{"id":11518,"date":"2025-10-10T08:48:00","date_gmt":"2025-10-10T08:48:00","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=11518"},"modified":"2026-09-27T17:19:40","modified_gmt":"2026-09-27T17:19:40","slug":"wie-man-die-ressourcenzuweisung-optimiert-um-ueberforderung-zu-vermeiden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/wie-man-die-ressourcenzuweisung-optimiert-um-ueberforderung-zu-vermeiden\/","title":{"rendered":"So verteilen Sie Ressourcen, ohne Ihr Team zu \u00fcberlasten"},"content":{"rendered":"\t\t
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Eine Projektleiterin fragt f\u00fcr n\u00e4chste Woche drei Tage Arbeitszeit eines Entwicklers an. Im Projektplan hat er an drei Tagen noch keine Buchung. Die Zusage scheint einfach. Dann sehen Sie, dass an einem dieser Tage interne Meetings stattfinden. Ein weiterer Tag liegt vor einem Feiertag, bis zu dem er noch Arbeit f\u00fcr einen bestehenden Kunden abschlie\u00dfen muss.<\/p>\n\n

Im Projektplan ist Platz, in seiner Arbeitswoche jedoch nicht. So entsteht \u00dcberlastung, obwohl vor der Zuteilung jemand auf den Kalender geschaut hat.<\/p>\n\n

Eine sorgf\u00e4ltige Ressourcenallokation kann das verhindern. Planen Sie mit der Zeit, die Menschen tats\u00e4chlich zur Verf\u00fcgung haben, und l\u00f6sen Sie Konflikte, bevor Sie neue Arbeit zusagen.<\/p>\n\n

Gehen Sie von den tats\u00e4chlichen Arbeitszeiten aus<\/h2>\n\n

Pr\u00fcfen Sie vor jeder Projektzuteilung den Arbeitsplan der betreffenden Person. Eine Vollzeitkraft, ein Teilzeitkollege und ein externer Mitarbeiter sollten nicht mit derselben w\u00f6chentlichen Kapazit\u00e4t erscheinen, wenn sie unterschiedlich viele Stunden arbeiten.<\/p>\n\n

Ber\u00fccksichtigen Sie anschlie\u00dfend Zeiten, in denen die Person nicht verf\u00fcgbar ist: Feiertage, geplanter Urlaub und andere Abwesenheiten. Arbeitet Ihr Team in mehreren L\u00e4ndern, m\u00fcssen f\u00fcr jede Person die passenden Feiertage gelten. Eine Zuteilung, die in die Woche eines Teammitglieds passt, kann bei einem anderen auf einen Feiertag fallen.<\/p>\n\n

In Teambook k\u00f6nnen Sie Arbeitszeiten hinterlegen und Abwesenheiten neben den Projektbuchungen planen. Wenn diese Angaben aktuell sind, k\u00f6nnen alle Beteiligten die Verf\u00fcgbarkeit besser einsch\u00e4tzen.<\/p>\n\n

Ber\u00fccksichtigen Sie Arbeit, die in Projektanfragen fehlt<\/h2>\n\n

Kundenprojekte machen nur einen Teil der Arbeit aus. Mitarbeitende nehmen auch an internen Meetings teil, pr\u00fcfen Ergebnisse von Kollegen, erstellen Angebote, besuchen Schulungen und bearbeiten laufende Anfragen. Fehlt diese Zeit im Plan, k\u00f6nnen dieselben Stunden mehrfach vergeben werden.<\/p>\n\n

Sie m\u00fcssen nicht jedes kurze Gespr\u00e4ch einplanen. F\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige oder gr\u00f6\u00dfere Verpflichtungen sollten Sie jedoch Zeit reservieren, insbesondere bei Personen, die von mehreren Projekten angefragt werden. Sonst kann ein scheinbar passender Plan nur mit \u00dcberstunden oder unter Zeitdruck erf\u00fcllt werden.<\/p>\n\n

Pr\u00fcfen Sie den gesamten Zeitraum der Zuteilung<\/h2>\n\n

Kl\u00e4ren Sie vor einer Zusage, wie viel Zeit die Arbeit ben\u00f6tigt und wann sie stattfinden muss. \u201eWir brauchen n\u00e4chste Woche einen Entwickler\u201c reicht f\u00fcr eine verl\u00e4ssliche Planung nicht aus. Geht es um drei aufeinanderfolgende Tage oder um einige Stunden pro Vormittag? Muss vorher jemand anderes seine Arbeit abschlie\u00dfen?<\/p>\n\n

Sehen Sie sich die Buchungen \u00fcber den gesamten angefragten Zeitraum an. Ein freier Montag hilft wenig, wenn der Entwickler von Dienstag bis Freitag bereits f\u00fcr andere Projekte eingeplant ist. Pr\u00fcfen Sie bei Bedarf auch die angrenzenden Wochen, wenn eine Zuteilung eine \u00dcbergabe oder eine bestehende Frist beeinflussen k\u00f6nnte.<\/p>\n\n

Was tun, wenn jemand \u00fcberbucht ist?<\/h2>\n\n

Eine rote \u00dcberlastungsanzeige macht den Konflikt sichtbar. Sie entscheidet allerdings nicht, welches Projekt auf Zeit verzichten muss. Daf\u00fcr braucht es ein Gespr\u00e4ch mit den Verantwortlichen.<\/p>\n\n

Gehen Sie die m\u00f6glichen L\u00f6sungen durch:<\/p>\n\n