{"id":12910,"date":"2024-01-10T09:06:07","date_gmt":"2024-01-10T09:06:07","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=12910"},"modified":"2026-03-11T07:47:30","modified_gmt":"2026-03-11T07:47:30","slug":"alles-was-sie-ueber-die-planung-von-projektteams-wissen-muessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/alles-was-sie-ueber-die-planung-von-projektteams-wissen-muessen\/","title":{"rendered":"Alles, was Sie \u00fcber die Planung von Projektteams wissen m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"<p>Sind Sie ein Neuling auf dem Gebiet der Organisation von Projektteams? Hier finden Sie alle Informationen, die Sie brauchen, um loszulegen.<\/p>\n<p>Organisationen k\u00f6nnen erhebliche finanzielle und gesch\u00e4ftliche Vorteile aus der Teamplanung ziehen, die ihr Wachstum und ihre strategischen Ziele unterst\u00fctzt. Um dies zu erreichen, sollte ein umfassendes Verfahren zur Teamplanung eingesetzt werden.<\/p>\n<p>Aber was ist Teamplanung, wie wird sie umgesetzt und warum ist sie ein Zeichen f\u00fcr ein erfolgreiches Team? Schauen wir mal, was es damit auf sich hat!<\/p>\n<h2>Teamplanung: Was ist das?<\/h2>\n<p>Der Prozess der Erstellung der j\u00e4hrlichen operativen und strategischen Pl\u00e4ne f\u00fcr Ihr Team wird als Teamplanung bezeichnet. Dabei geht es darum, die Arbeit Ihrer Mitarbeiter sorgf\u00e4ltig auf die allgemeine Ausrichtung des Unternehmens abzustimmen. Durch die Festlegung der strategischen Ziele Ihres Teams und deren Aufgliederung in spezifische Projekte, Ziele und Aktivit\u00e4ten bietet sie einen klaren Fahrplan f\u00fcr den Erfolg. Die Teamplanung verhilft uns zu einem breiteren Blickwinkel, indem sie es uns erm\u00f6glicht, die Perspektive zu vergr\u00f6\u00dfern und uns nicht nur auf die t\u00e4glichen Aufgaben zu konzentrieren.<\/p>\n<p>Diese Art der Vorbereitung stellt sicher, dass alle Mitglieder Ihres Teams genau wissen, was sie tun m\u00fcssen, um erfolgreich zu sein. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie damit zeigen, wie Ihr Team den Anforderungen gerecht wird und wie Ihre Bem\u00fchungen zur Rentabilit\u00e4t des Unternehmens beitragen.<\/p>\n<h2>Warum sollte man einen Plan im Team entwickeln?<\/h2>\n<p>Durch die Erstellung eines Plans gewinnt Ihr Team an Konzentration und strategischer Ausrichtung. Er stellt sicher, dass jede Aufgabe, die Ihre Mitarbeiter erledigen, Ihrem Unternehmen zugute kommt.<\/p>\n<p>Durch die Vereinfachung des Prozesses, Priorit\u00e4ten zu setzen und die ben\u00f6tigten Ressourcen zuzuweisen, werden die Unsicherheiten bei der Team Projektplanung beseitigt. Au\u00dferdem l\u00e4sst sich durch die Vorausplanung leichter feststellen, ob Sie \u00fcber die n\u00f6tigen Ressourcen verf\u00fcgen, um die Priorit\u00e4ten des Unternehmens zu erf\u00fcllen, oder ob Sie zus\u00e4tzliches Personal einstellen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Weil sie die Teamplanung als m\u00fchsam und zeitraubend empfinden, wenden einige Unternehmen sie nicht an. Warum sollte man sich die Zeit nehmen, wenn der Unternehmensplan als Grundlage f\u00fcr die Analyse dient?<\/p>\n<p>Hierbei handelt es sich leider um eine falsche Wirtschaft. Das &#8222;gro\u00dfe Bild&#8220; ist ohne einen Teamplan zu umfangreich. Ihr Team kann zur falschen Zeit an den falschen Dingen arbeiten, ohne es \u00fcberhaupt zu bemerken, wenn es keine Aufsicht auf Teamebene gibt.<\/p>\n<h2>Ist ein Teamplan erforderlich?<\/h2>\n<p>Jedes Team, unabh\u00e4ngig von seiner Gr\u00f6\u00dfe oder Branche, braucht eine Strategie. Der Unterschied zwischen HOFFEN, Ihre Ziele zu erreichen, und dem tats\u00e4chlichen Erreichen dieser Ziele liegt in einem Teamplan. Wenn Sie wollen, dass Ihr Team auf einem hohen Niveau arbeitet, ist er ein unverzichtbares Instrument.<\/p>\n<ul>\n<li>Kennen Sie die Ziele, die sich das Unternehmen f\u00fcr dieses Jahr gesetzt hat?<\/li>\n<li>Kennen Sie den Beitrag unseres Teams zu diesen Zielen?<\/li>\n<li>Kennen Sie Ihren pers\u00f6nlichen Beitrag zu diesen Zielen?<\/li>\n<li>Wissen Sie genau, was Erfolg f\u00fcr Sie pers\u00f6nlich und f\u00fcr das Team bedeutet?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie diese Fragen nicht beantworten k\u00f6nnen, sollten Sie schnell einen Teamplan erstellen!<\/p>\n<p>Warum ist das so? Weil Ihre Teammitglieder ohne einen Teamplan nicht genau wissen, was wann und warum getan werden muss und ob es erfolgreich war.<\/p>\n<p>Der Zusammenhalt des Teams, die Motivation und die Produktion k\u00f6nnen unter einer fehlenden Planung leiden, z. B. :<\/p>\n<ul>\n<li>Unwichtigen Aktivit\u00e4ten Vorrang einr\u00e4umen, weil sie nicht verstehen, wie wichtig bestimmte Lieferungen sind oder wann sie ben\u00f6tigt werden.<\/li>\n<li>Priorisierung der eigenen Person gegen\u00fcber den Zielen des Teams und versehentliches Verschieben wichtiger Projekte<\/li>\n<li>Mangelnde Motivation aufgrund ihrer Unkenntnis der entscheidenden Rolle, die sie f\u00fcr den Erfolg von Unternehmen spielen.<\/li>\n<li>Entt\u00e4uschung dar\u00fcber, kein Feedback \u00fcber die Leistung in Bezug auf die KPIs zu erhalten<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Was sind die Vorteile der Teamplanung?<\/h2>\n<p>Die Teamplanung bietet mehrere Vorteile f\u00fcr das Unternehmen, das Team und den Einzelnen. Wenn Sie sich an der Teamplanung beteiligen, k\u00f6nnen Sie ein zufriedeneres und st\u00e4rker zusammengeschwei\u00dftes Team schaffen und gleichzeitig wichtige finanzielle und gesch\u00e4ftliche Belohnungen ernten.<\/p>\n<h3>F\u00fcr Ihr Unternehmen einen Unterschied machen<\/h3>\n<p>Durch die Teamplanung, bei der die Arbeit mit der Unternehmensstrategie synchronisiert wird, unterst\u00fctzt Ihr Team aktiv die Expansion und den Erfolg des Unternehmens. Teams mit einem Plan sind eher in der Lage, gute Leistungen zu erbringen und ihren Wert f\u00fcr das Unternehmen zu beweisen.<\/p>\n<p>Die besten Teammitglieder zuzuweisen und Projekte im Voraus vorzubereiten sind zwei Aspekte der Teamplanung. Dies wird als <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/die-10-besten-tools-zur-kapazitaetsplanung-kostenlos-und-kostenpflichtig\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kapazit\u00e4ts und ressourcenplanung<\/a> bezeichnet und f\u00fchrt nachweislich zu einer h\u00f6heren Produktivit\u00e4t und weniger Ineffizienzen, was sich in schnellerer, effektiverer und intelligenterer Arbeit niederschl\u00e4gt.<\/p>\n<h3>Ihre Gruppe aufbauen<\/h3>\n<p>Die Planung im Team f\u00f6rdert das Teamwachstum und verringert die ung\u00fcnstige Fluktuation von Mitarbeitern.<\/p>\n<p>Es bietet Menschen eine B\u00fchne, auf der sie ihre besonderen Talente zeigen k\u00f6nnen und f\u00fcr ihre Beitr\u00e4ge anerkannt werden. Es hilft auch, Bereiche zu lokalisieren, in denen Ihre Mitarbeiter ihre F\u00e4higkeiten verbessern k\u00f6nnen, sodass Sie f\u00fcr die Zukunft gewappnet sind. Dar\u00fcber hinaus stellt sie sicher, dass Ihr Team weder \u00fcber- noch unterfordert ist &#8211; eine Technik, die als Ressourcenoptimierung bekannt ist -, wodurch die Produktivit\u00e4t des Teams maximiert wird, ohne es zu ersch\u00f6pfen.<\/p>\n<p>Indem die Teamplanung die Ziele des Teams, seine Grundprinzipien und die Art und Weise, wie die Mitglieder zusammenarbeiten, anstatt allein zu handeln, untersucht, f\u00f6rdert sie auch den Zusammenhalt.<\/p>\n<p>Wenn sich Teammitglieder verantwortlich und engagiert f\u00fchlen, leisten sie hervorragende Arbeit und bleiben im Team, was sowohl die Leistung der Mitarbeiter als auch ihre Bindung an das Unternehmen f\u00f6rdert. Gusto, ein Anbieter von Lohnabrechnungssoftware, berichtet, dass 37 % der Arbeitnehmer &#8222;mit einem tollen Team zu arbeiten&#8220; als Hauptmotiv f\u00fcr den Verbleib in ihrem Unternehmen nennen.<\/p>\n<h3>Probleme proaktiv erkennen<\/h3>\n<p>Mithilfe der Teamplanung k\u00f6nnen Sie Probleme vorhersehen, bevor sie auftreten, und Pl\u00e4ne zu ihrer L\u00f6sung entwickeln, z. B. Ressourcenengp\u00e4sse, Konflikte oder Engp\u00e4sse. Sie ist ein Beispiel f\u00fcr das Sprichwort &#8222;Vorbeugen ist besser als heilen&#8220;.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus tr\u00e4gt sie zur Kapazit\u00e4tsplanung bei, einem entscheidenden strategischen Verfahren, mit dem Sie feststellen k\u00f6nnen, ob Ihr Unternehmen \u00fcber die notwendigen Ressourcen f\u00fcr die Projekte in seinem Portfolio verf\u00fcgt. Wenn Sie voraussichtlich unterbesetzt sein werden, liefert Ihnen eine gr\u00fcndliche Teamstrategie auch Material, das Sie Ihrem Management vorlegen k\u00f6nnen, um zus\u00e4tzliche Ressourcen anzufordern.<\/p>\n<h2>Was unterscheidet die Ausf\u00fchrungsplanung des Teams von der Strategieplanung des Teams?<\/h2>\n<p>Ein strategischer Teamplan beschreibt die Ziele, die ein Team erreichen muss, um die allgemeinen Ziele des Unternehmens zu unterst\u00fctzen. Ein Ausf\u00fchrungsplan gibt dem Team detaillierte Anweisungen, wie es diese Ziele erreichen kann.<\/p>\n<p>Das Erreichen eines Ziels ist nicht dasselbe wie das Setzen eines Ziels. Die Entwicklung eines umfassenden Teamplans, der sowohl die strategische Ausrichtung als auch die Organisation der Umsetzung umfasst, stellt sicher, dass Ihre Gruppe ihren Verpflichtungen nachkommt.<\/p>\n<p>Achten Sie darauf, dass Ihre Ausf\u00fchrungs- und Strategiepl\u00e4ne gut miteinander verkn\u00fcpft sind. Die Dinge werden schlecht laufen, wenn es eine Diskrepanz zwischen Ihrer Umsetzungsstrategie und dem Strategieplan Ihres Teams gibt.<\/p>\n<p>Ein Ausf\u00fchrungsplan beschreibt, was, wann und von wem getan werden muss. Damit jedes Teammitglied versteht, wie sich sein Beitrag in das Gesamtbild einf\u00fcgt, ist es hilfreich, einen \u00dcberblick \u00fcber die gegenseitigen Abh\u00e4ngigkeiten zu geben. Ziel ist es, dass sich alle einig sind.<\/p>\n<p>Sie l\u00f6st auch ein oft verschwiegenes Problem am Arbeitsplatz: Die Leute sind zu verlegen, um um Hilfe zu bitten, wenn sie nicht wissen, was sie tun sollen. Gehen Sie nie davon aus, dass Ihre Teammitglieder in der Lage sind, abstrakte Ziele selbstst\u00e4ndig in realisierbare, aufgabenbasierte Strategien umzuwandeln. Geben Sie ihnen mithilfe der Teamplanung einen klaren Fahrplan f\u00fcr individuelle und organisatorische Errungenschaften an die Hand.<\/p>\n<h2>Wie sieht das Verfahren f\u00fcr die Teamplanung aus?<\/h2>\n<p>Die folgenden Schritte sind in der Teamplanung enthalten :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Strategische Ausrichtung<\/strong>: Um zu verstehen, wie sein Team in den gr\u00f6\u00dferen Gesch\u00e4ftsplan f\u00fcr das Jahr passt, spricht der Teamleiter in dieser Phase mit der Gesch\u00e4ftsleitung. Sie werden \u00fcber die allgemeine Ausrichtung des Unternehmens sprechen und dar\u00fcber, was es im kommenden Jahr erreichen will. Anschlie\u00dfend besprechen sie die Rolle, die ihr Team bei der Erreichung der Unternehmensziele spielen soll.<\/li>\n<li><strong>Teamplanungssitzung<\/strong>: Bei dieser Zusammenkunft der Teammitglieder werden die Ziele f\u00fcr das kommende Jahr besprochen. Sie beginnt in der Regel mit einem Vortrag des Teamleiters dar\u00fcber, wie seine Arbeit in den Plan des Unternehmens passt, und mit der Nennung der Jahresziele des Teams. Anschlie\u00dfend beraten die Teammitglieder dar\u00fcber, wie jedes Mitglied diese Ziele erreichen soll.<\/li>\n<li><strong>Erstellung des Teamplans<\/strong>: Nach dem Teamplanungstreffen wird der Teamplan formalisiert und dokumentiert. Sie werden sich regelm\u00e4\u00dfig auf diesen lebendigen Text beziehen. Jedes Teammitglied wird ihn nutzen, um seine Aufgaben, Fristen und wichtigsten Leistungsindikatoren durchzugehen. Die Teamleiter werden ihn auch nutzen, um den Gesamtfortschritt des Teams bei der Erreichung der Ziele zu verfolgen.<\/li>\n<li><strong>\u00dcberpr\u00fcfung des Teamplans<\/strong>: Es ist wichtig, die Fortschritte regelm\u00e4\u00dfig zu bewerten, um sicherzustellen, dass die Ziele auf dem richtigen Weg zur Erreichung sind. Es kann sinnvoll sein, viertelj\u00e4hrlich eine formelle Bewertungssitzung abzuhalten. Sie k\u00f6nnen die &#8222;\u00dcberpr\u00fcfung des Teamplans&#8220; auch auf die Tagesordnung Ihrer w\u00f6chentlichen oder monatlichen Besprechungen setzen.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Bei der Planung eines Teams: Wer nimmt teil?<\/h2>\n<p>Die folgenden Personen m\u00fcssen in die Teamplanung einbezogen werden:<\/p>\n<h3>Die gesamte Gruppe<\/h3>\n<p>Die Planung im Team erfordert die Teilnahme der gesamten Gruppe. Wir meinen es ernst. Es handelt sich nicht um einen einfachen Vorteil. Die Beteiligung jedes Teammitglieds am Planungsprozess ist entscheidend.<\/p>\n<p>Es ist f\u00fcr Teamleiter von Vorteil, wenn sie wissen, welche St\u00e4rken sie haben und welche F\u00e4higkeiten und St\u00e4rken sie besitzen. Durch Gespr\u00e4che mit denjenigen, die die Aufgabe tagt\u00e4glich erf\u00fcllen, k\u00f6nnen Teamleiter die Machbarkeit ihrer Ideen ehrlich einsch\u00e4tzen.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus vermittelt er jedem Teammitglied ein Gef\u00fchl der Autorit\u00e4t und Eigenverantwortung f\u00fcr das kommende Jahr und verdeutlicht seine wichtige Rolle im Rahmen des Gesamtprojekts.<\/p>\n<h3>Der oder die Teamkapit\u00e4n(e)<\/h3>\n<p>Die Rolle des Teamleiters ist von entscheidender Bedeutung. Er ist die Verbindung zwischen dem Team und der operativen Durchf\u00fchrung sowie zwischen der obersten Leitung und der Strategie. Sie \u00fcbernehmen die Leitung der Diskussionen und sorgen daf\u00fcr, dass der Tag seine Ziele am Tag der Teamplanungssitzung erreicht.<\/p>\n<h3>Ein exekutiver Supervisor<\/h3>\n<p>Um diese entscheidenden Gespr\u00e4che \u00fcber die strategische Planung zu f\u00fchren, muss der Teamleiter mit einem rangh\u00f6heren Mitglied der Organisation interagieren. Je nach Gr\u00f6\u00dfe und Struktur Ihres Teams kann dies ein direktes Gespr\u00e4ch mit einem Mitglied der Gesch\u00e4ftsleitung sein. Es kann sich aber auch um ein Mitglied der mittleren F\u00fchrungsebene handeln. In beiden F\u00e4llen ben\u00f6tigen Sie eine F\u00fchrungskraft, die Ihrem Team auf allen Ebenen der Organisationshierarchie die strategischen Ziele vermittelt.<\/p>\n<h3>Ein Drittkoordinator<\/h3>\n<p>Es kann hilfreich sein, einen externen Moderator hinzuzuziehen, vor allem, wenn Ihr Team gro\u00df ist. Seine Berufserfahrung und sein Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Methoden der Teamplanung k\u00f6nnen Ihnen helfen, einen Teamplan zu erstellen, der effektiver ist als der, den Sie allein erstellen k\u00f6nnten.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen auch bei Teamplanungstreffen sehr hilfreich sein. Sie erm\u00f6glichen es dem Teamleiter, sich auf die Interaktion mit seinem Team zu konzentrieren, indem er das Programm und die Organisation des Tages beaufsichtigt.<\/p>\n<h2>Wann ist der richtige Zeitpunkt f\u00fcr die Planung im Team?<\/h2>\n<p>Grunds\u00e4tzlich sollte die Teamplanung einmal im Jahr stattfinden und nach der Vorstellung der Gesamtstrategie der Organisation erfolgen. Eine Teamstrategie sollte sich nur auf die n\u00e4chsten sechs bis zw\u00f6lf Monate beziehen. Wenn Sie l\u00e4nger als ein Jahr warten, kann es sein, dass sich die Priorit\u00e4ten des Unternehmens \u00e4ndern und Ihr Plan veraltet ist.<\/p>\n<h2>Wie oft sollte meine Teamstrategie \u00fcberpr\u00fcft werden?<\/h2>\n<p>Es ist ratsam, Ihren Teamplan viertelj\u00e4hrlich zu bewerten. So k\u00f6nnen Sie die Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele verfolgen und gegebenenfalls den Kurs \u00e4ndern, um die Ziele zu erreichen.<\/p>\n<p>Wenn Sie Ihre Teamstrategie \u00fcberarbeiten, k\u00f6nnen Sie diese Probleme voraussehen und schnell Ma\u00dfnahmen ergreifen, damit sie Ihr Jahresziel nicht aus den Fugen geraten lassen.<\/p>\n<h2>F\u00fcnf Komponenten einer erfolgreichen Teamstrategie<\/h2>\n<p>Es gibt keine fertige Formel f\u00fcr die Planung eines Teams. Es liegt an Ihnen, eine Strategie zu entwerfen, die sowohl f\u00fcr Sie als auch f\u00fcr Ihre Gruppe von Vorteil ist. Es gibt jedoch einige wesentliche Elemente, die Sie einbeziehen sollten.<\/p>\n<h3>Ziel<\/h3>\n<p>Um produktiv zu sein, muss sich Ihr Team um ein gemeinsames Ziel herum versammeln. In diesem Abschnitt sollte zumindest erl\u00e4utert werden, wie sich die Arbeit Ihres Teams auf operativer Ebene in das gesamte Unternehmen einf\u00fcgt. Sie k\u00f6nnen aber auch auf die Ziele und Grunds\u00e4tze des Teams eingehen, je nach der Kultur Ihrer Organisation. Was ist die Leidenschaft Ihres Teams? Wof\u00fcr begeistern sie sich? Wie kommunizieren sie mit den anderen Mitgliedern des Unternehmens?<\/p>\n<h3>Methodische Organisation<\/h3>\n<p>Die strategische Ausrichtung zwischen Ihrem Team und dem Unternehmen als Ganzes wird im Abschnitt \u00fcber den strategischen Plan veranschaulicht. Zus\u00e4tzlich zu den hochrangigen Details \u00fcber die Ma\u00dfnahmen, die Ihr Team ergreifen wird, sollten Sie auf die Bereiche des Organisationsplans verweisen, die Ihr Team unterst\u00fctzen wird. Diese sollten nach ihrer Bedeutung sowohl f\u00fcr die strategischen Ziele als auch f\u00fcr die finanzielle Leistung geordnet sein.<\/p>\n<h3>Ausf\u00fchrungsplan<\/h3>\n<p>Dieser Abschnitt enth\u00e4lt einen detaillierten, aufgabenorientierten Plan. Er unterteilt die Aktivit\u00e4ten des Jahres in einzelne Teamprojekte. Er enth\u00e4lt Einzelheiten zum Zeitplan, zu den ben\u00f6tigten Ressourcen, zum Budget, zu den wichtigsten Leistungsindikatoren etc.<\/p>\n<p>Der Ausf\u00fchrungsplan kann dabei helfen, die gegenseitige Abh\u00e4ngigkeit von Projekten zu bestimmen und Konflikten vorzubeugen, z. B. widerspr\u00fcchlichen Anforderungen f\u00fcr dieselben Ressourcen. Wenn Sie diese Konflikte vorhersehen, k\u00f6nnen Sie Ressourcen sinnvoller zuweisen und potenziell kostspielige Engp\u00e4sse vermeiden.<\/p>\n<p>Ein Ausf\u00fchrungsplan tr\u00e4gt auch zur Kapazit\u00e4tsplanung bei, indem er es Ihnen erm\u00f6glicht, die Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Ressourcen zu bewerten und geeignete Pl\u00e4ne zu entwickeln, um zuk\u00fcnftige Projekte erfolgreich durchzuf\u00fchren.<\/p>\n<h3>Vorbereitung auf Notsituationen<\/h3>\n<p>Ein wesentlicher Bestandteil der Teamplanung ist die Planung von Notfallma\u00dfnahmen. Die Argumentation &#8222;Wenn X, dann Y&#8220; ist der Schl\u00fcssel. Wenn sich die Umst\u00e4nde \u00e4ndern, haben Sie die Freiheit, Ihren Plan zu \u00e4ndern oder umzugestalten. Laut einer in der Harvard Business Review ver\u00f6ffentlichten Studie haben &#8222;Wenn-dann&#8220;-Planer eine um 300 % h\u00f6here Erfolgschance als &#8222;feste&#8220; Planer. Wenn Sie also die M\u00f6glichkeit haben, sollten Sie eine gewisse Flexibilit\u00e4t in den Plan Ihres Teams aufnehmen.<\/p>\n<p>Es ist besser, Teammitglieder einem anderen Projekt zuzuweisen, als sie unt\u00e4tig und unterbesch\u00e4ftigt zu lassen, wenn eines Ihrer Projekte davon abh\u00e4ngt, dass das Projekt eines anderen Teams rechtzeitig abgeschlossen wird, und der Zeitplan f\u00fcr dieses Projekt aus dem Ruder l\u00e4uft.<\/p>\n<h3>\u00dcberwachung und Ma\u00dfnahmen<\/h3>\n<p>Wie Sie die Fortschritte bei der Umsetzung der Strategie verfolgen werden, sollte in Ihrem Teamplan beschrieben werden. Dieser Plan kann nur auf Projekt- oder Teamebene gelten. Er kann auch die Leistung jedes einzelnen Teammitglieds separat ber\u00fccksichtigen. Es muss unbedingt klargestellt werden, dass die Teammitglieder nicht unter Druck gesetzt oder gedem\u00fctigt werden, wenn ihre Leistung nicht den wichtigsten Leistungsindikatoren entspricht. Es geht vielmehr darum, zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob der Plan in die richtige Richtung geht, und wenn nicht, die notwendigen \u00c4nderungen vorzunehmen, um den Kurs zu \u00e4ndern.<\/p>\n<h2>Sechs Richtlinien f\u00fcr ein produktives Teamplanungstreffen<\/h2>\n<ol>\n<li>Laden Sie die richtigen Personen ein. Sie wissen bereits, dass Sie Ihr gesamtes Team, den\/die Teamleiter und eine F\u00fchrungskraft einbeziehen m\u00fcssen, da wir bereits dar\u00fcber gesprochen haben, wie wichtig es ist, die richtigen Personen in die Teamplanung einzubeziehen. Um Notizen zu machen und die Ergebnisse festzuhalten, k\u00f6nnen Sie auch am selben Tag die Hilfe eines Moderators in Anspruch nehmen.<\/li>\n<li>Stellen Sie eine \u00fcberzeugende Tagesordnung auf. Es ist fantastisch, Ihr gesamtes Team zu versammeln. Aber es kann jederzeit zu einer Pandemie kommen. Achten Sie daher darauf, klare Ziele zu setzen und sich daran zu halten. Denken Sie daran, dass der Zweck dieses Treffens darin besteht, Ihre Pl\u00e4ne und Ziele f\u00fcr den Rest des Jahres zu dokumentieren.<\/li>\n<li>Beginnen Sie mit einer guten Note. Beginnen Sie das Treffen mit einer Aktivit\u00e4t, die die St\u00e4rken des Teams hervorhebt, um allen zu helfen, sich in eine gute Stimmung zu versetzen. Bitten Sie z. B. jeden, etwas aus seinem Team oder von seinem Arbeitsplatz aufzuz\u00e4hlen, f\u00fcr das er dankbar ist. Anschlie\u00dfend kn\u00fcllt jeder das Papier zusammen und wirft es sich gegenseitig zu. Wenn alles gut gemischt ist, w\u00e4hlt jede Person ein St\u00fcck Papier aus, das sie der Gruppe laut vorliest.<\/li>\n<li>Schaffen Sie einen sicheren Raum: Es ist wichtig, dass sich jeder w\u00e4hrend des Planungsprozesses, bei dem es auch um schwierige Themen gehen kann, wohl f\u00fchlt, seine Meinung zu sagen. Machen Sie deutlich, dass Sie Offenheit und konstruktive Kritik sch\u00e4tzen und f\u00f6rdern. Um jedoch zu verhindern, dass die &#8222;Miesepeter&#8220; in den Vordergrund treten, sollten Sie auf ihre Anwesenheit achten und einen Plan f\u00fcr den Umgang mit ihnen aufstellen.<\/li>\n<li>Ver\u00e4ndern Sie sich: Vielleicht m\u00f6chten Sie die Arbeit in Ihrer Planungssitzung in kleinen Gruppen erledigen. Das &#8222;Gruppendenken&#8220; kann Ihren Planungsprozess jedoch ernsthaft gef\u00e4hrden. Es beschr\u00e4nkt Ihre Mitarbeiter auf Themen, mit denen sie bereits vertraut sind, und erstickt so Kreativit\u00e4t und neue Ideen. Versuchen Sie nach M\u00f6glichkeit, die Personen zu rotieren, damit sie sich nicht nur t\u00e4glich mit ihren Kollegen unterhalten.<\/li>\n<li>Machen Sie eine Pause. Achten Sie darauf, dass Ihre Gruppe \u00fcber ausreichend Freizeit verf\u00fcgt. M\u00fcde Teamkollegen werden nicht so motiviert oder erfinderisch sein. Vermeiden Sie es, das Treffen zu sehr zu belasten oder es zu lange dauern zu lassen. Es ist besser, zwei k\u00fcrzere Sitzungen zu organisieren als eine l\u00e4ngere.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Apps und Tools f\u00fcr die Teamplanung<\/h2>\n<p>Beenden Sie Ihre Suche nach einer &#8222;Excel-Vorlage f\u00fcr die Planung von Teamressourcen&#8220;. Investieren Sie stattdessen in ein auf Ihre Bed\u00fcrfnisse zugeschnittenes Tool zur Teamplanung.<\/p>\n<p>Spezielle Software, wie z. B. Teambook, wird von Werkzeugen und Automatismen f\u00fcr begleitet:<\/p>\n<ul>\n<li>Kompetenzen festlegen und die Verf\u00fcgbarkeit der Teammitglieder analysieren<\/li>\n<li>die Aufgaben Ihrer Projektteams operativ zuweisen<\/li>\n<li>Planen Sie die Kapazit\u00e4ten f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte und beantragen Sie eventuell notwendige Ressourcen.<\/li>\n<li>Engp\u00e4sse erkennen und Ressourcen mit einem Klick auf andere Projekte umverteilen<\/li>\n<li>die Arbeitsbelastung verfolgen und mit der geplanten Zeit vergleichen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das klingt besser, nicht wahr, als das st\u00e4ndige Kopieren und Einf\u00fcgen von Bl\u00e4ttern und Zellen?<\/p>\n<p>Wir hoffen, dass wir \u00fcberzeugende Argumente f\u00fcr die Teamplanung in Ihrem Unternehmen vorgebracht haben.<\/p>\n<blockquote><p>&#8222;Nicht zu planen hei\u00dft, das Scheitern zu planen&#8220;, lautet ein Sprichwort.<\/p><\/blockquote>\n<p>Deshalb strukturieren die erfolgreichsten Teams ihre Arbeit, konzentrieren sich darauf und bewerten sie mithilfe bew\u00e4hrter Methoden wie u. a. Ressourcenplanung, Kapazit\u00e4tsplanung, Projektmanagement, Portfoliomanagement und Teamplanung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sind Sie ein Neuling auf dem Gebiet der Organisation von Projektteams? Hier finden Sie alle Informationen, die Sie brauchen, um loszulegen. Organisationen k\u00f6nnen erhebliche finanzielle und gesch\u00e4ftliche Vorteile aus der Teamplanung ziehen, die ihr Wachstum und ihre strategischen Ziele unterst\u00fctzt. Um dies zu erreichen, sollte ein umfassendes Verfahren zur Teamplanung eingesetzt werden. 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