{"id":12022,"date":"2023-11-23T10:01:11","date_gmt":"2023-11-23T10:01:11","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=12022"},"modified":"2026-03-11T07:46:37","modified_gmt":"2026-03-11T07:46:37","slug":"abrechenbare-stunden-was-sie-wissen-muessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/abrechenbare-stunden-was-sie-wissen-muessen\/","title":{"rendered":"Abrechenbare Stunden: Was Sie wissen m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"<p>Die Anzahl der abrechenbaren Stunden, die Sie jeden Monat erfassen, ist ein Schl\u00fcsselindikator f\u00fcr jedes Dienstleistungsunternehmen.<\/p>\n<p>Dennoch sorgt dieser f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens entscheidende Aspekt in der Branche der professionellen Dienstleistungen oft f\u00fcr Verwirrung. Lassen Sie uns also einen Blick auf die abrechenbaren Stunden werfen und lernen, wie wir sie zu unserem Vorteil nutzen k\u00f6nnen.<br \/>\nWas ist \u00fcberhaupt eine abrechenbare Stunde und wie kann sie zu unserem Vorteil genutzt werden?<\/p>\n<p>F\u00fcr professionelle Dienstleistungsunternehmen sind abrechenbare Stunden so etwas wie das t\u00e4gliche Brot. Anders als Fertigungsunternehmen, die auf den Verkauf von materiellen G\u00fctern setzen, oder Einzelhandelsunternehmen, die Dienstleistungen verkaufen, verkaufen professionelle Dienstleistungsunternehmen die Zeit, die sie f\u00fcr ihre Arbeit aufwenden.<\/p>\n<p>Diese Besonderheit erleichtert zwar in der Tat bestimmte Umsatzsch\u00e4tzungen im Vergleich zu anderen Gesch\u00e4ftsmodellen, bringt aber auch ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Eine der pr\u00e4gnantesten ist die Nachverfolgung der jedem Projekt zugewiesenen Zeit, die oft als <strong>fakturierbare Zeit<\/strong> bezeichnet wird. Die effektive Verwaltung dieser Komponente erfordert eine akribische Erfassung der abrechenbaren Stunden. Doch was genau ist mit den abrechenbaren Stunden gemeint und wie werden sie berechnet?<\/p>\n<h2>Was sind abrechenbare Stunden?<\/h2>\n<p>Abrechenbare Stunden sind die Gesamtzeit, die Sie f\u00fcr ein bestimmtes Projekt aufwenden. Diese Stunden werden dem Kunden nach einem vereinbarten Stundensatz in Rechnung gestellt. Mit anderen Worten: Es handelt sich um die Anzahl der Stunden, die ein Unternehmen seinen Kunden f\u00fcr die Arbeit, die es in ihrem Namen ausf\u00fchrt, in Rechnung stellen kann.<\/p>\n<p>Die meisten Dienstleistungsunternehmen &#8211; Digitalagenturen, Buchhaltungs- und Anwaltskanzleien, Beratungsfirmen &#8211; verwenden abrechenbare Stunden, um ihren Kunden die von ihnen erbrachten Dienstleistungen in Rechnung zu stellen. Wenn sie die abrechenbaren Stunden verstehen, k\u00f6nnen sie feststellen, wie viel Zeit ihre Mitarbeiter mit einkommenswirksamen Aufgaben verbringen.<\/p>\n<h3>Hier ein Beispiel f\u00fcr abrechenbare Stunden im Bereich Buchhaltung.<\/h3>\n<p>Wenn ein Pr\u00fcfer eine Abschlusspr\u00fcfung durchf\u00fchrt, erfasst er die Anzahl der Stunden, die er f\u00fcr die Pr\u00fcfung gearbeitet hat, und diese Stunden werden dem Kunden dann in Rechnung gestellt.<\/p>\n<p>Es gibt auch nicht abrechenbare Stunden, d. h. Stunden, die Sie f\u00fcr Aufgaben wie Teambesprechungen, E-Mail, Vertrieb und Marketing, Gesch\u00e4ftsentwicklung oder Verwaltungsarbeit aufwenden, aber dazu sp\u00e4ter mehr.<\/p>\n<p>Alle abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden werden in Ihren Stundenzetteln erfasst und an Ihre Abrechnungssoftware weitergeleitet, sobald ein Projekt abgeschlossen ist oder Sie bereit sind, Ihrem Kunden eine Rechnung zu stellen.<\/p>\n<h3>Die Bedeutung der Nachverfolgung von abrechenbaren Stunden<\/h3>\n<p>Die Verfolgung der abrechenbaren Stunden ist f\u00fcr Ihr Unternehmen aus mehreren Gr\u00fcnden n\u00fctzlich. Der offensichtlichste Grund ist, dass es Ihnen hilft, <strong>den Betrag zu bestimmen, den Sie den Kunden in Rechnung stellen k\u00f6nnen<\/strong><i>.<\/i> Zu wissen, wie viel Zeit Sie f\u00fcr ein Projekt ben\u00f6tigen, hilft Ihnen dabei, einen Kostenvoranschlag festzulegen, mit dem Sie Geld verdienen und ein nachhaltiges Unternehmen f\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die Verfolgung von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit verschafft Ihnen au\u00dferdem einen \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Projekte und Kunden f\u00fcr Ihr Unternehmen am wertvollsten sind.<\/p>\n<ul>\n<li>Wie viel Zeit wenden Sie f\u00fcr jeden einzelnen Klienten auf?<\/li>\n<li>Welche Art von Arbeit bringt sie Ihnen?<\/li>\n<li>Und vor allem: Wie hoch ist Ihre Gewinnspanne bei jedem Kunden?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie diese Fragen beantworten, k\u00f6nnen Sie besser entscheiden, auf welche Kunden Sie sich konzentrieren sollten und f\u00fcr welche es sich nicht lohnt, Zeit zu investieren<\/p>\n<p>Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht korrekt nachverfolgen, kann dies die Finanzen eines Unternehmens durcheinander bringen. <a href=\"https:\/\/hbr.org\/2015\/01\/workers-are-bad-at-filling-out-timesheets-and-it-costs-billions-a-day\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Eine Studie<\/a> hat ergeben, dass Unternehmen, die die abrechenbaren Stunden nicht genau nachverfolgen, pro Mitarbeiter bis zu 50.000 US-Dollar an Jahreseinnahmen verlieren! Ein Modell der abrechenbaren Stunden hilft Ihnen, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten, nicht abrechenbare Stunden zu reduzieren und die Kapazit\u00e4t Ihres Teams und dessen Einnahmen vorherzusagen.<\/p>\n<p>Es ist leicht, den \u00dcberblick \u00fcber eine abrechenbare Stunde zu verlieren. Sie denken vielleicht, dass Sie nur f\u00fcnf Minuten mit einer Aufgabe verbringen, aber wenn Sie auf die Uhr schauen, ist es eine Stunde! Die Verfolgung der abrechenbaren Stunden hilft Ihnen dabei, Ihre Finanzen in Ordnung zu halten und sicherzustellen, dass Sie f\u00fcr jede Minute Arbeit, die Sie f\u00fcr Ihre Kunden leisten, bezahlt werden.<\/p>\n<h2>Das Konzept der nicht abrechenbaren Stunden verstehen<\/h2>\n<p>Manchmal als &#8222;Gemeinkosten&#8220; bezeichnet, bezieht sich das Konzept der nicht fakturierbaren Stunden auf alle geleisteten Arbeiten, die nicht direkt dem Kunden zugerechnet werden. Diese nicht abrechenbaren Arbeitsstunden sind f\u00fcr die Aufrechterhaltung der internen Abl\u00e4ufe eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Obwohl sie nicht direkt zum Umsatz beitragen, kann ein angemessenes Management dieser Stunden die Dynamik des Unternehmens positiv beeinflussen.<\/p>\n<p>Im Unternehmensalltag umfassen die nicht abrechenbaren Stunden :<\/p>\n<ul>\n<li>Zukunftsgerichtete <strong>Aktivit\u00e4ten<\/strong>, <strong>Marketing<\/strong> und andere Ma\u00dfnahmen, die auf die <strong>Gesch\u00e4ftsentwicklung<\/strong> ausgerichtet sind, wie z. B. die Teilnahme an Veranstaltungen zur Netzwerkbildung.<\/li>\n<li><strong>Interne Besprechungen<\/strong>, die den Kunden nicht direkt einbeziehen, darunter Verwaltungsaufgaben wie die Best\u00e4tigung von Stundenzetteln.<\/li>\n<li>St\u00e4ndiges <strong>Lernen<\/strong> und <strong>Entwicklung neuer F\u00e4higkeiten<\/strong>, z. B. das Lesen von Fachartikeln, das Absolvieren von Online-Schulungen oder \u00a0die Teilnahme an Webinaren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es ist auch wichtig zu beachten, dass zu den nicht abrechenbaren Stunden auch Pausen geh\u00f6ren, die von den Besch\u00e4ftigten zum Ausruhen oder Essen gemacht werden. Diese Aktivit\u00e4ten stehen nicht im Zusammenhang mit dem eigentlichen Arbeitsablauf, z\u00e4hlen aber dennoch zur Gesamtarbeitszeit des Arbeitnehmers.<\/p>\n<h3>Die Schattenseiten der nicht abrechenbaren Stunden<\/h3>\n<p>Nicht abrechenbare Arbeit hat ihre Schattenseiten. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter seine Zeit mit nicht abrechenbaren Aufgaben verbringt, verbringt er weniger Zeit mit abrechenbaren Aufgaben, die direkte Gewinne f\u00fcr das Unternehmen erwirtschaften.<\/p>\n<p>Nicht abrechenbare Zeit kann zu einer besonders gro\u00dfen Belastung werden, wenn das Unternehmen mit einem Kunden konfrontiert ist, der eine strikte Einhaltung von Fristen verlangt. Nicht selten sind Mitarbeiter gezwungen, ihren Arbeitstag zu verl\u00e4ngern oder ihre Mittagspause ausfallen zu lassen, um ihre fakturierbare Arbeit zu erledigen.<\/p>\n<p>Andererseits f\u00fchrt nicht abrechenbare Arbeit unweigerlich zu geringeren Gewinnen und h\u00f6heren Arbeitskosten. Wenn Mitarbeiter den Gro\u00dfteil ihrer Zeit mit nicht abrechenbaren T\u00e4tigkeiten verbringen, ist es schwierig, Ihr Unternehmen zu vergr\u00f6\u00dfern, ohne mehr Personal einzustellen, was wiederum die Fixkosten erh\u00f6ht.<\/p>\n<p>Dennoch ist es entscheidend, daran zu erinnern, dass das Nichterreichen der Rechnungsziele auch dazu f\u00fchrt, dass das Wachstum des Unternehmens verlangsamt wird. Wenn Sie nicht \u00fcber gen\u00fcgend abrechenbare Ressourcen verf\u00fcgen, um den Bed\u00fcrfnissen neuer Kunden oder Anfragen f\u00fcr neue Projekte gerecht zu werden, m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise Vertr\u00e4ge ablehnen. Dies f\u00fchrt wiederum zu einer Verlangsamung Ihres Wachstums.<\/p>\n<h2>Das R\u00e4tsel der abrechenbaren Stunden entschl\u00fcsseln: Wie werden sie genau berechnet?<\/h2>\n<p>Geraten Sie bei der Berechnung Ihrer Arbeitsstunden in Schwierigkeiten? F\u00fcr einen Anf\u00e4nger kann sich diese Situation zu einem echten Kopfzerbrechen entwickeln. Hier finden Sie eine wertvolle Hilfe, wie Sie lernen k\u00f6nnen, die abrechenbaren Stunden genau zu berechnen.<\/p>\n<ul>\n<li>Bestimmen Sie zun\u00e4chst den <strong>Stundensatz<\/strong>, auf den Sie sich geeinigt haben und der oftmals einem Standard in Ihrer Branche entspricht.<\/li>\n<li>Stellen Sie die Weichen f\u00fcr die <strong>Abrechnung Ihrer abrechenbaren Stunden<\/strong>. Sie haben die M\u00f6glichkeit, alle parallel in das Projekt investierten Stunden zu stoppen und zu erfassen und dann die abrechenbaren von den nicht abrechenbaren Stunden zu trennen. Eine weitere Option ist, nur die abrechenbaren Stunden ohne R\u00fccksicht auf die nicht abrechenbaren Stunden zu ber\u00fccksichtigen.<\/li>\n<li>Z\u00e4hlen Sie alle Ihre <strong>fakturierbaren Stunden<\/strong> zusammen (eine Abrechnung, die t\u00e4glich, w\u00f6chentlich oder monatlich erfolgen kann).<\/li>\n<li>Es ist Zeit f\u00fcr Ihre Multiplikationen: Ihre abrechenbaren Stunden durch Ihren Abrechnungskurs.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um den Puls Ihrer Rentabilit\u00e4t zu f\u00fchlen, verlassen Sie sich auf Ihre<strong> abrechenbare Auslastung<\/strong> als Ma\u00dfstab. Diese Rate ist die Gesamtzahl der fakturierbaren Stunden der Arbeitnehmer, ausgedr\u00fcckt als Prozentsatz ihrer Gesamtarbeitszeit. Diese Rate schwankt je nach Branche und Beruf.<\/p>\n<h2>Inwiefern k\u00f6nnen Projektmanager von der Methodik der Anwaltskanzleien in Bezug auf abrechenbare Stunden profitieren?<\/h2>\n<p>Es ist unbestreitbar, dass das System der abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden tief in die Rechtswelt integriert ist. In der Praxis verlangt eine Vielzahl von Anwaltskanzleien von ihren Beratern, dass sie ihre Arbeitszeit detailliert nachverfolgen, um die Anzahl der angesammelten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden genau zu ermitteln.<\/p>\n<p>Typischerweise legen diese Unternehmen ihren Anw\u00e4lten Zielvorgaben f\u00fcr abrechenbare Stunden fest &#8211; die auch als Ma\u00dfstab f\u00fcr die Vergabe von Pr\u00e4mien dienen -, die zwischen 1.700 und 2.300 Stunden pro Jahr betragen k\u00f6nnen. Jede Kanzlei verwendet diese abrechenbaren Stunden als Barometer f\u00fcr die Bewertung ihrer Rechtsberatungskosten.<\/p>\n<p>Anwaltskanzleien wenden auch das Tracking-Tool f\u00fcr abrechenbare Anwaltsstunden an, um zu monitoren :<\/p>\n<ul>\n<li>Inaktive Zeiten f\u00fcr Anw\u00e4lte<\/li>\n<li>Krankheitsbedingte Fehlzeiten<\/li>\n<li>Pers\u00f6nlicher Urlaub<\/li>\n<li>Famili\u00e4re Notsituationen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Da die abrechenbaren Stunden als Bezugspunkt f\u00fcr die Preisgestaltung dienen, wird diese Arbeitsmethode von Anwaltskanzleien bevorzugt. Die Tabellen mit den abrechenbaren Stunden vereinfachen den Prozess der Nachverfolgung der abrechenbaren Stunden f\u00fcr die Anwaltskanzleien, wodurch sich ihr Arbeitsaufwand f\u00fcr die manuelle Berechnung der abrechenbaren Stunden verringert.<\/p>\n<p>Durch den Einsatz einer Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien k\u00f6nnen Juristen ihre Zielvorgaben f\u00fcr die abrechenbaren Stunden erreichen und gleichzeitig die nicht abrechenbaren Stunden im Auge behalten. Partner und Mitarbeiter k\u00f6nnen auf einen Blick sehen, wie viel Zeit sie f\u00fcr abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben aufgewendet haben.<\/p>\n<h2>Wie wichtig ist es, die abrechenbaren Stunden zu berechnen?<\/h2>\n<p>Die Ber\u00fccksichtigung von abrechenbaren Stunden in Ihrem Management kann Ihnen eine Liste von Vorteilen verschaffen. Hier sind einige davon:<\/p>\n<h3>Optimieren Sie die Bewertung Ihrer Projekte<\/h3>\n<p>Die Analyse des Zeitaufwands f\u00fcr jedes Projekt und der Aufgaben, die Sie besonders beansprucht haben, ist ein wichtiges Instrument, um die Gesch\u00e4ftsaussichten besser einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen: Sie werden in der Lage sein, die Kunden oder Auftr\u00e4ge zu identifizieren, die Sie am meisten Zeit kosten, und Ihre Preise entsprechend anzupassen.<\/p>\n<h3>Eine genaue Profitabilit\u00e4t festlegen<\/h3>\n<p>Die Z\u00e4hlung der fakturierbaren Stunden ist zweifellos das wichtigste Instrument, das ein Projektmanager einsetzen muss, um die Rentabilit\u00e4t eines Unternehmens oder eines Auftrags zu quantifizieren. Das Konzept der abrechenbaren Stunden liegt auf der Hand: Je mehr Stunden Sie abrechnen, desto mehr Geld flie\u00dft in Ihre Kasse.<\/p>\n<h3>Mehr Genauigkeit bei der Rechnungsstellung<\/h3>\n<p>Die Speicherung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden gew\u00e4hrleistet, dass Ihre Abrechnung genauer ist und Sie keine Vermutungen \u00fcber Ihre Arbeitszeit anstellen m\u00fcssen. So wird Ihre Verg\u00fctung genau dem Wert Ihrer Arbeit entsprechen.<\/p>\n<p>Ihre Rechnungen werden noch genauer ausfallen, wenn Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie f\u00fcr jeden Klienten aufwenden. So vermeiden Sie es, Ihre Kunden mehr als n\u00f6tig zu belasten, nur weil Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie f\u00fcr jeden Fall aufwenden. Die unmittelbare Folge ist, dass Sie ein Vertrauensverh\u00e4ltnis zu Ihren Kunden aufbauen, das bei zuk\u00fcnftigen potenziellen Kunden auf Resonanz st\u00f6\u00dft.<\/p>\n<p>Sie werden auch in der Lage sein, verfeinerte Angebote und Sch\u00e4tzungen zu erstellen. Historische Zeitangaben aus fr\u00fcheren Projekten helfen, bei Ausschreibungen f\u00fcr neue Vertr\u00e4ge oder laufende Projekte, die sich in ihrem Umfang \u00e4ndern, genauere Sch\u00e4tzungen zu erstellen.<\/p>\n<h3>Optimieren Sie Ihren Ertrag<\/h3>\n<p>Die Verfolgung der abrechenbaren Stunden gibt Unternehmen auch die M\u00f6glichkeit, die Effizienz ihres Teams zu messen. Die Mitarbeiter m\u00fcssen die Zeit erfassen, die sie f\u00fcr jeden Fall oder jedes Kundenprojekt aufwenden, um die richtigen Stunden in Rechnung stellen zu k\u00f6nnen. Diese Nachverfolgung erm\u00f6glicht es, die Nutzung zu bewerten.<\/p>\n<p>Durch die Erfassung der f\u00fcr ein Projekt in Rechnung gestellten Stunden ist es viel einfacher, die Leistung eines Teams zu messen und zu erkennen, ob es die Erwartungen \u00fcbertrifft oder nicht.<\/p>\n<p>Sie wissen genau, wie viele Stunden jedes Teammitglied f\u00fcr ein bestimmtes Projekt aufgewendet hat, und k\u00f6nnen so feststellen, ob sie schneller oder effizienter arbeiten k\u00f6nnten. Diese Daten k\u00f6nnen f\u00fcr eine gerechtere Bezahlung Ihrer Teammitglieder verwendet werden, wenn Sie Kunden nach Stundens\u00e4tzen abrechnen.<\/p>\n<p>Und schlie\u00dflich wird es f\u00fcr Sie pers\u00f6nlich wertvoll sein, Ihre f\u00fcr abrechenbare Arbeiten aufgewendete Zeit zu verfolgen, wenn Sie eine Gehaltserh\u00f6hung oder eine Bef\u00f6rderung beantragen wollen, da Sie Ihre Anfragen auf diese Daten st\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Verbessern Sie die F\u00fchrung Ihrer Teams<\/h3>\n<p>Wenn Sie den Zeitplan Ihres Teams verfolgen, erhalten Sie einen klareren \u00dcberblick \u00fcber seine Aktivit\u00e4ten. Sie k\u00f6nnen Aufgaben antizipieren und verteilen, bevor Ihr Team ausbrennt, da Sie wissen, ob es \u00fcberlastet ist. Sie werden merken, ob Ihre Mitarbeiter mehr Zeit f\u00fcr nicht abrechenbare als f\u00fcr abrechenbare Stunden aufwenden, und k\u00f6nnen dann korrigierend eingreifen.<\/p>\n<p>Die Verfolgung der abrechenbaren Stunden erm\u00f6glicht es Ihnen und Ihrem Team, die f\u00fcr jede Aufgabe aufgewendete Zeit genau zu quantifizieren. So k\u00f6nnen Sie Verbesserungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr sich und Ihr Team identifizieren und Ihr Umsatzpotenzial maximieren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Von der Kunst, die fakturierbare Zeit zu \u00fcberwachen, um den finanziellen Ertrag zu optimieren<\/h2>\n<p>Die in Anwaltskanzleien h\u00e4ufig anzutreffende Abrechnung auf Stundenbasis ist zu einem Referenzmodell f\u00fcr Unternehmen geworden, die ihre Leistungen korrekt und genau abrechnen wollen. Eine Gewinnmaximierung ist nur dann m\u00f6glich, wenn die abrechenbare Zeit richtig \u00fcberwacht wird. Zu diesem Zweck hier eine Auswahl an Strategien:<\/p>\n<h3>Vollst\u00e4ndige Beaufsichtigung der Arbeit<\/h3>\n<p>Es empfiehlt sich, ein Echtzeit-\u00dcberwachungssystem einzuf\u00fchren, anstatt die Stunden manuell zu erfassen. So k\u00f6nnen Sie erkennen, welche Mitarbeiter zu locker mit der Arbeit umgehen und wer \u00dcberstunden macht und so zu viele Stunden anh\u00e4uft. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie den Projektfortschritt \u00fcberwachen und die Wirtschaftlichkeit des Projekts optimieren.<\/p>\n<p>Sie sollten auch die nicht in Rechnung gestellten Stunden kategorisieren. Einige dieser Stunden tragen n\u00e4mlich dazu bei, das Projekt erfolgreicher zu machen, und m\u00fcssen daher nachverfolgt werden. Wenn f\u00fcr ein bestimmtes Projekt zu viele nicht abrechenbare Stunden ben\u00f6tigt werden, besteht die Gefahr, dass Sie Verluste machen. In diesem Fall m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise die Vertragsbedingungen mit dem Kunden neu aushandeln oder die nicht abrechenbaren Stunden auf die Rechnung setzen und erkl\u00e4ren, warum diese Stunden verg\u00fctet werden m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Es ist ratsam, die Arbeitsstunden f\u00fcr jedes Projekt getrennt zu erfassen, auch wenn sie demselben Kunden geh\u00f6ren. Es ist auch ratsam, die Projekte getrennt zu erfassen, damit Sie erkennen k\u00f6nnen, welche Projekte zu viel Zeit in Anspruch nehmen, welche profitabel sind und welche \u00fcberarbeitet werden m\u00fcssen, um ihre Rentabilit\u00e4t zu verbessern.<\/p>\n<h3>Ziele f\u00fcr die abrechenbare Zeit festlegen<\/h3>\n<p>Legen Sie jeden Tag oder jede Woche ein Ziel f\u00fcr die Menge an abrechenbaren Stunden fest, die Sie verbuchen m\u00f6chten. Dieses Ziel sollte mit der w\u00f6chentlich verf\u00fcgbaren Zeit und der Anzahl der Kunden oder Projekte, an denen Sie arbeiten, \u00fcbereinstimmen. Sie k\u00f6nnen sich auf Tools wie Teambook \u00a0st\u00fctzen, um die Entwicklung Ihrer Ziele zu \u00fcberwachen und sicherzustellen, dass Sie sie erreichen.<\/p>\n<h3>Geben Sie Ihre Rechnungen an<\/h3>\n<p>Eine gr\u00fcndliche Rechnung ist immer besser als eine ungef\u00e4hre Rechnung. Ihr Kunde versteht dann besser, wie viel Arbeit er f\u00fcr das Projekt ben\u00f6tigt.<\/p>\n<p>Wenn Sie ein leistungsstarkes automatisches Rechnungssystem einrichten, sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihre Rechnungen einheitlich sind und keine Rechnungen vergessen werden. Geben Sie Ihren Kunden den Zeitplan f\u00fcr den Versand der Rechnungen an. W\u00e4hrend der monatliche Rechnungsversand die Norm ist, k\u00f6nnen Sie bei ressourcenintensiveren Projekten mit Ihrem Kunden auch einen zweiw\u00f6chentlichen Rhythmus vereinbaren.<\/p>\n<h3>F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen durch<\/h3>\n<p>Verschaffen Sie sich einen \u00dcberblick dar\u00fcber, was Sie oder Ihr Team jede Woche oder zumindest jeden Monat geleistet haben, insbesondere wenn es gro\u00dfe Unterschiede zwischen Projekten oder Kunden gibt. Die \u00dcberpr\u00fcfung Ihres Fortschritts kann Ihnen helfen, m\u00f6gliche Schwierigkeiten bei der Verfolgung Ihrer Stunden und der Ihres Teams aufzudecken.<\/p>\n<p>Die Zeiterfassung kann problemlos gehandhabt werden, und wenn Sie sich erst einmal daran gew\u00f6hnt haben, werden Sie feststellen, wie vorteilhaft sie sein kann. Eine Zeiterfassungssoftware wie Teambook wird Ihnen eine gro\u00dfe Hilfe sein, um die abrechenbaren Stunden effizienter und genauer zu \u00fcberwachen.<\/p>\n<h2>Strategien zur Erh\u00f6hung Ihrer abrechenbaren Stunden<\/h2>\n<p>Das Ausschalten von Ablenkungen ist ein todsicherer Ansatz, um die Stunden zu erh\u00f6hen, die Sie abrechnen k\u00f6nnen. Beginnen Sie damit, Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken stumm zu schalten und das Lesen von E-Mails auf das Ende des Tages zu verschieben. Dadurch wird Ihre abrechenbare Zeit optimiert.<\/p>\n<p>Eine wirksame Strategie ist es, zweitrangige Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, Einkaufen, Aktualisieren von Akten, Fotokopieren und andere weniger wichtige Aufgaben an weniger erfahrene Mitarbeiter zu delegieren. Dadurch haben Sie die M\u00f6glichkeit, sich auf den Kern des jeweiligen Projekts zu konzentrieren und die abrechenbare Zeit zu maximieren.<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich kommt es vor, dass Kunden eine Rechtfertigung f\u00fcr bestimmte in Rechnung gestellte Stunden verlangen, obwohl diese Stunden zu ihrem indirekten Nutzen verwendet wurden. Um dieses Problem zu umgehen, zeigen Sie Transparenz, indem Sie f\u00fcr jede in Rechnung gestellte Zeile umfassende Beschreibungen liefern, aus denen hervorgeht, wie diese Arbeitsstunden f\u00fcr den Kunden von Nutzen waren.<\/p>\n<p>Angesichts empirischer Beweise ist es nicht leicht zu argumentieren: Wenn Sie nachweisen k\u00f6nnen, dass Sie 40 Stunden statt der zuvor vereinbarten 35 Stunden gearbeitet haben, wird Ihr Klient wahrscheinlich geneigt sein, diese f\u00fcnf zus\u00e4tzlichen Stunden hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n<h3><strong>Legen Sie die Grenzen der Rechnungsstellung klar fest<\/strong><\/h3>\n<p>Es ist eine Tatsache, dass die Abgrenzung zwischen nicht abrechenbaren und abrechenbaren Aufgaben zeitweise nebul\u00f6s erscheinen kann. Dennoch gibt es einen einfachen Trick. Wenn eine Aufgabe, obwohl sie auf den ersten Blick nicht in Rechnung gestellt wird, dazu beitr\u00e4gt, das Projekt schneller oder effizienter abzuschlie\u00dfen, kann diese Zeit zu den abrechenbaren Stunden hinzugerechnet werden. Achten Sie darauf, den Kunden \u00fcber diesen Punkt aufzukl\u00e4ren, damit er den Scheck mit klarem Verstand unterschreibt.<\/p>\n<p>Wenn Sie Zeit und Ressourcen investieren, um Ihre Mitarbeiter zu schulen, damit sie \u00fcber die F\u00e4higkeiten verf\u00fcgen, das Projekt effektiv durchzuf\u00fchren, handelt es sich um nicht abrechenbare Zeit, \u00fcber die der Kunde informiert werden muss, damit er die Kosten versteht.<\/p>\n<h3>Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware wie Teambook<\/h3>\n<p>Typischerweise nutzen Unternehmen, die Wert auf die Verfolgung der abrechenbaren Stunden legen, eine Online-Zeiterfassungsl\u00f6sung. Damit k\u00f6nnen die Mitarbeiter auf einfache Weise die tats\u00e4chliche Zeit festhalten, die sie in einer bestimmten Woche f\u00fcr die Arbeit aufwenden.<\/p>\n<p>Eine Tracking-Software wie Teambook kann sich als echter Gewinn f\u00fcr den Rechnungsstellungsprozess und das allgemeine Wohlbefinden Ihres Unternehmens erweisen. Teambook ist ein Ressourcenmanagement-Tool, das ein Modul zur Zeiterfassung bietet, das Ihnen hilft, Zeit und Geld zu sparen.<\/p>\n<p>Die Software verwaltet die Zeiterfassung \u00fcber benutzerfreundliche Schnittstellen, die Ihnen und Ihrem Team dabei helfen sollen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden effizient zu erfassen. Teambooks Software zur Verfolgung abrechenbarer Stunden gew\u00e4hrleistet eine optimale Zentralisierung und den Schutz der Daten. Eine sicherere Alternative zu umst\u00e4ndlichen Papierb\u00f6gen oder Excel-Tabellen.<\/p>\n<h2>Abschlie\u00dfende Erw\u00e4gungen<\/h2>\n<p>Das wichtigste Element in professionellen Dienstleistungsunternehmen ist die Zeit! Eine effektive Nachverfolgung der berechneten Stunden im Hinblick auf Rechnungen und Nicht-Rechnungen ist f\u00fcr solche Organisationen unerl\u00e4sslich; nur so kann sichergestellt werden, dass jede produktive Minute ausgeglichen wird.<\/p>\n<p>Ohne ein gutes Tool kann es schnell zu einer Herausforderung werden, die Ausgaben f\u00fcr ein Projekt bei der Rechnungsstellung zu verfolgen. Viele Berufst\u00e4tige m\u00fcssen feststellen, dass sie f\u00fcr weniger Geld gearbeitet haben, als sie h\u00e4tten bekommen sollen, wenn sie die Zeit, die sie in jedes Projekt investiert haben, sorgf\u00e4ltig verfolgt h\u00e4tten. Deshalb ist es so wichtig, seine Zeit gut zu verwalten&#8230;. und Zeiterfassungstools zu nutzen.<\/p>\n<p>Eine angemessene Verwaltung Ihrer abrechenbaren Stunden verschafft Ihnen, den Projektmanagern und Ihren Kunden ein klares Bild der produktiven Zeit, die im Laufe des Jahres f\u00fcr ein bestimmtes Projekt verbraucht wurde. Mit einem Zeiterfassungstool, das \u00fcber einen Rechner f\u00fcr abrechenbare Stunden verf\u00fcgt, wird es viel einfacher, die potenziell abrechenbaren Stunden genau zu verfolgen und Ihnen eine Verg\u00fctung zu garantieren, die Ihrem Engagement entspricht.<\/p>\n<article class=\"styles__Article-sc-1lq4zue-1 dUhHoj\">\n<section class=\"index-module--container--iwG9E\">\n<div class=\"index-module--graphic--8Ucg7\">\n<div class=\"index-module--img-container--xRUlC\">\n<div class=\"gatsby-image-wrapper gatsby-image-wrapper-constrained\" data-gatsby-image-wrapper=\"\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/article>\n<p>Machen Sie einen entscheidenden Schritt zur <strong>Optimierung der abrechenbaren Stunden<\/strong> Ihres Teams mit der Ressourcenverwaltungssoftware von Teambook. Sie bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, Ihre abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden sowie andere wichtige Facetten des Ressourcenmanagements f\u00fcr Ihre Projekte zu kontrollieren. Warum probieren Sie nicht gleich eine kostenlose Testversion bei uns aus!!!?<\/p>\n<article class=\"styles__Article-sc-1lq4zue-1 dUhHoj\">\n<section class=\"index-module--container--iwG9E\">\n<div class=\"index-module--graphic--8Ucg7\">\n<div class=\"index-module--img-container--xRUlC\">\n<div class=\"gatsby-image-wrapper gatsby-image-wrapper-constrained\" data-gatsby-image-wrapper=\"\"><noscript><img data-gatsby-image-ssr=\"\" data-main-image=\"\" style=\"opacity:0\" sizes=\"(min-width: 322px) 322px, 100vw\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=322&amp;h=326\" srcSet=\"https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=100&amp;h=101 100w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=116&amp;h=117 116w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=135&amp;h=137 135w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=156&amp;h=158 156w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=181&amp;h=183 181w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=210&amp;h=213 210w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=244&amp;h=247 244w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=283&amp;h=287 283w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=322&amp;h=326 322w\" alt=\"Magnify\" title=\"\"><span id=\"mce_marker\" data-mce-type=\"bookmark\" data-mce-fragment=\"1\">\u200b<\/span><\/noscript><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Anzahl der abrechenbaren Stunden, die Sie jeden Monat erfassen, ist ein Schl\u00fcsselindikator f\u00fcr jedes Dienstleistungsunternehmen. Dennoch sorgt dieser f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens entscheidende Aspekt in der Branche der professionellen Dienstleistungen oft f\u00fcr Verwirrung. Lassen Sie uns also einen Blick auf die abrechenbaren Stunden werfen und lernen, wie wir sie zu unserem Vorteil nutzen [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":11817,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-12022","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fonctionnalites-teambook-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12022","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12022"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12022\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32310,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12022\/revisions\/32310"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11817"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12022"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12022"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12022"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}