![\"confused-man-head-against-wall\"](\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/confused-man-1024x600.jpg\" "\\"\\"")
\nFoto von Daniel Mingook Kim auf Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n
Hier kommt die Ressourcennutzung ins Spiel.<\/p>\n
Die Ressourcennutzung ist eine Kennzahl, mit der Manager die Effektivit\u00e4t ihrer Ressourcen (Mitarbeiter) messen k\u00f6nnen, um deren Nutzung zu optimieren.<\/p>\n
Mit einfachen Worten: Es soll Managern helfen, das Beste aus ihrem Team herauszuholen.<\/p>\n
Die Ressourcennutzung gibt Managern einen globalen und individuellen \u00dcberblick \u00fcber die Besch\u00e4ftigung ihrer Teammitglieder und bietet eine M\u00f6glichkeit, \u00fcberlastete\/unterlastete Ressourcen zu identifizieren, so dass Manager schnell die notwendigen Ma\u00dfnahmen ergreifen k\u00f6nnen, um die Arbeitsbelastung auszugleichen.<\/p>\n
Vertrauen Sie uns, Sie\u00a0 keine\u00a0 wollen\u00a0 \u00fcberlasteten\u00a0 team Teammitglieder<\/a>!<\/p>\n Dabei ist die Auslastung Ihrer Mitarbeiter der Schl\u00fcssel, um zu messen, wie effizient Ihr Ressourceneinsatz ist.<\/p>\n Zur Erinnerung: Eine optimale Ressourcenzuweisung f\u00fcr ein Projekt zielt darauf ab, die richtigen verf\u00fcgbaren Personen den richtigen Aufgaben zuzuweisen, um die Projektfristen, -ziele und das Budget einzuhalten.<\/p>\n Nachdem wir nun die Ressourcennutzung definiert haben, ist es an der Zeit, sich den ernsten Dingen zuzuwenden.<\/p>\n Foto von Jeshoots auf Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n Wie kann man dann die Ressourcenauslastung berechnen?<\/p>\n Jetzt sind wir im Gespr\u00e4ch.<\/p>\n Die allgemeine Formel f\u00fcr die Ressourcennutzung ist nicht kompliziert:<\/p>\n Auslastung = (Gesamtzahl der belegten Stunden \/ Gesamtzahl der f\u00fcr die Arbeit verf\u00fcgbaren Stunden) * 100<\/strong><\/p>\n Diese Formel gibt den Prozentsatz der verf\u00fcgbaren Arbeitszeit an, der von Ihrem Team tats\u00e4chlich f\u00fcr die Arbeit genutzt wird.<\/p>\n Ziemlich einfach, oder?<\/p>\n Komplizierter wird es jedoch, wenn wir versuchen, uns darauf zu einigen, welche Daten f\u00fcr die Berechnung verwendet werden.<\/p>\n Nun, es gibt hier keine allgemeing\u00fcltige Antwort. Es h\u00e4ngt alles von dem Ergebnis ab, das Sie mit dieser Berechnung erzielen wollen.<\/p>\n Gehen wir die Optionen f\u00fcr beide Elemente der Formel f\u00fcr die Ressourcennutzung durch.<\/p>\n Zuallererst, falls Sie sich wundern, hier eine kurze Definition des Begriffs „abrechenbar“: Es handelt sich um die Zeit, die wir f\u00fcr einen Kunden arbeiten und f\u00fcr die wir von diesem Kunden bezahlt werden wollen.<\/p>\n Nicht berechenbare Stunden sind dabei die Zeit, die wir f\u00fcr die Arbeit aufwenden, die wir dem Kunden aber nicht in Rechnung stellen k\u00f6nnen, z. B. Sitzungen, Abrechnungen oder Networking.<\/p>\n\n\n\n Foto von Ali Yahya auf Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n Nun, da das klar ist, wollen wir uns der Bedeutung von „Sto\u00dfzeiten“ zuwenden.<\/p>\n „Arbeitsstunden“ haben eine unterschiedliche Bedeutung, je nachdem, wer die Kennzahl berechnet.<\/p>\n Die Personalabteilung k\u00f6nnte beispielsweise daran interessiert sein, nicht abrechenbare Stunden (wie interne Arbeit oder Schulungen) in die Berechnung einzubeziehen, um einen \u00dcberblick \u00fcber die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit zu erhalten, unabh\u00e4ngig davon, wof\u00fcr sie diese aufwenden.<\/p>\n Aber ein Projektmanager wird sich nicht um diese nicht abrechenbaren Stunden k\u00fcmmern, da er sich nur auf die abrechenbare Zeit konzentriert, die er f\u00fcr den Kunden arbeitet.<\/p>\n Wenn es jedoch um die Entscheidung zwischen der Verwendung der Sollarbeitszeit und der gemeldeten Arbeitszeit geht, empfehlen wir dringend, beide zu berechnen.<\/p>\n Hier ist der Grund daf\u00fcr.<\/p>\n Die Verwendung der Soll-Arbeitszeit in der Formel f\u00fcr die Ressourcennutzung bedeutet, dass Sie Ihre Berechnungen auf Sch\u00e4tzungen statt auf die tats\u00e4chliche Arbeitszeit st\u00fctzen.<\/p>\n Diese Methode eignet sich hervorragend, um eine Vorhersage dar\u00fcber zu erhalten, wie effektiv Ihre Ressourcen sein werden (oder sein sollten) und um im Voraus einige M\u00f6glichkeiten zur Verbesserung der Planung oder des Einstellungsbedarfs zu ermitteln.<\/p>\n So k\u00f6nnen Sie beispielsweise feststellen, dass jemand kurz davor ist, \u00fcberlastet zu werden, w\u00e4hrend ein Kollege mit \u00e4hnlichen F\u00e4higkeiten zur Verf\u00fcgung steht, um seinen Zeitplan zu entlasten.<\/p>\n Die gesch\u00e4tzte Ressourcennutzung wird sich jedoch h\u00f6chstwahrscheinlich von der tats\u00e4chlichen Ressourcennutzung am Ende des Projekts unterscheiden.<\/p>\n Warum?<\/p>\n Denn wir reden hier \u00fcber Projektmanagement…<\/p>\n Und ein Projekt ohne \u00c4nderungen ist wie eine leere Schnellstra\u00dfe w\u00e4hrend der Rushhour… es existiert nicht.<\/p>\n\n\n\n Foto von Alexander Popov auf Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n Andererseits bedeutet die Verwendung der gemeldeten Arbeitszeit zur Berechnung der Ressourcennutzung, dass die Ergebnisse auf den tats\u00e4chlich erfassten Arbeitsstunden beruhen.<\/p>\n Mit dieser Methode erhalten Sie zwar die tats\u00e4chliche Ressourcennutzung, aber es ist auch zu sp\u00e4t, um Korrekturma\u00dfnahmen zu ergreifen, sobald Sie die Ergebnisse erhalten. Der Schaden ist bereits angerichtet.<\/p>\n Deshalb empfehlen wir Ihnen, beide Methoden zur Berechnung der Ressourcenauslastung zu verwenden und ihre Ergebnisse zu vergleichen.<\/p>\n Die „gesch\u00e4tzte“ Ressourcennutzung gibt Ihnen einen Vorsprung, um Ihre Projektziele zu erreichen und Verz\u00f6gerungen zu vermeiden, w\u00e4hrend die „tats\u00e4chliche“ Ressourcennutzung Ihnen zeigt, wie effizient Ihr Team tats\u00e4chlich war.<\/p>\n Durch den Vergleich beider Ergebnisse k\u00f6nnen Sie m\u00f6glicherweise Projektmanagementprobleme erkennen, aus ihnen lernen und sie f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte beheben.<\/p>\n Das zweite Element der Gleichung sind die zur Verf\u00fcgung stehenden Arbeitsstunden. Auch hier h\u00e4ngt es von Ihrem Unternehmen und Ihren Bed\u00fcrfnissen ab, was Sie einbeziehen oder nicht.<\/p>\n In vielen Unternehmen sind 35 bis 40 Stunden pro Woche und 52 Wochen pro Jahr die Regel. Daraus ergibt sich eine Verf\u00fcgbarkeit von 1820 bis 2080 Stunden pro Jahr.<\/p>\n Um genauer zu sein, k\u00f6nnen Sie aber auch freie Tage (Feiertage, Ferien…) in Betracht ziehen.<\/p>\n Dasselbe gilt, wenn Sie Teilzeitkr\u00e4fte besch\u00e4ftigen.<\/p>\n Bedenken Sie jedoch, dass die Berechnung der Verf\u00fcgbarkeit umso komplizierter ist, je individueller und flexibler sie ist, und zwar ohne die Hilfe eines speziellen Tools.<\/p>\n Die Ressourcenauslastung ist eine der 3 wichtigsten Kennzahlen<\/a>, die wir bei Teambook automatisch f\u00fcr Sie berechnen, um Ihre Leistung und Abrechnungseffizienz zu messen.<\/p>\n\n\n\n Dies ist die Methode, mit der wir die Arbeitszeiten und die verf\u00fcgbaren Zeiten ermitteln:<\/p>\n Und mit Teambook wird die Ressourcenauslastung in Echtzeit berechnet.<\/p>\n Warum?<\/p>\n Wie wir bereits erw\u00e4hnt haben, gibt es im Projektmanagement st\u00e4ndig Ver\u00e4nderungen. Einige Teammitglieder werden krank, bei anderen kommt es zu Verz\u00f6gerungen oder sie m\u00fcssen kurzfristig f\u00fcr ein anderes Projekt einspringen. Ganz zu schweigen von den Kunden, die st\u00e4ndig um \u00c4nderungen bitten, die sich auf die Arbeitsbelastung Ihres Teams auswirken…<\/p>\n All diese \u00c4nderungen wirken sich auf Ihre Ressourcennutzung aus. Und Echtzeit-Updates erm\u00f6glichen Ihnen, in Echtzeit zu handeln.<\/p>\n Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie die Diskrepanzen zwischen den gesch\u00e4tzten und den tats\u00e4chlichen Ergebnissen der Ressourcennutzung verringern und b\u00f6se \u00dcberraschungen vermeiden.<\/p>\n Wenn Sie auf der Suche nach einer einfacheren (und besseren) M\u00f6glichkeit sind, Ihre Ressourcenauslastung zu berechnen und Ihr Team zu planen, <\/strong>sollten Sie <\/a>Teambook ausprobieren<\/a>. <\/strong>Sie k\u00f6nnen es kostenlos ausprobieren!<\/strong><\/p>\n Hep, nicht so schnell, hier ist ein kleines Geschenk f\u00fcr Sie… Sie k\u00f6nnen unsere Slideshare-Pr\u00e4sentation gerne verwenden!<\/p>\n Berechnung der Ressourcenauslastung<\/a> aus Teambook<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Zielsetzungen. Diese k\u00f6nnen ein Alptraum f\u00fcr Projektmanager sein. Das muss aber nicht sein, solange die wichtigsten Leistungskennzahlen \u00fcberwacht und optimiert werden. Die Ressourcennutzung ist einer dieser KPIs, vielleicht sogar der wichtigste. Und es ist an der Zeit, dieser Metrik etwas Liebe entgegenzubringen. In diesem Beitrag befassen wir uns mit den verschiedenen Ans\u00e4tzen zur Berechnung der […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3585,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[112],"tags":[111,69,113],"class_list":["post-7895","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management-de","tag-key-metrics-de","tag-resource-management-de","tag-resource-utilization-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7895","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7895"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7895\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32087,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7895\/revisions\/32087"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3585"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7895"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7895"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7895"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Berechnung der Ressourcennutzung<\/h2>\n\n\n\n
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Wie man die Gesch\u00e4ftszeiten bestimmt<\/h2>\n
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\nGeplante Arbeitszeit vs. gemeldete Arbeitszeit<\/strong><\/h3>\n
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\nWie man die verf\u00fcgbaren Stunden bestimmt<\/h2>\n
Wie berechnen wir die Ressourcenauslastung bei Teambook?<\/h2>\n
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<\/figure>\n\n\n\n\n
Sie m\u00fcssen die Ressourcennutzung in Ihrem Team einf\u00fchren?<\/p>\n