{"id":39444,"date":"2026-07-17T13:36:36","date_gmt":"2026-07-17T13:36:36","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/how-shiftavenue-simplified-resource-planning-with-teambook\/"},"modified":"2026-07-17T14:11:14","modified_gmt":"2026-07-17T14:11:14","slug":"wie-shiftavenue-die-ressourcenplanung-mit-teambook-vereinfacht-hat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/wie-shiftavenue-die-ressourcenplanung-mit-teambook-vereinfacht-hat\/","title":{"rendered":"Wie shiftavenue die Ressourcenplanung mit Teambook vereinfacht hat"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"39444\" class=\"elementor elementor-39444 elementor-39434\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f84c609 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7f84c609\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6edea4a8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6edea4a8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3>\u00dcberblick<\/h3><p><b>Unternehmen:<\/b><a href=\"https:\/\/shiftavenue.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\"> shiftavenue<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><b>Branche:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> IT-Beratung<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><b>Unternehmensgr\u00f6\u00dfe:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> 1 bis 50 Mitarbeitende<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><b>Herausforderung:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Schwieriger \u00dcberblick \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit von Beraterinnen und Beratern \u00fcber mehrere Projekte hinweg<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><b>Zentrales Ergebnis:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Eine gemeinsame Planungs\u00fcbersicht mit sofortiger Transparenz \u00fcber Projekte, Verf\u00fcgbarkeiten und Ressourcenzuweisungen.<\/span><\/p><h2>Kontext<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Als wachsendes Beratungsunternehmen suchte <a href=\"https:\/\/shiftavenue.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">shiftavenue<\/a> nach einer einfachen M\u00f6glichkeit, die Verf\u00fcgbarkeit seiner Consultants \u00fcber mehrere laufende Projekte hinweg zu koordinieren.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Vor der Einf\u00fchrung von Teambook waren Planungsinformationen auf verschiedene Tools und Tabellen verteilt. Entsprechend schwierig war es f\u00fcr Projektleitende, den \u00dcberblick dar\u00fcber zu behalten, wer verf\u00fcgbar war, wer an welchem Projekt arbeitet und wie sich die Arbeitslast im Team verteilt.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit jedem neuen Projekt wurde es zunehmend aufwendiger, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Besonders, wennsich Projektpriorit\u00e4ten und Zeitpl\u00e4ne kurzfristig\u00e4nderten.<\/span><\/p><h2>Ausgangssituation<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ohne eine zentrale Plattform f\u00fcr die Ressourcenplanung stand shiftavenue vor mehreren operativen Herausforderungen:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Keine zentrale \u00dcbersicht \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit der Consultants<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hoher manueller Aufwand bei der Kommunikation von Planungs\u00e4nderungen<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eingeschr\u00e4nkte Transparenz \u00fcber die projekt\u00fcbergreifende Ressourcenauslastung\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erschwerte Kapazit\u00e4tsplanung vor der Annahme neuer Projekte<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Begrenzte Nachvollziehbarkeit f\u00fcr das Finanzteam bei der Vorbereitung von Abrechnung und Rechnungsstellung<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Planungsprozess funktionierte grunds\u00e4tzlich, erforderte jedoch eine kontinuierliche Abstimmung zwischen Projektleitenden und dem Consulting-Team. Dadurch wurde es zunehmend schwieriger, flexibel auf ver\u00e4nderte Anforderungen zu reagieren.<\/span><\/p><h2>Warum Teambook?<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">shiftavenue suchte nach einer L\u00f6sung, die die Ressourcenplanung transparenter macht, ohne zus\u00e4tzlichen organisatorischen Aufwand zu verursachen.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/de\/software\/ressourcenmanagement-software\/\">Teambook<\/a> \u00fcberzeugte mit:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einer zentralen Planungs\u00fcbersicht f\u00fcr das gesamte Team<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Echtzeit-Transparenz \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit des Beratungs-Teams<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Synchronisierung mit den pers\u00f6nlichen Kalendern der Mitarbeitenden<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einer intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che, die manuellen Abstimmungsaufwanddeutlich reduzierte<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Anstatt sich auf einzelne Statusmeldungen oder Tabellen zu verlassen, konnte das gesamte Team nun jederzeit auf dieselbe aktuelle Planungsgrundlage zugreifen.<\/span><\/p><h2>Wie shiftavenue Teambook nutzt<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Heute ist Teambook die zentrale Plattform f\u00fcr die Ressourcenplanung bei shiftavenue.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Projektleitende nutzen Teambook, um:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Consultantsauf laufende Projekte zu planen<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verf\u00fcgbarkeiten zu pr\u00fcfen, bevor neue Projekte angenommen werden<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitslasten im Team ausgewogen zu verteilen<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektpl\u00e4ne mit den pers\u00f6nlichen Kalendern der Mitarbeitenden zu synchronisieren<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Da alle Mitarbeitenden mit derselben Planungsgrundlage arbeiten, sind \u00c4nderungen am Zeitplan sofort f\u00fcr das gesamte Teamsichtbar. Das reduziert den Koordinationsaufwand und sorgt daf\u00fcr, dass alle jederzeitauf dem aktuellen Stand sind.<\/span><\/p><h2>Zentrale Vorteile<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit der Einf\u00fchrung von Teambook hat shiftavenue die Transparenz in der Ressourcenplanung und Zusammenarbeit im Team deutlich verbessert.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Zu den wichtigsten Vorteilen geh\u00f6ren:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sofortiger \u00dcberblick \u00fcber alle laufenden Projekte und die Verf\u00fcgbarkeit der Consultants<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bessere Auslastungsplanung und effizientere Ressourcennutzung<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Weniger manueller Abstimmungsaufwand bei \u00c4nderungen von Projekt- und Zeitpl\u00e4nen<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mehr Transparenz f\u00fcr Projektleitende bei der Planung neuer Projekte<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bessere Nachvollziehbarkeit derProjektzuordnungen f\u00fcr das Finanzteam, wodurch Abrechnung und Rechnungsstellung effizienter ablaufen<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Der zentralisierte Planungsprozess hilft au\u00dferdem dabei, \u00dcber- oder Unterauslastungen fr\u00fchzeitig zu erkennen und Ressourcen proaktiv zu steuern.<\/span><\/p><h2>Kontinuierliche Weiterentwicklung<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Erfahrungen von shiftavenue mit Teambook sind insgesamt sehr positiv. Lediglich die Zeitachsenansicht genannt, die noch \u00fcbersichtlicher und intuitiver gestaltet werden. Angesichts des Mehrwerts, den Teambook im Arbeitsalltag bietet, ist dies jedoch nur ein kleiner Optimierungspunkt.\u00a0<\/span><\/p><h2><strong>Fazit<\/strong><\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Durch den Wechsel von fragmentierten Planungsprozessen zu einer zentralen Plattform f\u00fcr die Ressourcenplanung gewann <a href=\"https:\/\/shiftavenue.com\/de\/contact\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">shiftavenue<\/a> einen besseren \u00dcberblick \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit seiner Consultants, vereinfachte die Teamkoordination und optimierte die Ressourcenauslastung \u00fcber alle Projekte hinweg.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Gleichzeitig profitierten auch Finance und Operations von\u00a0 von einer gemeinsamen \u00dcbersicht \u00fcber Projektzuordnungen. Hier sorgt Teambook f\u00fcr effizienteren Prozessen bei Abrechnung und Rechnungsstellung<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7dde787 elementor-widget elementor-widget-testimonial\" data-id=\"7dde787\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"testimonial.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-content\">\"Teambook gives us an instant overview of all ongoing projects and the availability of every consultant at a glance. Everyone has direct access to the planning board, eliminating manual communication about schedule changes. It has also given our finance team much better visibility into project allocations, making billing and invoicing significantly more efficient.\"<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-meta elementor-has-image elementor-testimonial-image-position-aside\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-meta-inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"115\" height=\"100\" src=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/C2_signature_shiftavenue-email-logo_0436cdad-f7b3-4f79-91c6-a32f2eeb5fd6.png\" class=\"attachment-thumbnail size-thumbnail wp-image-39438\" alt=\"\" title=\"\">\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-details\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-name\">Benedikt<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-job\">CTIO, shiftavenue<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00dcberblick Unternehmen: shiftavenueBranche: IT-BeratungUnternehmensgr\u00f6\u00dfe: 1 bis 50 MitarbeitendeHerausforderung: Schwieriger \u00dcberblick \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit von Beraterinnen und Beratern \u00fcber mehrere Projekte hinwegZentrales Ergebnis: Eine gemeinsame Planungs\u00fcbersicht mit sofortiger Transparenz \u00fcber Projekte, Verf\u00fcgbarkeiten und Ressourcenzuweisungen. 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