{"id":7888,"date":"2019-04-04T11:14:29","date_gmt":"2019-04-04T11:14:29","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/blog\/prevent-burnout-resource-scheduling\/"},"modified":"2026-03-11T07:44:39","modified_gmt":"2026-03-11T07:44:39","slug":"verhinderung-burnout-ressourcenplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/verhinderung-burnout-ressourcenplanung\/","title":{"rendered":"Reduzieren Sie Stress am Arbeitsplatz mit Ressourcenplanung"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ein kurzes Wort zum Thema Stress<\/strong><\/h2>\n<p>Um es klar zu sagen: Stress muss nicht unbedingt etwas Schlechtes sein. Es gibt guten und schlechten Stress.<\/p>\n<p>Kontrolle ist der Schl\u00fcssel.<\/p>\n<p>Eigentlich ist ein bisschen Stress gut f\u00fcr Sie. Stress ist dann gut, wenn er Ihnen einen Energieschub gibt, Ihnen hilft, sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren, und Sie effizienter macht.<\/p>\n<p>Aber zu viel davon ist auf Dauer nur sch\u00e4dlich. Es wird zu schlechtem Stress.<\/p>\n<p>Unter wiederholtem und st\u00e4ndigem Stress beginnen wir die Kontrolle zu verlieren. Und wenn wir das Gef\u00fchl haben, unter der Arbeit und dem Druck zu ertrinken, bis wir keinen Ausweg mehr sehen, dann sollte das rote Licht blinken.<\/p>\n<p>Denn der Burnout ist nahe.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" class=\"wp-image-2981\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-1024x682.jpg\" alt=\"drowning-overworked\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-1536x1023.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption><br \/>\n<p>Foto von <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/6SNbWyFwuhk?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nikko\u00a0 macaspac<\/a> auf <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Unsplash<\/a><\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n<p>Leider ist dies eine viel zu h\u00e4ufige Situation in der heutigen Arbeitswelt. Und die Dienstleistungsbranche ist besonders stark betroffen.<\/p>\n<h2>Schlechtes Projektmanagement, Ursache f\u00fcr viele Burnouts<\/h2>\n<p>Lassen Sie uns zun\u00e4chst einen kurzen Blick auf die Ursachen von Burnout werfen. Ein notwendiger Schritt, bevor wir \u00fcber L\u00f6sungen sprechen.<\/p>\n<p>Ein wettbewerbsintensives Umfeld, steigende Nachfrage, Kundendruck, ein reduziertes Team&#8230; Das sind die (unkontrollierbaren) Bedingungen, unter denen die meisten Projektmanager und ihre Teams arbeiten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" class=\"wp-image-2982\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-1024x683.jpg\" alt=\"time-pressure-illustration\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-300x200.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-768x512.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption>\n<p>Bild von <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/users\/geralt-9301\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2883648\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gerd Altmann<\/a> von <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2883648\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pixabay<\/a><\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Obwohl diese m\u00f6glichen Stressquellen au\u00dferhalb der Kontrolle der Unternehmen liegen, haben sie die Art und Weise, wie sie mit ihnen umgehen, selbst in der Hand.<\/p>\n<p>Ein falscher Umgang mit diesen Bedingungen kann jedoch eine Menge Stress verursachen.<\/p>\n<p>Und mit &#8222;falschem Management&#8220; meinen wir:<\/p>\n<ul>\n<li>Mangel an effizienter Kommunikation<\/li>\n<li>Mangelnde Unterst\u00fctzung durch die F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/li>\n<li>Unangemessener Zeitdruck<\/li>\n<li>\u00dcberm\u00e4\u00dfige Arbeitsbelastung<\/li>\n<li>Unfaire Behandlung, fehlende Belohnung und mangelndes Vertrauen<\/li>\n<li>Mangelnde Rollenklarheit (unklare Arbeitserwartungen)<\/li>\n<li>Unterfordernde Aufgaben (nicht den F\u00e4higkeiten entsprechend)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aktivieren Sie einige dieser Ausl\u00f6ser, und Ihre Organisation wird zu einem Vulkan des Stresses, der kurz vor dem Ausbruch steht. Gl\u00fccklicherweise lassen sich diese Ursachen f\u00fcr das Ausbrennen von Mitarbeitern mit einem guten Projekt- und Ressourcenmanagement leicht vermeiden.<\/p>\n<p>Und warum? <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/kapazitaetsplanung-ressourcen-management-bedeutung\/\">Es ist nicht das erste Mal, dass wir\u00a0 sagen es <\/a>und es wird auch nicht das letzte Mal sein: Ressourcen (Menschen) sind das wichtigste Kapital einer Organisation. Wenn sie keine gute Leistung erbringen, tut dies auch die Organisation nicht.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2963\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/La-creatividad-es-la-inteligencia-divirti\u00e9ndose-1.png\" alt=\"\" title=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Burnout strebt in den Schatten\u00a0<\/h2>\n<p>Es gibt viele M\u00f6glichkeiten, Stress zu reduzieren und Burnout bei Mitarbeitern zu verhindern, und in <a href=\"https:\/\/neilpatel.com\/blog\/prevent-employee-burnout\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diesem Artikel<\/a>hat Neil Patel eine erstaunliche Liste von 30 Tipps zum Stressabbau am Arbeitsplatz zusammengestellt.<\/p>\n<p>Das ist toll, aber&#8230;<\/p>\n<p>Die F\u00e4higkeit, die ersten Symptome zu erkennen und die Ursachen zu bek\u00e4mpfen, ist eine andere Sache. Vor allem, wenn eine Organisation beginnt, mit einer betr\u00e4chtlichen Anzahl von Projekten und Menschen zu jonglieren. Und vergessen wir nicht, dass der Wandel eine Konstante im Projektmanagement ist.<\/p>\n<p>Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind ein netter Manager, der sein Bestes tut, um sich um sein Team zu k\u00fcmmern. Aber wenn Sie keinen einfachen Zugang zu den Daten \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit und Auslastung Ihres Teams haben. Wie k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Sie nicht mit \u00fcberlasteten Mitarbeitern enden, wenn Sie deren genaue Verf\u00fcgbarkeit nicht sehen k\u00f6nnen?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"684\" class=\"wp-image-2986\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-1024x684.jpg\" alt=\"many-projects-postits\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-1024x684.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-768x513.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-1536x1026.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption><br \/>\u00a0Foto von <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/5aiRb5f464A?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jo Szczepanska<\/a> auf <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/search\/photos\/projects?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Unsplash<\/a><\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Wir m\u00fcssen das Problem an der Wurzel packen und d\u00fcrfen den Symptomen keinen Raum lassen.<\/p>\n<p>Wie?<\/p>\n<p>Nun, die Ressourcenplanung hat mehr als nur eine Karte im \u00c4rmel.<\/p>\n<p>Nehmen wir einige der Tipps von Neil Patel. Die meisten von ihnen sind tats\u00e4chlich mit dem Ressourcenmanagement verbunden und k\u00f6nnen durch Ressourcenplanung umgesetzt werden.<\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;Folge der Leidenschaft&#8220;<\/li>\n<li>&#8222;Verteilen Sie Ihr Team nicht zu d\u00fcnn&#8220;<\/li>\n<li>&#8222;Seien Sie realistisch bei der Zuweisung von Aufgaben&#8220;<\/li>\n<li>&#8222;Angemessene Arbeitszeiten einhalten&#8220;<\/li>\n<li>&#8222;Flexibel sein&#8220;<\/li>\n<li>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wie die Ressourcenplanung den Stress am Arbeitsplatz drastisch reduzieren kann<\/h2>\n<p>Sie wissen bereits alles \u00fcber die Ressourcenplanung? Dann \u00fcberspringen Sie den folgenden Kasten.<\/p>\n<p><em>Innerhalb einer Organisation ist die Ressourcenplanung die Anforderung, Auswahl und Zuweisung der erforderlichen Ressourcen (intern und extern) f\u00fcr ein Projekt. Es handelt sich um einen dreistufigen Prozess, der von einer l\u00e4ngerfristigen strategischen Ebene bis hin zu einer eher ausf\u00fchrenden Ebene stattfindet.<\/em><br \/><em><br \/>Das Ziel dieses Prozesses ist es, einen klaren \u00dcberblick \u00fcber die F\u00e4higkeiten, die Auslastung und die Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams zu erhalten, um sie f\u00fcr Projekte zu buchen, ohne dabei Vermutungen anstellen zu k\u00f6nnen. Mit anderen Worten, es geht darum, die Nutzung Ihrer Ressourcen zu maximieren.<\/em><br \/><br \/><a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/kapazitaetsplanung-ressourcen-management-bedeutung\/\">Lesen Sie mehr \u00fcber die Ressourcenplanung und ihre Bedeutung f\u00fcr ein Unternehmen<\/a><\/p>\n<p>Was kann die Teamplanung also konkret dazu beitragen, dass ein Unternehmen schlechte Stresssymptome erkennt?<\/p>\n<p>Ressourcenplanungs-Tools wie <a href=\"http:\/\/teambookapp.com\/de\/\">Teambook<\/a> bieten viele Funktionen, die die Effizienz einer Organisation erheblich steigern und folglich schlechten Stress am Arbeitsplatz reduzieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"699\" class=\"wp-image-2987\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-1024x699.jpg\" alt=\"teamwork-check\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-1024x699.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-300x205.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-768x524.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-1536x1048.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption>\n<p>Bild von <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/users\/rawpixel-4283981\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2277292\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rawpixel<\/a> aus <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2277292\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pixabay<\/a><\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Die wichtigsten davon sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Mithilfe eines visuellen Teamplaners k\u00f6nnen Sie leicht erkennen, wer woran arbeitet, wer verf\u00fcgbar ist und wer frei hat. So erhalten Sie einen sofortigen Einblick in potenzielle Verbesserungen bei der Zuweisung und in unter- bzw. \u00fcberlastete Ressourcen.<\/li>\n<li>Wenn Sie die Daten \u00fcber die Auslastung Ihres Teams mit dem prognostizierten Budget (Zeit und Geld) eines Projekts vergleichen, k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Sie mit dem Projekt im Zeitplan liegen. Und wenn nicht, k\u00f6nnen Sie die notwendigen Schritte unternehmen, um die Verz\u00f6gerung zu verringern. Nie wieder Hektik und Stress in letzter Minute, um einen Termin einzuhalten.\u00a0<\/li>\n<li>Diese Daten \u00fcber die Auslastung des Teams im Vergleich zum prognostizierten Budget sind auch n\u00fctzlich, um zu sehen, ob ein Teammitglied mit einer Aufgabe Schwierigkeiten hat. Auf diese Weise kann die verantwortliche Person spontan Unterst\u00fctzung leisten, um diesem Mitglied zu helfen.<\/li>\n<li>Indem Sie die F\u00e4higkeiten und Rollen Ihrer Ressourcen zuordnen, k\u00f6nnen Sie leicht jemanden mit den erforderlichen F\u00e4higkeiten f\u00fcr ein neues Projekt finden. Auf diese Weise werden Sie nicht feststellen, dass Sie jemanden mit zu geringen oder zu hohen Qualifikationen f\u00fcr eine Aufgabe buchen, der f\u00fcr eine andere Aufgabe effizienter und gl\u00fccklicher w\u00e4re.<\/li>\n<li>Die Zuordnung von F\u00e4higkeiten und Rollen ist auch eine praktische Methode, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder ihre Rolle und die Erwartungen an ihre Arbeit verstehen. Bei Teambook hat jedes Mitglied sogar Zugang zu einer pers\u00f6nlichen Homepage, auf der alle Informationen zu finden sind, die es zur Erf\u00fcllung seiner Aufgaben ben\u00f6tigt.<\/li>\n<li>Gute Kommunikation ist der Schl\u00fcssel zum Projektmanagement. Teambook sendet beispielsweise den w\u00f6chentlichen Zeitplan per E-Mail an jedes Teammitglied sowie eine t\u00e4gliche Zusammenfassung der \u00c4nderungen, die w\u00e4hrend des Tages aufgetreten sind.<\/li>\n<li>Ungeduldige Kunden, die auf Aktualisierungen und k\u00fcrzere Fristen dr\u00e4ngen, sind ebenfalls eine gro\u00dfe Quelle f\u00fcr Stress. Wenn Sie den Kunden von Anfang an an der Projektplanung teilhaben lassen, k\u00f6nnen Sie ihn auf dem Laufenden halten und unn\u00f6tigen Druck vermeiden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Durch einen effizienten Ressourcenplanungsprozess k\u00f6nnen Sie Burnout-Symptome leicht erkennen und durch die richtigen Entscheidungen im Vorfeld vermeiden.\u00a0<\/p>\n<p>Brauchen Sie noch mehr Beweise daf\u00fcr, wie die Ressourcenplanung dazu beitr\u00e4gt, den Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren, um ein Burnout der Mitarbeiter zu verhindern?<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/web.teambookapp.com\/register\">Testen Sie Teambook<\/a><strong> kostenlos <\/strong>und \u00fcberzeugen Sie sich selbst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein kurzes Wort zum Thema Stress Um es klar zu sagen: Stress muss nicht unbedingt etwas Schlechtes sein. Es gibt guten und schlechten Stress. Kontrolle ist der Schl\u00fcssel. Eigentlich ist ein bisschen Stress gut f\u00fcr Sie. 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