{"id":38217,"date":"2026-05-20T08:45:42","date_gmt":"2026-05-20T08:45:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/wie-die-it-abteilung-der-klee-group-mit-teambook-die-kontrolle-ueber-die-kapazitaetsplanung-erlangte\/"},"modified":"2026-05-20T09:55:12","modified_gmt":"2026-05-20T09:55:12","slug":"wie-die-it-abteilung-der-klee-group-mit-teambook-die-kontrolle-ueber-die-kapazitaetsplanung-erlangte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/wie-die-it-abteilung-der-klee-group-mit-teambook-die-kontrolle-ueber-die-kapazitaetsplanung-erlangte\/","title":{"rendered":"Wie die IT-Abteilung der Klee Group mit Teambook die Kontrolle \u00fcber die Kapazit\u00e4tsplanung erlangte"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"38217\" class=\"elementor elementor-38217 elementor-36902\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f84c609 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7f84c609\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6edea4a8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6edea4a8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 data-section-id=\"1t1h79c\" data-start=\"0\" data-end=\"11\">\u00dcberblick<\/h2><p data-start=\"13\" data-end=\"372\"><strong data-start=\"13\" data-end=\"29\">Unternehmen:<\/strong> Klee Group<br data-start=\"40\" data-end=\"43\" \/><strong data-start=\"43\" data-end=\"55\">Bereich:<\/strong> IT-Abteilung (~50 Personen von insgesamt 1200 Mitarbeitenden)<br data-start=\"117\" data-end=\"120\" \/><strong data-start=\"120\" data-end=\"132\">Branche:<\/strong> IT-Dienstleistungen<br data-start=\"152\" data-end=\"155\" \/><strong data-start=\"155\" data-end=\"175\">Herausforderung:<\/strong> Fehlende skalierbare und zuverl\u00e4ssige Kapazit\u00e4tsplanung<br data-start=\"231\" data-end=\"234\" \/><strong data-start=\"234\" data-end=\"257\">Zentrales Ergebnis:<\/strong> Verbesserte Planungszuverl\u00e4ssigkeit, bessere Priorisierungsm\u00f6glichkeiten und h\u00f6here Transparenz f\u00fcr das Management<\/p><h2 data-section-id=\"101aukx\" data-start=\"725\" data-end=\"734\">Kontext<\/h2><p data-start=\"736\" data-end=\"863\">Innerhalb der Klee Group arbeitet die IT-Abteilung in einem komplexen Umfeld und verantwortet zahlreiche Aktivit\u00e4ten, darunter:<\/p><ul data-start=\"865\" data-end=\"1024\"><li data-section-id=\"zqyvz0\" data-start=\"865\" data-end=\"949\">Projektarbeit (Infrastruktur, Sicherheit, Managed Services, Modern Workplace usw.)<\/li><li data-section-id=\"1lhubka\" data-start=\"950\" data-end=\"1024\">Wiederkehrende Aufgaben (Support, Governance, Steuerung, Kontrolle usw.)<\/li><\/ul><p data-start=\"1026\" data-end=\"1257\">Mit der steigenden Anzahl an Teams und Aktivit\u00e4ten ging es nicht mehr nur darum, Projekte personell zu besetzen, sondern darum, dauerhaft einen klaren, zuverl\u00e4ssigen und gemeinsamen \u00dcberblick \u00fcber die gesamte Kapazit\u00e4t zu behalten.<\/p><p data-start=\"1259\" data-end=\"1358\">Heute werden mehr als 120 Aktivit\u00e4ten (Projekte und wiederkehrende Aufgaben) in <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/de\/kapazitaet\/\">Teambook<\/a> verwaltet.<\/p><h3 data-section-id=\"uibw0z\" data-start=\"1365\" data-end=\"1406\">Ausgangssituation und Herausforderungen<\/h3><p data-start=\"1408\" data-end=\"1701\">Mit dem Wachstum der Teams und Prozesse bei Klee Group wurde der Bedarf an einer pr\u00e4ziseren Planung und besseren Transparenz \u00fcber Ressourcen immer gr\u00f6\u00dfer. Excel unterst\u00fctzte die Organisation \u00fcber viele Jahre hinweg, doch mit zunehmender Komplexit\u00e4t stie\u00df der bisherige Ansatz an seine Grenzen.<\/p><p data-start=\"1703\" data-end=\"1809\">Mehrere Faktoren begannen Effizienz, Transparenz und die langfristige Planungsqualit\u00e4t zu beeintr\u00e4chtigen:<\/p><ul data-start=\"1811\" data-end=\"2071\"><li data-section-id=\"a9yma1\" data-start=\"1811\" data-end=\"1873\">schwierige Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Beteiligten<\/li><li data-section-id=\"1hb2sdk\" data-start=\"1874\" data-end=\"1931\">zeitaufwendige und fehleranf\u00e4llige Pflege der Planungen<\/li><li data-section-id=\"xy2q7q\" data-start=\"1932\" data-end=\"2006\">zunehmende Komplexit\u00e4t beim Hinzuf\u00fcgen neuer Ressourcen oder Aktivit\u00e4ten<\/li><li data-section-id=\"7lwcwt\" data-start=\"2007\" data-end=\"2071\">eingeschr\u00e4nkte M\u00f6glichkeiten zur Erstellung verl\u00e4sslicher KPIs<\/li><\/ul><p data-start=\"2073\" data-end=\"2293\">Mit der Zeit wurde die Kapazit\u00e4tsplanung immer unzuverl\u00e4ssiger und aufwendiger in der Pflege. Die Planung erfolgte \u00fcberwiegend monatlich, w\u00e4hrend Versuche, auf eine w\u00f6chentliche Planung umzustellen, in Excel scheiterten.<\/p><p data-start=\"2295\" data-end=\"2432\">Dadurch fehlte eine pr\u00e4zise Vorausplanung der Auslastung, und Priorisierungen mussten h\u00e4ufig kurzfristig statt proaktiv getroffen werden.<\/p><h3 data-section-id=\"1o7bfip\" data-start=\"2439\" data-end=\"2456\">Warum Teambook?<\/h3><p data-start=\"485\" data-end=\"714\">Das Team der Klee Group evaluierte verschiedene Tools f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/was-ist-kapazitaetsplanung-software\/\">Kapazit\u00e4tsplanung<\/a> und das Ressourcenmanagement, darunter auch Runn, suchte jedoch nach einer L\u00f6sung, die einfach, intuitiv und schnell im gesamten Team einsetzbar ist.<\/p><p data-start=\"716\" data-end=\"931\"><span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Teambook<\/span><\/span> \u00fcberzeugte durch schnelles Onboarding, eine klare Visualisierung der Auslastung und die M\u00f6glichkeit, Planungsprozesse zu strukturieren, ohne zus\u00e4tzliche Komplexit\u00e4t einzuf\u00fchren.<\/p><p data-start=\"933\" data-end=\"1117\">Die Entscheidung basierte nicht nur auf den Funktionen der Plattform, sondern auch darauf, eine hohe Akzeptanz und eine einheitliche Nutzung innerhalb der Organisation sicherzustellen.<\/p><h2 data-section-id=\"so5m28\" data-start=\"3062\" data-end=\"3093\">Wie Klee Group Teambook nutzt<\/h2><p data-start=\"3095\" data-end=\"3226\">Nach der Einf\u00fchrung von Teambook etablierte Klee Group einen strukturierteren und zentralisierten Ansatz f\u00fcr die Kapazit\u00e4tsplanung.<\/p><p data-start=\"3228\" data-end=\"3426\">Die Plattform wird heute sowohl f\u00fcr projektbezogene Arbeit als auch f\u00fcr wiederkehrende Aufgaben genutzt und erm\u00f6glicht Teams einen realistischeren \u00dcberblick \u00fcber Auslastung und Ressourcenverteilung.<\/p><p data-start=\"3428\" data-end=\"3540\">Die Planung erfolgt inzwischen w\u00f6chentlich oder sogar t\u00e4glich, was deutlich pr\u00e4zisere Entscheidungen erm\u00f6glicht.<\/p><p data-start=\"3542\" data-end=\"3748\">Zus\u00e4tzlich wurden Governance-Prozesse mithilfe eines gemeinsamen RACI-Modells und einheitlicher Benennungskonventionen standardisiert, wodurch Zusammenarbeit und Konsistenz zwischen Teams verbessert wurden.<\/p><h3 data-section-id=\"7fygjn\" data-start=\"3755\" data-end=\"3774\">Zentrale Vorteile<\/h3><p data-start=\"3776\" data-end=\"4028\">Mit <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Teambook<\/span><\/span> konnte Klee Group die Planungsgenauigkeit, Transparenz und Zusammenarbeit zwischen Teams deutlich verbessern. Gleichzeitig reduzierte die Plattform den manuellen Aufwand, der zuvor durch Excel verursacht wurde.<\/p><ul data-start=\"4030\" data-end=\"4409\"><li data-section-id=\"mjamfi\" data-start=\"4030\" data-end=\"4110\">h\u00f6here Zuverl\u00e4ssigkeit der Planung durch bessere Prognosen und mehr Konsistenz<\/li><li data-section-id=\"1wj2is\" data-start=\"4111\" data-end=\"4175\">schnellere Priorisierung und bessere Verteilung von Ressourcen<\/li><li data-section-id=\"1avrxb8\" data-start=\"4176\" data-end=\"4246\">bessere Transparenz f\u00fcr das Management bei \u00dcber- und Unterauslastung<\/li><li data-section-id=\"dlbuzp\" data-start=\"4247\" data-end=\"4319\">deutliche Zeitersparnis durch weniger manuellen Pflegeaufwand in Excel<\/li><li data-section-id=\"1k78yh1\" data-start=\"4320\" data-end=\"4409\">hohe Akzeptanz in den Teams, insbesondere in bereichs\u00fcbergreifenden Managementprozessen<\/li><\/ul><p data-start=\"4411\" data-end=\"4628\">Obwohl Teambook urspr\u00fcnglich aufgrund seiner Einfachheit ausgew\u00e4hlt wurde, entwickelte sich die Plattform im Laufe der Zeit zu einer leistungsstarken L\u00f6sung f\u00fcr fortgeschrittene Planungs- und Governance-Anforderungen.<\/p><p data-start=\"4630\" data-end=\"4794\">Die technische Integration umfasst unter anderem SSO mit Microsoft Entra ID, eine geplante Lucca-Integration sowie zuk\u00fcnftige API-Nutzung f\u00fcr erweitertes Reporting.<\/p><h2 data-section-id=\"1z10x9i\" data-start=\"4801\" data-end=\"4808\">Fazit<\/h2><p data-start=\"4810\" data-end=\"5204\"><span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Teambook<\/span><\/span> erm\u00f6glichte es der IT-Abteilung der Klee Group, von einem fragilen E<a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/keine-excel-tabellen-mehr-fuer-ressourcenverwaltung\/\">xcel-basierten Prozess<\/a> zu einem gemeinsamen, zuverl\u00e4ssigen und skalierbaren Ansatz f\u00fcr die Kapazit\u00e4tsplanung zu wechseln. Die Plattform verbesserte die Planungsgenauigkeit, erh\u00f6hte die Transparenz \u00fcber Auslastungen und reduzierte den manuellen Aufwand bei der Pflege von Ressourcenpl\u00e4nen.<\/p><p data-start=\"5206\" data-end=\"5388\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Entdecken Sie, wie <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/de\/kapazitaet\/\"><span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Teambook<\/span><\/span><\/a> Ihrem Team helfen kann, Ressourcenplanung zu vereinfachen und mehr Transparenz \u00fcber Kapazit\u00e4ten und Auslastungen zu gewinnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7dde787 elementor-widget elementor-widget-testimonial\" data-id=\"7dde787\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"testimonial.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-content\">\u201eMit Teambook konnten wir die Zuverl\u00e4ssigkeit unserer Kapazit\u00e4tsplanung deutlich verbessern, gleichzeitig den Pflegeaufwand reduzieren und deutlich mehr Transparenz gewinnen, um Auslastungen besser zu antizipieren und Priorit\u00e4ten effizienter zu steuern.\u201c<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-meta elementor-has-image elementor-testimonial-image-position-aside\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-meta-inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/klee-group-150x150.jpg\" class=\"attachment-thumbnail size-thumbnail wp-image-38200\" alt=\"\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/klee-group-150x150.jpg 150w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/klee-group-300x300.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/klee-group.jpg 369w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-details\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-name\">Klee Gruppe<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-job\">IT-Abteilung<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00dcberblick Unternehmen: Klee GroupBereich: IT-Abteilung (~50 Personen von insgesamt 1200 Mitarbeitenden)Branche: IT-DienstleistungenHerausforderung: Fehlende skalierbare und zuverl\u00e4ssige Kapazit\u00e4tsplanungZentrales Ergebnis: Verbesserte Planungszuverl\u00e4ssigkeit, bessere Priorisierungsm\u00f6glichkeiten und h\u00f6here Transparenz f\u00fcr das Management Kontext Innerhalb der Klee Group arbeitet die IT-Abteilung in einem komplexen Umfeld und verantwortet zahlreiche Aktivit\u00e4ten, darunter: Projektarbeit (Infrastruktur, Sicherheit, Managed Services, Modern Workplace usw.) 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