuario/mes): informes de capacidad y proyectos ilimitados.
- Planificación de recursos y seguimiento del tiempo (12,50 $ por usuario/mes): compare las estimaciones con los datos reales y registre las horas mediante la aplicación móvil.
- Se debe calcular un cargo adicional de 7,50 $ por usuario y mes además de la cuota mensual si necesita integración y asistencia prioritarias.
Resource Guru, una solución de gestión de recursos intuitiva y asequible
Resource Guru.app es una forma rápida y flexible de planificar recursos y proyectos.
Características principales de Resource Guru
- Gestione personas, equipos y salas de reuniones en un solo lugar.
- Organice su equipo como mejor le parezca y encuentre rápidamente a la persona que necesita.
- Asigne trabajo, reserve vacaciones y cambie horarios en cuestión de segundos.
- Supervise la disponibilidad en tiempo real y evite cargas de trabajo poco realistas.
- Mantenga al día a su equipo con paneles personales y correos electrónicos de planificación diaria.
- Analice los índices de utilización, los clientes y los proyectos para realizar previsiones y presupuestos más precisos.
Puntos débiles de Resource Guru
- Las tareas no se asignan por etiquetas.
- La interfaz gráfica es antigua.
- Flexibilidad limitada en la reserva de puestos de trabajo para el personal.
- En cuanto no hay más recursos disponibles, la programación se vuelve confusa.
Precios Resource Guru
- Modelo de precios por usuario
- Grasshopper: 5 $/usuario/mes (facturación mensual) o 4,16 $/usuario/mes (facturación anual)
- Blackbelt: 8 $/usuario/mes (facturación mensual) o 6,65 $/usuario/mes (facturación anual).
- Master: 12 $/usuario/mes (facturación mensual) o 10 $/usuario/mes (facturación anual).
Teamwork, colaboración y racionalización de procesos
Teamwork está diseñado para mejorar la colaboración y agilizar los procesos de equipos de todos los tamaños. Su navegación adaptable y las visualizaciones del flujo de trabajo garantizan flexibilidad y facilidad de uso para los usuarios.
La plataforma simplifica la comunicación con los clientes al ofrecer funciones de aprobación de los elementos del proyecto. Además, las funciones de seguimiento del tiempo proporcionan información valiosa sobre las horas facturables y una mejor comprensión de la duración de las tareas.
Principales características de Teamwork
- Seguimiento de tareas
- Control de la rentabilidad
- Planificación de recursos
- Modelos
Puntos débiles de Teamwork
- Su amplia gama de funciones lo hace complejo
- Cada recurso debe conocerse por una dirección de correo electrónico y se factura, lo que rápidamente resulta muy caro.
- La funcionalidad de elaboración de informes puede no satisfacer las necesidades de los equipos que requieren un análisis en profundidad.
Precios de Teamwork
- Modelo de precios por usuario.
- Plan Starter (8,99 $ por usuario/mes): paneles y bandejas de entrada personalizados.
- Plan de entrega (13,99 $ por usuario/mes): 3 usuarios como mínimo, seguimiento del tiempo y facturación.
- Plan Crecimiento (24,99 $ por usuario/mes): 5 usuarios como mínimo, 50 plantillas de proyectos y gestión de la carga de trabajo.
Teamdeck.io, una alternativa todo en uno para equipos pequeños
Al igual que Float, Teamdeck se dirige a pequeños equipos y empresas. Es ideal para organizaciones que buscan una solución «todo en uno» que ofrezca una visión intuitiva de su cartera de proyectos.
Su objetivo es proporcionar a los equipos pequeños tanto una visión general como un control granular de la gestión de recursos y proyectos. Entre sus funciones se incluyen la planificación de recursos y proyectos, hojas de horas, presupuestos, utilización, rendimiento, etc., todo ello desde una única plataforma.
Principales características de Teamdeck
- La vista de Calendario de Teamdeck: muestra la asignación de recursos, las vacaciones, la disponibilidad y cómo emplean su tiempo, lo que facilita encontrar a las personas adecuadas para las tareas adecuadas, al tiempo que se evita la sobreutilización o infrautilización.
- Sólida planificación financiera y presupuestaria: puede ayudar a los gestores de proyectos a mantener la rentabilidad de los mismos. Hay información clara sobre las hojas de horas y la facturación, para que puedas controlar en qué estás trabajando y cuánto te ha costado.
- Una API que le permite acceder a los datos y actualizarlos en su aplicación -si así lo desea-, así como integraciones con las herramientas de RR.HH. de Slacket para favorecer la comunicación y la transparencia entre los equipos.
Puntos débiles de Teamdeck
- Un sistema complejo diseñado por informáticos para informáticos.
- Teamdeck fue desarrollado por una empresa de TI como una actividad periférica, por lo que no está en el corazón de la empresa y su desarrollo y apoyo pueden sufrir como resultado.
- Dificultad para familiarizarse con la herramienta.
Precios de Teamdeck
- Modelo de precios por usuario.
- Plan de empresa: 3,99 $ por miembro del equipo /mes – 1 $ por recurso básico /mes
Forecast.app, una solución basada en IA
Forecast.app es otra solución de gestión de recursos basada en IA que racionaliza el trabajo, los recursos y las finanzas en una plataforma fácil de usar. Forecast está adaptada a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas (PYME), en particular de los equipos ejecutivos y directivos, que desean obtener una visión completa de su cartera de proyectos y de la disponibilidad de recursos, en una única plataforma. Puede adaptarse a todo tipo de sectores empresariales.
Principales características de Forecast.app
- Gestión de proyectos
- Gestión de recursos
- Departamento financiero
- Informes y análisis
- Asistencia en línea (foro, tutoriales, etc.)
- Asistencia técnica (teléfono, correo electrónico, chat, etc.)
Precios de Forecast.app
Forecast.app cuesta 24 euros al mes por usuario, pero este precio está sujeto a cambios, ya que el editor de este software SaaS ofrece varias opciones para satisfacer las necesidades de los usuarios: número de licencias, funciones adicionales, complementos, etc.
- Modelo de precios por usuario
- Estándar: 24 euros / mes / usuario
- Pro: 39 euros / mes / usuario
- Empresa: sobre presupuesto
- Premium: a petición
Productive.io, una plataforma de gestión de recursos escalable para agencias de todos los tamaños
Productive.io es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube para empresas de servicios profesionales, agencias y estudios. Se posiciona como una herramienta «integral» que comienza con su canal de ventas, antes de pasar a la gestión de recursos y proyectos.
Permite a los usuarios hacer un seguimiento del tiempo de su equipo, gestionar sus proyectos y presupuestos y crear facturas fácilmente.
Productive.io se posiciona como sinónimo de rentabilidad. Tiene un fuerte enfoque financiero, incluyendo las tasas de costes de los empleados y los gastos generales de la empresa. También puede predecir tus ingresos futuros mediante la planificación de recursos y los informes de progreso de los proyectos. El seguimiento de estas métricas puede ayudarte a controlar tus márgenes de beneficio.
Principales características de Productive.io
- Gestión de la rentabilidad de los proyectos
- Presupuestación: seguimiento en tiempo real de presupuestos y márgenes de beneficio
- Proyectos: racionalizar el trabajo y centrarse en los equipos para mantenerlos centrados en las prioridades.
- Facturación: ahorro de tiempo en las facturas generadas mediante el seguimiento del tiempo facturable.
- Ventas: vista del proceso de ventas con el embudo de ventas a configurar paso a paso.
- Planificación de recursos: una visión macro de la capacidad de la empresa.
Puntos débiles de Productive.io
- Complejidad de la implantación y formación de todos los usuarios.
- Curva de aprendizaje bastante pronunciada
- Objetivo específico: no apto para todos los sectores empresariales.
Precios de Productive.io
- Modelo de precios por usuario
- Esencial: desde 17 $/mes
- Profesional: desde 24 $/mes
- Ultimate: desde 32 $/mes
- Empresa: sobre presupuesto
Mosaic – otra alternativa rápida, acelerada por la IA
Al igual que Teambook, Mosaic es una herramienta web de gestión de recursos que le permite centralizar los datos de su personal y sus proyectos. Con la información sobre recursos y carteras al alcance de la mano, puede optimizar el uso de los recursos, mantener el rumbo de los planes y guiar los proyectos hacia una entrega rentable.
Mosaic se enorgullece de su uso de la IA para acelerar la planificación de proyectos y recursos. La IA de Mosaic identifica automáticamente los proyectos adecuados para las personas adecuadas y las personas adecuadas para los proyectos adecuados. También puede utilizar datos de proyectos anteriores para prever la carga de trabajo y los ingresos.
Se ocupa de la planificación de la capacidad detectando la demanda de puestos y avisándole de que puede haber llegado el momento de contratar.
Principales características de Mosaic
- Asignación de recursos mediante arrastrar y soltar
- Informes en tiempo real
- Perfiles de competencias del personal
- Predicción mediante IA de proyectos futuros y sugerencia de nuevos calendarios de proyectos en función de la disponibilidad de recursos.
Los puntos débiles de Mosaic
- Las tareas se vuelven inaccesibles una vez completadas. No hay retrospectiva sobre lo que se ha hecho y cuándo.
- Funcionalidad móvil que ocasionalmente encuentra problemas con las fórmulas y la sincronización.
Precios de los mosaicos
- Modelo de precios por usuario
- Plan de equipo: desde 9,99 USD al mes por usuario
- Plan Business: desde 14,99 dólares al mes por usuario
- Paquete de empresa: a petición.
¿Cuál es la mejor alternativa a Runn.io?
Su caso de uso y sus necesidades empresariales son únicos, por lo que no existe una respuesta «correcta» a esta pregunta.
Cada herramienta de planificación y gestión de recursos tiene sus pros y sus contras, ya sea porque ofrecen distintas funciones para distintos mercados o porque aspectos como la experiencia del usuario y el diseño son muy subjetivos.
Por eso siempre aconsejamos probar antes de comprar. Teambook te ofrece una prueba gratuita para que pruebes todas sus funciones sin tener que introducir tus datos bancarios.
Puede explorar la herramienta durante 14 días utilizando sus datos y jugando con los proyectos. El servicio de atención al cliente también está a tu disposición para una demostración si lo deseas.
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