{"id":37314,"date":"2026-03-07T20:11:20","date_gmt":"2026-03-07T20:11:20","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/wie-soleil-digital-mit-teambook-eine-bessere-kontrolle-ueber-seine-ressourcenplanung-erhielt\/"},"modified":"2026-03-28T15:10:45","modified_gmt":"2026-03-28T15:10:45","slug":"wie-soleil-digital-mit-teambook-eine-bessere-kontrolle-ueber-seine-ressourcenplanung-erhielt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/wie-soleil-digital-mit-teambook-eine-bessere-kontrolle-ueber-seine-ressourcenplanung-erhielt\/","title":{"rendered":"Wie Soleil Digital mit Teambook eine bessere Kontrolle \u00fcber seine Ressourcenplanung erhielt"},"content":{"rendered":"\n

\u00dcbersicht<\/strong><\/h2>\n\n

Unternehmen:<\/strong> Soleil Digital<\/p>\n\n

Industrie:<\/strong> Agentur f\u00fcr digitales Marketing<\/p>\n\n

Unternehmensgr\u00f6\u00dfe:<\/strong> 1-50 Mitarbeiter<\/p>\n\n

Die Herausforderung: <\/strong>Begrenzte Sichtbarkeit und Skalierbarkeit bei der Verwendung von Excel f\u00fcr die Ressourcenplanung<\/p>\n\n

L\u00f6sung: <\/strong>Teambook f\u00fcr visuelle Ressourcenplanung und Kapazit\u00e4tsprognosen<\/p>\n\n

Ergebnis: <\/strong>Schnellere Planung, klarere Verantwortlichkeiten, sicherere Kapazit\u00e4tsentscheidungen und st\u00e4rkere Ausrichtung des Teams<\/p>\n\n

\u00dcber Soleil Digital, eine Agentur f\u00fcr digitales Marketing<\/h2>\n\n

Soleil Digital ist eine Agentur f\u00fcr digitales Marketing, die mit einem Team, das st\u00e4ndig w\u00e4chst und sich weiterentwickelt, mehrere Projekte jongliert. Wie die meisten Agenturen in schnelllebigen Branchen m\u00fcssen auch sie wissen, wer was macht, wer verf\u00fcgbar ist und wie sich die aktuelle Arbeit auf das auswirkt, was sie sp\u00e4ter \u00fcbernehmen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

Als Soleil Digital expandierte, wurde eine genaue und effiziente Ressourcenplanung immer wichtiger. Ohne eine bessere \u00dcbersicht wuchs mit dem Team auch das Risiko von Engp\u00e4ssen, Fehlallokationen und der Abh\u00e4ngigkeit von Vermutungen. <\/p>\n\n

Die Herausforderung: Skalierung der Ressourcenplanung \u00fcber Excel hinaus<\/h2>\n\n

Anfangs verwendete Soleil Digital Excel-Tabellen, um seine Ressourcenplanung zu verwalten. Anfangs funktionierte das gut, aber als sie mehr Projekte in Angriff nahmen und mehr Mitarbeiter einstellten, wurde es zu einem echten Kopfzerbrechen, alles auf dem neuesten Stand zu halten. <\/p>\n\n

Es traten einige Probleme auf:<\/p>\n\n

Begrenzter Einblick in Arbeitslast und Verf\u00fcgbarkeit<\/h3>\n\n

Sie hatten keine gute M\u00f6glichkeit, in Echtzeit zu sehen, wer an was arbeitete oder wer Bandbreite hatte. Dies erschwerte die Koordinierung und f\u00fchrte dazu, dass Planungsentscheidungen l\u00e4nger dauerten als sie sollten. <\/p>\n\n

Manuelle Aktualisierungen und ein h\u00f6heres Risiko von Fehlern<\/h3>\n\n

Um die Kalkulationstabellen auf dem neuesten Stand zu halten, mussten sie st\u00e4ndig manuell aktualisiert werden. Das hat viel Zeit gekostet und, ehrlich gesagt, haben sich regelm\u00e4\u00dfig Fehler eingeschlichen. <\/p>\n\n

Keine zuverl\u00e4ssige Kapazit\u00e4tsprognose<\/h3>\n\n

Excel war einfach nicht f\u00fcr Kapazit\u00e4tsprognosen \u00fcber Monate hinweg ausgelegt. Es war schwierig, \u00fcber die unmittelbaren Aufgaben hinauszublicken, was es schwierig machte, Personal- oder Einstellungsentscheidungen mit tats\u00e4chlichen Zahlen zu untermauern. <\/p>\n\n

Was Soleil Digital von einem Ressourcenplanungstool erwartet<\/h2>\n\n

Als sie sich auf die Suche nach etwas Besserem machten, wusste Soleil Digital, was sie brauchten:<\/p>\n\n

Visuelle Planung per Drag-and-Drop<\/h3>\n\n

Sie wollten sofortige Klarheit dar\u00fcber, wer was macht, wer verf\u00fcgbar ist und welche Meilensteine anstehen. Ein visuelles Board, auf dem sie Aufgaben per Drag & Drop verschieben k\u00f6nnen, w\u00fcrde die Verwirrung durch Tabellenkalkulationsregisterkarten beseitigen. <\/p>\n\n

Kapazit\u00e4tsplanung \u00fcber die t\u00e4gliche Terminplanung hinaus<\/h3>\n\n

\u00dcber die unmittelbaren Aufgaben hinaus mussten sie die Nachfrage und die Verf\u00fcgbarkeit in 6-24 Monaten simulieren. Diese langfristige Sichtbarkeit w\u00fcrde dazu f\u00fchren, dass Einstellungs- und Personalentscheidungen auf Daten basieren und nicht auf Vermutungen. <\/p>\n\n

Schnelle, integrierte Arbeitszeittabellen<\/h3>\n\n

Integrierte Zeiterfassungssysteme, die die geplante Arbeit mit einem Klick genehmigen k\u00f6nnen, w\u00fcrden das m\u00fchsame Hin und Her bei der Verfolgung von Ist- und Planwerten \u00fcberfl\u00fcssig machen.<\/p>\n\n

Flexible Ansichten und Zuweisungsoptionen<\/h3>\n\n

Intelligente Filter, Tags und gespeicherte Ansichten, um die Arbeit nach F\u00e4higkeiten zuzuordnen und sofort zwischen Benutzer- oder Projektansichten zu wechseln. Die M\u00f6glichkeit, ihre Arbeit aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten, je nachdem, was der Moment erfordert. <\/p>\n\n

Teamausrichtung in Echtzeit<\/h3>\n\n

Kalendersynchronisierung und mobile Apps, damit alle auch unterwegs auf dem Laufenden bleiben. Ein Nur-Lese-Link zur Terminplanung f\u00fcr Kunden w\u00fcrde einen Echtzeit\u00fcberblick ohne Hin und Her bieten. <\/p>\n\n

Unkomplizierte Integrationen und faire Preise<\/h3>\n\n

Das Tool musste sich ohne IT-Drama in das bestehende System integrieren lassen. Und eine sinnvolle Preisgestaltung: Bezahlung nach aktiven Projekten, nicht nach unbegrenzter Anzahl von Benutzern, mit einer kostenlosen Testversion zu Beginn. <\/p>\n\n

Warum Soleil Digital Teambook f\u00fcr die Ressourcenplanung gew\u00e4hlt hat<\/h2>\n\n

Teambook erregte ihre Aufmerksamkeit, weil es praktisch erschien, f\u00fcr Agenturen entwickelt wurde und alle ihre Anforderungen erf\u00fcllte.<\/p>\n\n

Visuelle Ressourcenplanung mit Echtzeit-\u00dcbersicht<\/h3>\n\n

Die Drag-and-Drop-Planungstafel machte es einfach zu sehen, wer was wann macht, und verschaffte dem gesamten Team sofortige Klarheit.<\/p>\n\n

Kapazit\u00e4tsplanung und -prognose<\/h3>\n\n

Mit Teambook konnten sie die eingehenden Auftr\u00e4ge mit den verf\u00fcgbaren Mitarbeitern vergleichen und sogar Was-w\u00e4re-wenn-Szenarien f\u00fcr einen Zeitraum von 6 bis 24 Monaten durchspielen.<\/p>\n\n

Integrierte Zeiterfassungsb\u00f6gen in Verbindung mit der Planung<\/h3>\n\n

Die integrierten Zeiterfassungsb\u00f6gen k\u00f6nnen mit einem Klick automatisch aus der geplanten Arbeit ausgef\u00fcllt werden, so dass es einfach ist, zu sehen, wie die tats\u00e4chlichen Stunden im Vergleich zum Plan stehen, und die Eintr\u00e4ge zu genehmigen.<\/p>\n\n

Flexible Ansichten, Filter und Planungslogik<\/h3>\n\n

Mit intelligenten Filtern, Tags und benutzerdefinierten Ansichten k\u00f6nnen Sie nach F\u00e4higkeiten, Rollen oder Projekten planen, was auch immer im Moment sinnvoll ist.<\/p>\n\n

Kalendersynchronisierung und Teamabstimmung<\/h3>\n\n

Die Kalendersynchronisierung und die gemeinsam nutzbaren Links zur Terminplanung sorgten daf\u00fcr, dass alle Beteiligten in Echtzeit auf dem gleichen Stand waren, was zu weniger Verwirrung und endlosen E-Mail-Threads f\u00fchrte.<\/p>\n\n

Au\u00dferdem passte Teambook gut zu den anderen Tools des Unternehmens und bot eine Preisgestaltung auf der Grundlage aktiver Projekte, anstatt pro Person abzurechnen.<\/p>\n\n

Die Auswirkungen auf die Planungsklarheit und Kapazit\u00e4tsentscheidungen<\/h2>\n\n

Seit dem Wechsel zu Teambook hat Soleil Digital echte Verbesserungen bei der Planung und Verwaltung seiner Mitarbeiter festgestellt.<\/p>\n\n

Schnellere und \u00fcbersichtlichere Planungsprozesse<\/h3>\n\n

Die Planung wurde schneller und klarer. Weniger manuelle Arbeit, weniger Gedr\u00e4ngel in letzter Minute. <\/p>\n\n

Verbesserte Ressourcennutzung<\/h3>\n\n

Die M\u00f6glichkeit, die Arbeitsbelastung zu sehen, half ihnen, die Dinge besser auszubalancieren und nicht mehr einige Leute zu \u00fcberlasten, w\u00e4hrend andere unt\u00e4tig blieben.<\/p>\n\n

Mehr Vertrauen in Personal- und Einstellungsentscheidungen<\/h3>\n\n

Die soliden Kapazit\u00e4tsdaten gaben ihnen die Sicherheit, Personalentscheidungen auf der Grundlage realer Zahlen statt auf der Basis von Vermutungen zu treffen.<\/p>\n\n

Eine gemeinsame Quelle der Wahrheit f\u00fcr das Team<\/h3>\n\n

Teambook wurde zu einer einzigen Quelle der Wahrheit, so dass jeder auf dieselben aktuellen Informationen zugreifen kann und es zu weniger Verwirrung kommt.<\/p>\n\n

\u00dcberlegungen zur Einrichtung und zum Kontext der Einf\u00fchrung<\/h2>\n\n

F\u00fcr den Anfang mussten wir Tags, F\u00e4higkeiten, Rollen und Berechtigungen so einrichten, dass sie zu ihrer Arbeitsweise passen. Das hat im Vorfeld etwas Zeit in Anspruch genommen, aber es hat sich schnell ausgezahlt. <\/p>\n\n

Sobald alles eingerichtet war, funktionierte Teambook einfach. Es wurde zu einem zuverl\u00e4ssigen Teil ihrer t\u00e4glichen Routine. <\/p>\n\n

Die wichtigsten Erkenntnisse f\u00fcr Agenturen, die Ressourcen in gro\u00dfem Umfang planen<\/h2>\n\n

F\u00fcr Soleil Digital bot der Wechsel von Excel zu Teambook eine unkomplizierte, skalierbare M\u00f6glichkeit zur Planung, ohne dass manuelle Tabellenkalkulationen oder aufgebl\u00e4hte PSA-Systeme erforderlich waren.<\/p>\n\n

Durch die Verwendung eines visuellen, benutzerfreundlichen Planungssystems erhielten sie mehr Klarheit, konnten Kapazit\u00e4tsprobleme voraussehen und fanden einen nachhaltigen Weg, das Wachstum zu bew\u00e4ltigen, ohne die Dinge komplizierter zu machen, als sie mussten.<\/p>\n\n

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\u00dcbersicht Unternehmen: Soleil Digital Industrie: Agentur f\u00fcr digitales Marketing Unternehmensgr\u00f6\u00dfe: 1-50 Mitarbeiter Die Herausforderung: Begrenzte Sichtbarkeit und Skalierbarkeit bei der Verwendung von Excel f\u00fcr die Ressourcenplanung L\u00f6sung: Teambook f\u00fcr visuelle Ressourcenplanung und Kapazit\u00e4tsprognosen Ergebnis: Schnellere Planung, klarere Verantwortlichkeiten, sicherere Kapazit\u00e4tsentscheidungen und st\u00e4rkere Ausrichtung des Teams \u00dcber Soleil Digital, eine Agentur f\u00fcr digitales Marketing Soleil Digital […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":37313,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[380],"tags":[],"class_list":["post-37314","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-verwaltung-der-ressourcen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37314","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=37314"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37314\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":37315,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37314\/revisions\/37315"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/37313"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=37314"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=37314"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=37314"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}