{"id":39901,"date":"2026-09-13T15:48:32","date_gmt":"2026-09-13T15:48:32","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/verbinden-sie-lucca-mit-ihrer-ressourcenplanung-teambook-integration\/"},"modified":"2026-09-13T16:02:05","modified_gmt":"2026-09-13T16:02:05","slug":"lucca-mit-ihrer-ressourcenplanung-verbinden-teambook-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/lucca-mit-ihrer-ressourcenplanung-verbinden-teambook-integration\/","title":{"rendered":"Lucca mit Ihrer Ressourcenplanung verbinden: Teambook Integration"},"content":{"rendered":"\t\t
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Ressourcenplanung funktioniert nur dann zuverl\u00e4ssig, wenn die angezeigten Verf\u00fcgbarkeiten tats\u00e4chlich aktuell sind.<\/p>\n\n

Das klingt selbstverst\u00e4ndlich, wird aber schwieriger, wenn Mitarbeiterdaten im HR-System verwaltet werden und die Projektplanung in einem anderen Tool stattfindet. Ein Mitarbeiter tr\u00e4gt zum Beispiel eine Woche Urlaub in Lucca ein, erscheint aber weiterhin als verf\u00fcgbar, wenn ein Projektmanager das Team f\u00fcr den kommenden Monat plant.<\/p>\n\n

Die Integration von Teambook mit Lucca<\/strong> schlie\u00dft diese L\u00fccke. Benutzer und Abwesenheiten aus Lucca werden mit Teambook synchronisiert, sodass relevante HR-Informationen direkt in Ihre Ressourcenplanung<\/a> einflie\u00dfen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n

Mitarbeiterdaten und Projektplanung synchron halten<\/h2>\n\n

Wenn Ihr Unternehmen Lucca zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten nutzt, sollten dieselben Informationen nicht zus\u00e4tzlich manuell im Ressourcenplanungstool gepflegt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n

Sobald Lucca verbunden ist, \u00fcberpr\u00fcft Teambook t\u00e4glich die Benutzerinformationen. Neue Mitarbeiter in Lucca k\u00f6nnen automatisch als Benutzer in Teambook angelegt werden. \u00c4nderungen an bestehenden Benutzern sowie L\u00f6schungen werden ebenfalls t\u00e4glich synchronisiert.<\/p>\n\n

Dabei gibt es einige praktische Details zu beachten. Neue Benutzer werden zun\u00e4chst dem ersten Team in Ihrem Teambook-Konto zugeordnet, ohne Tags und mit der Rolle \u201eRegular User\u201c. Standardm\u00e4\u00dfig erhalten neu angelegte Benutzer au\u00dferdem eine Einladung per E-Mail. Diese Option l\u00e4sst sich deaktivieren, wenn Sie Teambook zun\u00e4chst einrichten oder testen m\u00f6chten.<\/p>\n\n

Falls Ihr Unternehmen spezifischere Anforderungen hat, etwa die automatische Zuweisung bestimmter Rollen oder Tags bei der Benutzererstellung, k\u00f6nnen Sie sich an unser Team wenden, um eine passende Konfiguration zu besprechen.<\/p>\n\n

Lucca-Abwesenheiten direkt bei der Ressourcenplanung ber\u00fccksichtigen<\/h2>\n\n

Besonders hilfreich wird die Integration bei der Planung von Abwesenheiten.<\/p>\n\n

Stellen Sie sich vor, Sie planen die n\u00e4chsten Monate und suchen nach der passenden Person f\u00fcr ein neues Kundenprojekt. Ein Teammitglied scheint freie Kapazit\u00e4t zu haben, hat aber bereits zwei Wochen Urlaub in Lucca genehmigt bekommen.<\/p>\n\n

Wenn diese Information in Ihrer Ressourcenplanung fehlt, ist die vermeintlich verf\u00fcgbare Kapazit\u00e4t in Wirklichkeit gar nicht verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n

Teambook pr\u00fcft t\u00e4glich die in Lucca erfassten Abwesenheiten. Dabei werden Eintr\u00e4ge aus den vergangenen zwei Monaten sowie bis zu einem Jahr im Voraus<\/strong> ber\u00fccksichtigt. Diese Abwesenheiten erscheinen anschlie\u00dfend als Abwesenheitsbuchungen in Ihrer Teambook-Planung.<\/p>\n\n

Sie k\u00f6nnen ausw\u00e4hlen, welche Abwesenheitsarten synchronisiert werden sollen. So m\u00fcssen nicht automatisch alle in Lucca vorhandenen Kategorien in Ihrer Ressourcenplanung erscheinen.<\/p>\n\n

Auch noch nicht genehmigte Abwesenheiten werden ber\u00fccksichtigt. Wurde eine Abwesenheit in Lucca noch nicht freigegeben, erscheint sie in Teambook mit dem Status vorl\u00e4ufig<\/strong>. So k\u00f6nnen Planungsverantwortliche bereits ber\u00fccksichtigen, dass sich die zuk\u00fcnftige Verf\u00fcgbarkeit einer Person m\u00f6glicherweise \u00e4ndert, ohne die Abwesenheit als endg\u00fcltig best\u00e4tigt zu behandeln.<\/p>\n\n

Ge\u00e4nderte oder gel\u00f6schte Abwesenheiten werden w\u00f6chentlich synchronisiert. Wenn f\u00fcr dieselbe Person und dasselbe Datum sowohl in Lucca als auch in Teambook eine Abwesenheit vorhanden ist, hat der Eintrag aus Lucca Vorrang.<\/p>\n\n

Lucca mit Teambook verbinden<\/h2>\n\n

F\u00fcr die Verbindung ben\u00f6tigen Sie die entsprechenden API-Zugriffsrechte in Lucca.<\/p>\n\n

F\u00fcr die Benutzersynchronisierung ben\u00f6tigt Teambook Lesezugriff auf Coworkers<\/strong>. F\u00fcr die Synchronisierung von Abwesenheiten ist Lesezugriff auf Absences<\/strong> erforderlich.<\/p>\n\n

Gehen Sie anschlie\u00dfend in Teambook zu Organisationseinstellungen \u2192 Integrationen \u2192 Lucca \u2192 Verbinden<\/strong> und geben Sie Ihre Lucca-API-Zugangsdaten ein.<\/p>\n\n

Weitere Einstellungen lassen sich ebenfalls anpassen. Dazu geh\u00f6rt beispielsweise, welche Abwesenheitsarten synchronisiert werden und ob Kommentare zu Abwesenheiten ebenfalls nach Teambook \u00fcbernommen werden sollen.<\/p>\n\n

Eine vollst\u00e4ndige Anleitung zur Einrichtung sowie weitere technische Details finden Sie in unserem Help-Center-Artikel zur Lucca Integration<\/a>.<\/p>\n\n

Mit der tats\u00e4chlichen Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams planen<\/h2>\n\n

Bei der Integration geht es nicht einfach darum, dieselben Daten in zwei Tools zu haben. Entscheidend ist, Personal- und Projektentscheidungen auf Basis verl\u00e4sslicher Verf\u00fcgbarkeiten treffen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n

Wenn jemand neu ins Team kommt, das Unternehmen verl\u00e4sst oder eine Abwesenheit plant, ver\u00e4ndert sich die Kapazit\u00e4t f\u00fcr kommende Projekte.<\/p>\n\n

Durch die Verbindung von Lucca und Teambook kann Lucca weiterhin f\u00fcr Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten genutzt werden, w\u00e4hrend Teambook diese Informationen dort ber\u00fccksichtigt, wo Ressourcen und Projekte geplant werden.<\/p>\n\n

Sie nutzen bereits Lucca, aber noch nicht Teambook? Starten Sie Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion und halten Sie Ihre Ressourcenplanung synchron.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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