{"id":12412,"date":"2023-12-11T09:48:32","date_gmt":"2023-12-11T09:48:32","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=12412"},"modified":"2026-03-11T07:46:57","modified_gmt":"2026-03-11T07:46:57","slug":"der-unterschied-zwischen-abrechenbarer-und-nicht-abrechenbarer-arbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/der-unterschied-zwischen-abrechenbarer-und-nicht-abrechenbarer-arbeit\/","title":{"rendered":"Der Unterschied zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit"},"content":{"rendered":"
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\u00dcberraschenderweise f\u00fchren viele Unternehmen, Berater und Freiberufler ihre Gesch\u00e4fte auf der Grundlage eines bestimmten Stundensatzes. Das bedeutet einfach, dass Sie einen Tarif aushandeln, die f\u00fcr ein Projekt aufgewendeten Stunden erfassen und dem Kunden dann eine Rechnung vorlegen. Klingt einfach, nicht wahr? In Wirklichkeit ist die effektive Anwendung eines solchen Ansatzes zur Maximierung der Einnahmen oft komplexer und schwieriger als das.<\/p>\n

Selbst f\u00fcr die h\u00e4rtesten Arbeiter gibt es Stunden, die einem Projekt gewidmet sind, die sich nicht auf der Rechnung wiederfinden. Traurigerweise werden im Durchschnitt nur 2,8 Stunden des gesamten Arbeitstages tats\u00e4chlich f\u00fcr produktive T\u00e4tigkeiten aufgewendet. Der Gro\u00dfteil der verbleibenden Zeit wird von sogenannten „nicht fakturierbaren“ Verwaltungsaufgaben verschlungen, die manchmal unumg\u00e4nglich sind, sie k\u00f6nnen sogar lebenswichtig f\u00fcr die Rentabilit\u00e4t Ihres Unternehmens sein, aber Sie k\u00f6nnen sie einfach nicht an Ihre Kunden weiterberechnen.<\/p>\n

Daher ist es von entscheidender Bedeutung, klar zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit zu unterscheiden. Und das aus gutem Grund: Nicht fakturierbare Zeit ist verlorene Zeit f\u00fcr das Unternehmen, da es keine Einnahmen f\u00fcr diese Zeit sieht und seine Kosten nicht decken kann.<\/p>\n

Lassen Sie uns diese Frage in diesem Artikel gemeinsam vertiefen.<\/p>\n

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Was versteht man unter abrechenbarer Arbeit?<\/h2>\n

Der Begriff fakturierbare Arbeit<\/strong> fasst ohne Umschweife alle Auftr\u00e4ge und Aufgaben zusammen, die ausdr\u00fccklich mit dem Projekt Ihres Kunden in Verbindung stehen. Dieser Begriff bezieht sich auf die verschiedenen Leistungselemente, die explizit auf der Rechnung erscheinen werden, die Sie Ihrem Kunden schicken wollen. Anders ausgedr\u00fcckt: Wenn von in Rechnung zu stellender Arbeit die Rede ist, geht es schlicht und einfach um die tats\u00e4chlich eintr\u00e4glichen Verantwortlichkeiten f\u00fcr jedes Projekt. Dies ist in den meisten F\u00e4llen Arbeit, die ausdr\u00fccklich in Ihrem Vertrag mit Ihrem Kunden festgelegt ist.<\/p>\n

Die Bezeichnung fakturierbare Stunden<\/em>, fakturierbare Aufgaben<\/em> oder auch fakturierbare Arbeit<\/em> weist alle auf den Begriff der Aufgabe hin, die einem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. F\u00fcr Dienstleistungsunternehmen wie Beratungsfirmen, Anwaltskanzleien, Buchhaltungsfirmen und andere ist abrechenbare Arbeit eine ihrer wichtigsten Einnahmequellen. Daraus folgt, dass sie in der Regel der wichtigste Ma\u00dfstab f\u00fcr die Leistung ihrer Mitarbeiter ist.<\/p>\n

Um Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden, ist es immer eine gute Idee, vor der Aufnahme eines Projekts klar festzulegen, was in Rechnung gestellt werden kann und was nicht. Typischerweise geh\u00f6ren zu den abrechenbaren Arbeiten die unten aufgelisteten Aufgaben:<\/p>\n

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  • Die Projektplanung<\/li>\n
  • Die Suche<\/li>\n
  • Die Durchf\u00fchrung des Projekts<\/li>\n
  • Direkte Interaktionen mit Klienten, wie Termine und Beratungen<\/li>\n
  • Vom Kunden gew\u00fcnschte Nachbesserungen<\/li>\n<\/ul>\n

    Dar\u00fcber hinaus ist zu erw\u00e4hnen, dass die abrechenbare Arbeit \u00fcblicherweise in drei Abschnitte unterteilt wird:<\/p>\n

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    • Die Abrechnung nach Zeitaufwand (in Rechnung gestellte Stunden)<\/li>\n
    • Die wertbasierte Abrechnung (Festpreis)<\/li>\n
    • Rechnungsstellung nach Projekten<\/li>\n<\/ul>\n

      Die Abrechnung nach Zeitaufwand ist zweifellos die am weitesten verbreitete Form der abrechenbaren Arbeit. Ein Angestellter erfasst seine Zeit, bevor er dem Kunden auf der Grundlage eines Stundensatzes eine Rechnung ausstellt.<\/p>\n

      Nicht jede abrechenbare Arbeit f\u00e4llt jedoch systematisch unter die Kategorie der Abrechnung nach Zeitaufwand. Wenn Sie beispielsweise mit einem Kunden an der Gestaltung einer neuen Website zusammenarbeiten, haben Sie die M\u00f6glichkeit, einen Festpreis f\u00fcr Ihre Leistungen anzubieten. Das bedeutet, dass Sie nicht jede einzelne Stunde Ihrer Leistung abrechnen, sondern einfach einen einheitlichen Preis nach Abschluss des Projekts berechnen.<\/p>\n

      Den Begriff der nicht abrechenbaren Arbeit verstehen<\/h2>\n

      Wenn von nicht abrechenbarer Arbeit die Rede ist, geht es um alle von einem Mitarbeiter ausgef\u00fchrten Handlungen, die zwar mit einem bestimmten Projekt verbunden sein k\u00f6nnen, aber dem Kunden gegen\u00fcber wahrscheinlich nicht in Rechnung gestellt werden. Dazu geh\u00f6ren, ohne darauf beschr\u00e4nkt zu sein, Feiertage, Urlaub, berufliche Weiterbildung, Krankheit, Zeit f\u00fcr pers\u00f6nliche Aufgaben sowie jede andere, nicht spezifisch kategorisierte Zeit. Wenn Sie beispielsweise drei Stunden damit verbringen, Ihre Mailbox zu checken, bevor Sie eine bestimmte abrechenbare Aufgabe f\u00fcr einen v\u00f6llig neuen Kunden in Angriff nehmen, werden diese drei Stunden als Zeit f\u00fcr nicht abrechenbare Arbeit gewertet.<\/p>\n

      Als „nicht fakturierbare Stunden“ werden n\u00e4mlich alle Zeiten bezeichnet, in denen Sie sich mit den verschiedensten Aufgaben besch\u00e4ftigen, die Sie w\u00e4hrend Ihrer Arbeitszeit erledigen k\u00f6nnen, von gew\u00f6hnlichen Verwaltungsaufgaben wie dem Versenden von E-Mails bis hin zu gesch\u00e4ftlichen Aktivit\u00e4ten oder jeder Form von Ausbildung. Mit anderen Worten: Wenn Ihre Arbeit nicht direkt einem Kunden in Rechnung gestellt wird oder Sie nicht direkt mit ihm interagieren, ist es sehr wahrscheinlich, dass diese Zeiten im Register der nicht abrechenbaren Stunden betrachtet werden.<\/p>\n

      Zwar mag nicht abrechenbare Arbeit unerw\u00fcnscht erscheinen, da sie nicht explizit von einem Kunden angefordert wird, aber sie bleibt dennoch f\u00fcr das Funktionieren des Unternehmens unerl\u00e4sslich. Zur Veranschaulichung: Der Prozess der beruflichen Entwicklung von Mitarbeitern wird einen erheblichen Einfluss auf die Qualit\u00e4t der Gesamtleistung haben, kann aber selten dem Projekt eines bestimmten Kunden zugeordnet werden. Ebenso k\u00f6nnen soziale Veranstaltungen, die f\u00fcr die Aufrechterhaltung der Moral im Team unerl\u00e4sslich sind, nicht direkt den Kunden in Rechnung gestellt werden.<\/p>\n

      Es stimmt, dass diese T\u00e4tigkeiten, die nicht in den Rahmen der abrechenbaren Arbeit fallen und somit nicht abrechenbare Arbeit darstellen, dennoch erfordern, dass Sie Ihre Mitarbeiter f\u00fcr die Zeit und Energie, die sie in sie investiert haben, entsch\u00e4digen. Hier einige Illustrationen dazu, was nicht abrechenbare Arbeit konkret bedeutet :<\/p>\n