{"id":11377,"date":"2023-11-14T12:32:08","date_gmt":"2023-11-14T12:32:08","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=11377"},"modified":"2026-03-11T07:46:21","modified_gmt":"2026-03-11T07:46:21","slug":"wie-sie-die-arbeitszeit-ihres-teams-genau-verfolgen-koennen-tutorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/de\/blog\/wie-sie-die-arbeitszeit-ihres-teams-genau-verfolgen-koennen-tutorial\/","title":{"rendered":"Wie Sie die Arbeitszeit Ihres Teams genau verfolgen k\u00f6nnen ?"},"content":{"rendered":"

Die Verfolgung der Arbeitszeit ist entscheidend, um Produktivit\u00e4t, Rentabilit\u00e4t und Mitarbeiterzufriedenheit zu gew\u00e4hrleisten. Mit dem Teambook-Tool k\u00f6nnen Sie die Arbeitszeit jedes einzelnen Mitglieds Ihres Teams genau verfolgen.<\/p>\n

In diesem Artikel f\u00fchren wir Sie durch ein Schritt-f\u00fcr-Schritt-Tutorial, um Ihre Nutzung von Teambook zu optimieren.<\/p>\n

1. Definieren Sie die Kernkompetenzen Ihrer Organisation<\/strong><\/h2>\n

Beginnen Sie damit, die Kernkompetenzen in Ihrer Organisation zu identifizieren und zu definieren. Erstellen Sie f\u00fcr jede Fertigkeit Tags (oder „tags“). Diese Tags helfen Ihnen sp\u00e4ter bei der Kategorisierung und Filterung Ihrer Ressourcen.<\/p>\n

\"Definieren<\/p>\n

 <\/p>\n

2. Erstellen Sie Ihre Nutzer<\/strong><\/h2>\n

F\u00fcgen Sie jedes Mitglied Ihres Teams als Benutzer in Teambook hinzu. Wenn einige von ihnen Teilzeit arbeiten, geben Sie ihre Arbeitszeiten an.<\/p>\n

Und denken Sie daran: Teambook rechnet nicht pro Benutzer ab. Sie k\u00f6nnen also so viele Mitarbeiter wie n\u00f6tig hinzuf\u00fcgen, auch Subunternehmer, und gleichzeitig deren Zugriff durch Berechtigungen einschr\u00e4nken.<\/p>\n

3. Tags zuweisen<\/strong><\/h2>\n

Weisen Sie jedem Nutzer Tags zu, die seinen F\u00e4higkeiten entsprechen. Mithilfe dieser Tags k\u00f6nnen Sie Planungen und Projekte schnell filtern, um die zu einem bestimmten Zeitpunkt verf\u00fcgbaren Kompetenzen zu finden.<\/p>\n

\"Tags<\/p>\n

 <\/p>\n

4. Feiertage und Automatismen<\/strong><\/h2>\n

Teambook erkennt automatisch die Feiertage Ihres Landes. Wenn Sie Mitarbeiter im Ausland haben, nutzen Sie die Automatismen, um deren Feiertage an den jeweiligen Standort anzupassen.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"Feiertage<\/p>\n

5. Regelm\u00e4\u00dfige Planung<\/strong><\/h2>\n

Planen Sie regelm\u00e4\u00dfig die Ressourcen f\u00fcr Ihr Projekt. Mit Teambook wird die Verf\u00fcgbarkeit jedes Mitglieds klar angezeigt, wobei bereits gebuchte Zeitfenster und Teilzeitkr\u00e4fte ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n

6. Wiederkehrende Buchungen<\/strong><\/h2>\n

F\u00fcr sich wiederholende Aufgaben nutzen Sie die Funktion der wiederkehrenden Buchungen. Ob t\u00e4glich, w\u00f6chentlich oder monatlich, diese Funktion erleichtert das Zeitmanagement erheblich.<\/p>\n

7. Verschieben & Loslassen (Drag & Drop)<\/strong><\/h2>\n

Bei Arbeits\u00fcberlastung k\u00f6nnen Sie mithilfe von „drag & drop“ die Buchungsslots einfach umverteilen.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"Verschieben<\/p>\n

8. Verfolgung der Stunden<\/strong><\/h2>\n

Bitten Sie Ihre Berater, die tats\u00e4chlich f\u00fcr die Projekte aufgewendeten Stunden zu erfassen. So k\u00f6nnen Sie die f\u00fcr jedes Projekt aufgewendete Zeit genau nachverfolgen und Rechnungen f\u00fcr Projekte vorbereiten, die nach Stunden abgerechnet werden.<\/p>\n

9. Dashboard \/ Berichterstattung<\/strong><\/h2>\n

Nutzen Sie dedizierte Berichte, um Budgets und tats\u00e4chliche Zeiten projektweise zu verfolgen.<\/p>\n

10. Verwaltung pro Team<\/strong><\/h2>\n

Wenn Ihr Unternehmen in Teams mit dedizierten Managern organisiert ist, verwenden Sie das Teamkonzept von Teambook. So k\u00f6nnen Sie sich auf die verf\u00fcgbaren Mitglieder konzentrieren und Ressourcen zwischen verschiedenen Teams teilen.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"Verwaltung<\/p>\n

Schlussfolgerung<\/strong><\/h2>\n

Die genaue Verfolgung der Arbeitszeit ist f\u00fcr den Erfolg jedes Projekts von entscheidender Bedeutung. Mit Teambook steht Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verf\u00fcgung, mit dem Sie die Zeit Ihres Teams effektiv verwalten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wenn Sie diesem Tutorial folgen, werden Sie in der Lage sein, Ihre Teambook-Nutzung zu optimieren und die Produktivit\u00e4t und Zufriedenheit Ihres Teams zu gew\u00e4hrleisten. Viel Spa\u00df bei der Planung!<\/p>\n

Und wenn Sie loslegen m\u00f6chten, ist es einfach, unverbindlich und vor allem kostenlos f\u00fcr bis zu 10 Projekte<\/strong>! Starten Sie!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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